Cum se scrie o scrisoare de recomandare negativă

Cuprins:

Anonim

Managerii, profesorii și administratorii școlii sunt în mod obișnuit abordați de către angajați sau studenți pentru a scrie scrisori de recomandare pentru aceștia. Dacă angajatul sau studentul este ținut cu mare respect de către supraveghetorul său, scrisoarea va fi ușor de scris. Cu toate acestea, dacă performanța persoanei a fost mai mică decât stelară, este mai dificilă. Cea mai bună abordare ar fi ca supraveghetorul să refuze să scrie scrisoarea. Angajatorii, totuși, uneori simt că această abordare directă nu este recomandabilă și poate alege să scrie o recomandare negativă.

$config[code] not found

Observați câteva puncte despre performanța angajatului. Faceți două liste, una pentru aspectele negative și cealaltă pentru poziții. Există întotdeauna ceva pozitiv care poate fi găsit, chiar dacă acestea sunt caracteristici pe care le considerați mai puțin importante.

Prezentați dovezi specifice pentru a vă susține concluziile. De exemplu, dacă studentul este popular, dar are o problemă cu punctualitate, ați putea scrie "are mulți prieteni, adesea târziu la clasă".

Alegeți cu atenție cuvintele sau frazele pe care le veți folosi pentru a exprima caracteristicile negative. Utilizați un tezaur pentru a vă ajuta să găsiți cuvinte alternative care vor transmite mai puțin adevărul despre performanța angajatului. De exemplu, mai degrabă decât să spui că elevul a spus minciuni, ați putea spune că uneori are dificultăți în descrierea exactă a evenimentelor.

Tastați litera de pe computer, utilizând notele ca ghid. Lucrul la calculator va face mai ușoară revizuirea pe măsură ce scrieți. Începeți cu informații factuale, cum ar fi cât timp ați cunoscut candidatul. Descrieți care sunt sarcinile lor.

Încercați să începeți cu un comentariu pozitiv și apoi menționați negativul. Echilibrează negativul cu pozitive în toată litera și descrie negativul într-un mod tact. De exemplu, ați putea spune: "Deși doamna X a avut unele confruntări dificile cu colegii ei, ea a fost capabilă să reflecteze asupra situației și a încercat întotdeauna să repare relația".

Închideți scrisoarea invitând angajatorul potențial să vă apeleze la informații suplimentare. Includeți numărul dvs. de telefon.

Bacsis

Dacă aveți nevoie de o recomandare, întrebați mai întâi supraveghetorul dvs. dacă acesta este dispus să vă dea o recomandare pozitivă. Acest lucru este valabil și în situațiile în care aceștia ar putea da recomandarea la telefon.

Avertizare

Deși declarați negativii în termeni blândi, în nici un caz nu ar trebui să fii neclar într-o scrisoare de recomandare. Poate exista o răspundere legală dacă nu sunteți cinstit în raportarea istoricului angajatului sau al studenților.