Grand Rapids, Michigan (COMUNICAT DE PRESĂ - 12 ianuarie 2010) - Greatland, unul dintre principalii furnizori de produse W-2 și 1099 de produse pentru afaceri, a lansat primele W-2 și 1099 de "capcane" pentru a urmări acest sezon fiscal. Greatland a compilat această listă pe baza întrebărilor sale de top ale clienților.
În timp ce multe companii aleg să-și depună dosarele W-2 și 1099 cu Administrația de Securitate Socială (SSA) și / sau cu Serviciul de Impozite Internaționale (IRS), majoritatea companiilor încă se bazează pe depunerea de formulare de hârtie prin poștă. Există două situații în care companiile sau fabricanții fiscali se confruntă în mod obișnuit cu privire la depunerea hârtiei W-2 sau 1099:
$config[code] not found"Văzând roșu" - cerința privind forma cerneală roșie 1099: întreprinderile trebuie să trimită o copie A a formularului 1099 (fișierul trimis IRS) pe un formular de cerneală roșie pre-imprimată (1). Numai exemplarul A trebuie să respecte această cerință. Toate celelalte copii ale formularelor pot fi tipărite cu cerneală neagră.
Perfecționarea perforației pe modelele W-2 și 1099: similar cerințelor privind cerneala roșie, IRS și SSA au o cerință de perforare care specifică faptul că toate formele de hârtie nu conțin perforații orizontale care să împartă formularele pe copia A. Totuși, toate celelalte copii trebuie să fie perforate între forme individuale și, potrivit IRS, utilizarea foarfecelor pentru copii separate nu este o metodă acceptabilă (2).
Este important să verificați cu furnizorul dvs. de formular de impozitare că toate formularele de hârtie pre-tipărite respectă cerințele IRS și SSA. Nerespectarea acestor cerințe poate conduce la sancțiuni substanțiale.
Depunerea electronică sau "depunerea electronică"
Cerința de depunere electronică: atât SSA, cât și IRS încurajează e-depunerea formularelor W-2 și 1099, indiferent cât de puține forme trebuie să fie depuse. Cu toate acestea, dacă numărul de formulare din fiecare tip este mai mare de 250 (de exemplu, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS și SSA solicită ca formularele să fie depuse electronic.
Beneficiile depunerii electronice sunt:
* Termenul limită pentru depunerea formularelor cu IRS și SSA este prelungit cu o lună, comparativ cu depunerea hârtiei * Manipularea și distribuirea hârtiei sunt reduse, ceea ce duce la economii de costuri posibile * Reducerea impactului asupra mediului * Nici una dintre cerințele federale de hârtie copie (cerneală roșie, perforare, etc.) * Se furnizează starea de prezentare a depozitului dvs. (de ex., "Received", "Not yet processed", "Complete" etc.)
Termenul limită pentru formularele W-2 și 1099 care vor fi furnizate destinatarilor este 1 februarie 2010. Termenul limită pentru depunerea federală W-2 și 1099 este 1 martie 2010 (ziar) sau 31 martie 2010 (electronic). Puteți solicita o extensie automată de depunere de 30 de zile completând formularul 8809. Nou pentru anul 2009: data scadentă pentru furnizarea declarațiilor destinatarilor pentru formularele 1099-B, 1099-S și 1099-MISC (dacă sumele sunt raportate în căsuțele 8 sau 14) a fost extins până la 16 februarie 2010. Greatland are un centru extins 1099 și W-2 situat pe site-ul său web, cu răspunsuri la multe alte întrebări de depunere. Compania a lansat recent "speedEfiler.com", un nou instrument de raportare a salariilor bazat pe web, care permite firmelor mici și mijlocii să-și încarce online formularele W-2 și 1099 și să le copieze și să trimită direct către angajați sau destinatari. Despre Greatland Greatland (www.greatland.com) este unul dintre principalii furnizori de produse W-2 și 1099 pentru afaceri. Liniile de produse specializate includ: formularele și software-urile W-2 și 1099, cecurile de afaceri și software-ul, livrările de livrare și software-ul pentru impozitul pe venit, precum și formularele ipotecare. Greatland este o companie deținută de angajați cu locații în Grand Rapids, Michigan și Green Bay, Wis. (1) Publicația IRS 1179, secțiunea 2.1.4 (2) 1099 - Publicația IRS 1179, secțiunea 4.4.3; W-2 - Publicația IRS 1141 Partea B Secțiunea 2 Punctul.05
