Indiferent de afacerea în care vă aflați, organizarea biroului dvs. de birou este esențială pentru a avea un mediu de lucru productiv. Acesta vă va ajuta să aveți acces mai ușor la elementele de care aveți nevoie în mod regulat. Organizarea nu înseamnă însă același lucru pentru toată lumea. Oamenii diferiți au diferite metode de lucru și opiniile diferite despre ceea ce constituie organizarea. Aflați cum să vă organizați biroul și să-l păstrați astfel pentru o productivitate mai bună în mediul de lucru.
$config[code] not foundAscundeți articolele pe care nu le utilizați frecvent, dar trebuie să accesați periodic. Pune-i în sertarele cele mai mici ale biroului tău. Aceasta este o idee deosebită pentru o carte pe care o faceți ocazional, cum ar fi un director telefonic.
Utilizați tăvile de separare plate pentru creioane și stilouri și păstrați-le într-un sertar superior, nu într-un suport creion și creion pe partea superioară a biroului. Obiectul este să păstrați cât mai mult spațiu de lucru pe spațiul de lucru. În mod obișnuit, utilizați 1 pix sau creion în același timp. Având toate într-o ceașcă de pe biroul tău te tentează să iei un nou 1 de fiecare dată. Veți termina cu pixuri și creioane împrăștiate în jurul biroului dvs. înainte de a ști.
Dacă aveți spațiu pe perete, utilizați un calendar de perete în loc de un calendar de birou mare, plat. Calendarul mare de birou planifică tendința de a face scris pe birou dificil și ele devin (și arata) uzate și zdrențuite înainte ca anul să dispară. Calendarele de birou calendare nu sunt doar impracticabile; acestea vă pot face zona de lucru să arate greoaie.
Utilizați o singură tavă de hârtie dacă este posibil. Fiecare slot trebuie să fie etichetat în mod clar pentru documentele destinate să intre în tava respectivă. Faceți obiceiul de a depune documentele în slotul corespunzător la sfârșitul zilei de lucru. Nu vrei să începi o nouă zi de a curăța mizeria de ieri.
Țineți calculatorul pe podea, sub birou. Tastatura dvs., dacă este posibil, ar trebui să fie pe o masă de extragere, astfel încât să poată fi ascunsă atunci când nu este utilizată. Păstrați telefonul dvs. de birou într-un colț superior al biroului dvs., ușor accesibil, dar departe de zona generală de lucru din fața dvs. Imprimanta dvs. trebuie păstrată pe o masă mică, lângă biroul principal.
