Caracteristicile scrierii rapide a rapoartelor

Cuprins:

Anonim

Formatul scris cere respectarea unor coduri stricte. Scrierea unui raport - fie pentru școală, fie pentru locul de muncă - spune multe despre profesionalismul dvs. ca scriitor. Întocmirea unui raport care se caracterizează printr-o lipsă de organizare și erori gramaticale și de ortografie vă pune pe dvs., organizația sau departamentul dvs. într-o lumină negativă. Calitatea scrisului într-un raport poate însemna diferența dintre primirea finanțării nerambursabile și nerealizarea procesului de acordare a finanțării sau obținerea unui contract și pierderea ofertei.

$config[code] not found

Imprecizie

Un raport solid abordează problemele specifice; evidențiază diferite metode de analiză; include concluzii și concluzii specifice și oferă recomandări pentru îmbunătățire. O piesă prost executată este subțire, oferind simple generalități. Potrivit site-ului web al Unilearning, acesta descrie informațiile din raport, dar nu mai merge.

Prolixitate

Un raport prost redactat folosește mai multe cuvinte pentru a exprima ideile pe care un vorbitor priceput le poate transmite într-unul. De exemplu, un mod mai concis de a spune "Prețurile la gaz au crescut în sus spre cer în 2011" ar însemna "Prețurile gazelor au crescut în 2011"

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Slabă ortografie / gramatică

Erorile tipografice și gramaticale pot constitui răul unui raport formal. Indiferent dacă este vorba de unul sau de zece, poate provoca un raport - fie că este vorba despre un eseu școlar, un document de afaceri sau o poveste de știri - să pară neprofesionist, iar scriitorul să pară nevăzut. Se poate atribui o atenție atât de mare pentru sine încât poate distrage atenția cititorului din mesajul raportului. Nu utilizați doar verificarea ortografică a computerului; Utilizați o pereche suplimentară de ochi pentru a prinde erori dvs. software-ul de ortografie și gramatică ar putea fi dor de.

Subliniază problemele, nu soluțiile

Un raport slab evidențiază dificultăți, dar nu oferă multe informații despre soluții. Vorbește mai degrabă despre slăbiciuni decât despre punctele forte, după cum afirmă site-ul Upwrite Press. Ea încearcă să facă amenințări mai degrabă decât să sugereze schimbări pentru a corecta greșelile. Deși este acceptabil să scriem despre probleme, echilibram discuția negativelor cu o propunere de metode pentru a le schimba în poziții. De exemplu, nu este util să scrieți un întreg raport despre câți bani lucrează lent lucrătorii companiei fără a menționa planurile de ai ajuta să-și îmbunătățească rata de performanță.

Limba necorespunzătoare

Un raport nereușit folosește un limbaj neadecvat, cum ar fi cuvinte de slang și colocvializări. Dacă scrieți un astfel de raport, audiența dvs. poate să nu vă ia în serios ca profesionist. De asemenea, o astfel de dicție subminează impactul mesajului dvs. global. De exemplu, în pregătirea unui raport privind economia din 2010, ați spune că angajarea a scăzut brusc în 2010, în loc să scrie o frază precum "Angajarea a lovit în 2010".

Proțesită proaspătă

Proza prostituată este o greșeală, deoarece îi dă cititorului mesajul că încercați prea mult să-l impresionați prin cunoașterea superioară a cuvintelor. În loc să scrie, "Prețurile la gaze au afectat capacitatea companiei de a maximiza profiturile", spun "Prețurile la gaze rănesc profiturile". Pentru a determina dacă proza ​​ta este ticsită, citește propoziția cu voce tare pentru tine, apoi pentru altcineva. Dacă nu este ceva ce ați spune în mod normal în conversație, este posibil să încercați prea mult.

repetitivă

Formularea repetitivă este o caracteristică a scriiturii slabe. Arată leneș. În propoziții de această natură, scriitorul repetă cuvintele în loc de a-și schimba cuvintele folosind sinonime. Un tezaur poate ajuta la combaterea acestui fenomen. De exemplu, utilizați "firma" pentru "companie" pentru a evita utilizarea prea frecventă a unui cuvânt.

Lipsa informațiilor adecvate de susținere

Este o greșeală să vă întoarceți un raport care nu conține informațiile adecvate care să susțină pretențiile pe care le-ați făcut. Un raport bine scris include o multitudine de surse, diagrame și grafice pentru a susține afirmațiile pe care le-ați făcut. În plus, menționarea tuturor surselor dvs. este o cerință. În caz contrar, aveți riscul unei taxe de plagiat.