Este pantoful proverbial pe celălalt picior: după ce a primit destinatari de nenumărate e-mailuri de la colegii tăi, acum e rândul tău să scrii unul. Ah, cum adesea credem că putem schimba planul de zbor când suntem la controale; dar nu fi ispitit. La fel ca și dumneavoastră, colegii dvs. vă vor vedea e-mailul și vă întreba imediat: "Ce vrei de la mine?" Și "Când ai nevoie de ea?" Nici o ofensă nu este intenționată și nici una nu trebuie luată. Țineți-vă propria experiență și scrieți un scurt e-mail care ajunge direct la inima problemei.
$config[code] not foundScrieți o linie de subiect care atrage atenția. Colegii dvs. vor deschide e-mailul, indiferent de ceea ce spune subiectul, dar unul bine scris va stabili tonul potrivit. Ajungeți la fapte și la umor, dacă organizați o transfuzie de sânge, de exemplu, spunând: "Ia Pump Up pe 29 martie" sau "29 martie Blood Drive se va închide înainte de amurg".
Deschideți-vă e-mailul cu un ton prietenos, dar faceți-vă din plin clar scopul. Furnizați stilul de știri pentru informații. Spune: "Mă bucur să vă anunț că unitatea de transfuzie a sângelui va avea loc în timpul orelor de lucru viitoare, vineri, 29 martie, în atriumul de la parter", de exemplu.
Explicați exact modul în care anunțul dvs. va afecta colegii; aceasta este inima a ceea ce vor să știe. Furnizați orele exactă ale transmisiei de sânge și când angajații vor putea să doneze - de exemplu, doar la orele programate anterior, în timpul prânzului sau în baza primului venit, primul servit.
Furnizați alte informații în bullet, astfel încât să fie ușor de citit; colegii dvs. vor aprecia considerația. Scrieți o propoziție optimistă: "Iată câteva alte detalii pe care ar trebui să le cunoașteți înainte ca noi să ne pregătim să donați mai multe halbe de sânge decât orice altă companie din parcul nostru de afaceri". Plasați punctele de sub gloanțe urmate de colonii. Spuneți, de exemplu: "Ce să mănânce și să bei înainte de a dona:" "Cât timp va dura procesul" și "Cum vă veți simți probabil după ce ați dat sânge:" Furnizați informațiile necesare în mod succint sub fiecare punct.
Vă mulțumim colegilor "în avans" pentru cooperarea lor - un indiciu pe care îl așteptați. Oferiți-le să răspundă la întrebările lor și să ofere cele mai bune mijloace prin care să vă contactăm: prin e-mail, telefonic sau personal.
Bacsis
Scrieți o schiță de e-mail, apoi lăsați-o deoparte pentru o vreme și reveniți la ea cu o pereche reîmprospătată de ochi. Verificați-o pentru ortografie, gramatică și punctuație, amintindu-vă că colegii dvs. nu vă vor lăsa să uitați niciodată un pas faux scris.
