Deși o forță de muncă foarte bine pregătită este considerată drept o cheie a succesului în majoritatea industriilor, bugetele de instruire sunt adesea printre primele elemente reducate atunci când o companie trebuie să își reducă cheltuielile. Dacă credeți că merită să luptați pentru un anumit program de pregătire, scrieți o scrisoare care justifică programul și cheltuielile acestuia. O scrisoare pentru justificarea formării trebuie să abordeze costurile, beneficiile, valoarea afacerii și responsabilitatea programului.
$config[code] not foundDefiniți necesitatea
O modalitate de a justifica formarea este de a arăta cum va îmbunătăți abilitățile necesare pentru a vă face treaba eficient. Instruirea este un mijloc principal de a închide o diferență de competențe, iar formarea corectă vă poate ajuta să dezvoltați abilități și cunoștințe care vă fac un angajat mai valoros. De exemplu, dacă lucrați în resurse umane și aveți nevoie de instruire pentru a afla despre noile legi care afectează mai multe politici ale companiei, justificați instruirea prin explicarea modului în care vă va îmbunătăți capacitatea de a identifica și de a aborda eventualele probleme de conformitate.
Afișați valoarea companiei
Conectarea rezultatelor formării cu o valoare de afaceri concretă este un alt mod de a justifica formarea. În scrisoarea de îndreptățire, descrieți modul în care o competență nouă sau îmbunătățită va aduce beneficii unității de afaceri. De exemplu, dacă formarea dorită vă va învăța cum să utilizați un program software actualizat de facturare, descrieți modul în care aceste cunoștințe vor avea ca rezultat mai puține erori de facturare și procesare mai rapidă a facturilor clienților. Valoarea rezultată a afacerii poate fi descrisă în termeni de fluxuri de numerar îmbunătățite și de relații mai bune cu clienții.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAcoperă costurile
Costul vs. beneficiul este aproape întotdeauna cântărit atunci când vine vorba de cheltuielile de afaceri, inclusiv de formare. Într-o scrisoare care justifică formarea, stabiliți toate costurile, inclusiv taxele de călătorie, cazare, mese și de formare. De asemenea, calculați o valoare numerică pentru valoarea așteptată a afacerii și furnizați o comparație a costului versus valoare în scrisoare pentru a facilita pentru factorul de decizie să vadă raportul cost-beneficiu. Asigurați-vă că aveți date la dispoziție pentru a efectua copii de siguranță, cum ar fi modul în care vânzările sporite proiectate de la un seminar de instruire în vânzări vor depăși costurile seminarului în mai puțin de șase luni.
Închideți cu Conviction
Un angajament de a folosi ceea ce ați învățat într-un program de formare trebuie, de asemenea, să fie abordat într-o scrisoare de îndrumare a formării. Lăsați-i pe factorul de decizie să știe că vei fi răspunzător și vei valorifica pregătirea după ce te vei întoarce la muncă. Descrieți cel puțin o valoare pe care intenționați să o utilizați pentru a urmări transferul de formare la locul de muncă. De exemplu, dacă formarea dorită vă va învăța abilități de gestionare a timpului acționat, descrieți modul în care veți folosi tehnicile învățate pentru a vă ajuta să vă finalizați munca în timp util. Stabiliți un termen rezonabil pentru ca factorul de decizie să vadă rezultatele efective.
