Angajații s-ar putea aștepta să utilizeze resursele informatice la locul de muncă la fel ca la domiciliu, dar acest lucru ar putea pune în pericol locul de muncă sau compania lor. Folosirea necorespunzătoare a computerelor și a sistemelor informatice la locul de muncă ar putea pune în pericol securitatea datelor companiei, ar împiedica desfășurarea afacerii sau chiar ar cauza colegilor să facă declarații de hărțuire. Standardele de lucru pentru utilizarea etică a computerelor și a sistemelor informatice sunt stabilite în mod tipic pentru a preveni aceste situații.
$config[code] not foundUtilizarea Internetului personal
Obținerea accesului la Internet la locul de muncă nu este un bilet gratuit pentru navigarea pe Internet. Angajații care utilizează rețelele de companii pentru a face cumpărături, pentru a efectua tranzacții bancare sau pentru a accesa e-mailuri private și site-uri de socializare sociale pot afecta conectivitatea întregii organizații. În cazul în care accesul la Internet este încetinit de angajații care folosesc abuziv serviciul pentru probleme personale, utilizarea în afaceri ar putea fi împiedicată sau împiedicată.
E-mailul este un instrument de comunicare valoroasă pentru schimbul de informații la locul de muncă, însă utilizarea necorespunzătoare a sistemelor de e-mail ar putea costa compania în pierderi de date sau de afaceri. Datele sensibile, cum ar fi secretele comerciale, nu ar trebui să fie transmise prin e-mail, cu excepția cazului în care datele sunt criptate și adresa de e-mail a destinatarului este cunoscută și autorizată. Chiar și atunci când datele nu sunt considerate sensibile, conținutul de e-mail trebuie să fie întotdeauna profesionist și corect. Scrierea unei note utilizând e-mail-ul companiei este ca și cum ați folosi antetul companiei, deși formatul este mai puțin formal - scriitorul acționează în numele companiei.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplinghărțuială
Glumele, imaginile și videoclipurile necorespunzătoare care pot fi considerate discriminatorii sau sugestive sexual nu ar trebui niciodată accesate, vizualizate sau partajate pe computerele de la locul de muncă, prin e-mailurile companiei sau prin utilizarea rețelei de computere a companiei. Angajații care primesc, interceptează sau văd în mod accidental acest tip de date ar putea fi considerați ofensivi și pot emite cereri de hărțuire în litigiile aduse împotriva companiei și împotriva accesului sau partajării inițiale a angajatului.
intimitate
Informațiile de conectare, cum ar fi numele de utilizatori și parolele, sunt create pe baza nevoilor de acces la date ale fiecărui angajat și nu ar trebui niciodată partajate - nici măcar cu colegii apropiați. Deoarece nu fiecare angajat are aceleași nevoi de date, drepturile de acces variază. Dacă un angajat din resurse umane accesează informații cu un prieten în vânzări, poate să-i permită prietenului să acceseze înregistrările privind angajarea și alte informații care au fost asigurate pentru a rămâne private.
Politici și formare
Utilizarea etică a computerelor și a sistemelor la locul de muncă ar putea exista atât în politicile de securitate ale sistemelor informatice, cât și în politicile de etică emise de resursele umane sau departamentele juridice. Programele de instruire a angajaților sunt de obicei dezvoltate pentru a acoperi ambele. Abordările de formare pot implica module sau module de instruire bazate pe web și sunt furnizate în timpul noii orientări a angajaților și ori de câte ori politicile sunt actualizate sau când compania recunoaște necesitatea de a reaminti angajaților obligațiile lor juridice și etice.
