Îți zgâriești capul cu aceste întrebări, în mod regulat, întrebându-te ce raport este raportul potrivit de citit la momentul potrivit.
$config[code] not foundȘtii că rapoartele sunt importante. (Bună, bine?) Bineînțeles. Dar considerând câte companii … ignoră rapoartele lor în cele din urmă până la moartea lor, părea important să spun din nou. (Și poate ați renunțat în trecut.)
Iată sugestiile mele pentru rapoartele de examinat și cât de des. Există cărți și cursuri de colegiu pregătite pentru a discuta fiecare raport și cum să le folosiți.
Nu este lista definitivă. Adăugați sugestiile dvs. Putem crea o listă care ar putea deveni o listă definitivă. Există două categorii:
1. Situații financiare 2. Rapoartele privind operațiunile
SITUAȚIILE FINANCIARE Pentru acestea voi reveni la Scot Justice, CPA și MBA. Scot a fost în tranșee și are răni de război pe fiecare proprietar de afaceri mic suferă. El face bloguri la VirtualCFO. Mânerul lui Twitter este VirtualCFO. Postul său Declarațiile financiare Proprietarii de afaceri mici și Antreprenorii trebuie să folosească este un post excelent. El enumeră 4 rapoarte. Voi adăuga gândurile mele cât de des trebuie să le revizuiți și de ce. Adeverinta de venit - Afișează veniturile, cheltuielile și profitul / pierderea companiei dvs. pentru o anumită perioadă de timp. Frecvență: Trimestrial. Scot poate să nu fie de acord aici. Rapoartele privind veniturile sunt cele mai importante pentru contabilul dvs. pentru a vă ajuta să vă depuneți dosarele fiscale și depunerile din SEC. Dar alte rapoarte, în special declarația fluxurilor de trezorerie sau sursele și utilizările rapoartelor de numerar, raportează cu mai multă precizie rezultatele operațiunilor dvs., în special cele ale unei întreprinderi mici sau ale unei companii de pornire. Bilanț – Afișează poziția financiară a companiei dvs. la o anumită dată. Acestea includ active, pasive și capital propriu. (Justiție scoțienească) În aceste active este inclus și soldul dvs. de numerar. Sunt incluse în datoriile dvs. obligațiile și data scadenței aproximative la rubricile Termen lung (mai mult de un an) și Pe termen scurt (în decurs de un an). Frecvență: lunar - revizuire rapidă pentru a vă gestiona soldurile de numerar și programul de plăți pe termen scurt. Trimestrial: analiză detaliată pentru nevoile viitoare de planificare financiară și asigurarea unor rapoarte coerente și corecte din alte rapoarte. * Situația fluxurilor de trezorerie. * Cha-Ching! Acest raport este cel mai important raport pentru întreprinderile mici și pentru întreprinderile mici. Întreprinderile mici și întreprinderile mici au dificultăți mai mari în a genera fondurile necesare pentru a-și finanța operațiunile din resursele tradiționale. Numerarul este rege. Fluxurile de numerar vă fac regii sau pauperii. Numerarul poate fi un al doilea cel mai important activ pentru un startup sau o afacere mică. În al doilea rând, în spatele activelor sale umane. De ce? Bunurile umane, talentul companiei tale, sunt bunurile care îți livrează marca. Cu toate acestea, niciun ban în numerar și talentul dvs. nu este obligat să se concentreze pe găsirea lui, nu creșterea mărcii. Acest raport ar fi singurul raport care ar putea fi studiat dacă ați putea studia un singur raport. Este atât de valoros. Frecvență: lunar: Detaliat. (Revizuirea zilnică nu ar fi prea frecventă.) Mi-am condus forarea profundă a contabilului meu în detalii. Și acest lucru ne-a ajutat să înlocuim fluxurile de numerar din scăderea prețurilor cu amănuntul, pe măsură ce industria noastră a devenit comoditate. Există aur în acea declarație privind fluxul de numerar. Uitați-vă foarte atent în declarația dvs. privind fluxul de numerar. O veți găsi. Asigurați-vă că sunteți foarte familiarizat cu declarația dvs. privind fluxul de numerar. Fii al ei BFF și vreau să spun pentru totdeauna. Fa aia. Și vei rămâne rege al domeniului tău. Declarația de capital propriu – Afișează capitalul pe care îl dețineți în compania dvs. la o anumită dată. Echitatea este, în principiu, valoarea investiției pe care o aveți în compania dvs. - Judecătorul Scot Acestea sunt cele 4 rapoarte financiare. RAPOARTE OPERAȚIONALE Există 5. Acestea ar trebui să revizuiți, în detaliu, lunar. Comparați-le cu rezultatele de luna trecută, ultimul trimestru, anul trecut. De ce? Acestea sunt sursa proverbial de izvor pentru numerele care arată luna viitoare în situația fluxurilor de numerar. * Rata de conversie Care este procentul de potențiali sau potențiali care convertesc echipa dvs. la clienți plătitori? Prin echipă, includ Serviciul Clienți și Contabilitate, IT și Executivi, împreună cu Vânzările și Marketingul. Ce persoană de vânzări generează cel mai mare procentaj? De ce? Cum? Ce puteți împărtăși cu alții pentru a-și îmbunătăți rezultatele? Ce persoană de vânzări generează cel mai mic procentaj? De ce? Cum? Te-ai antrenat corect, le-ai motivat corect, ai stimulat în mod semnificativ? Ai întrebat? Dacă răspundeți da tuturor, poate că acest parteneriat nu este productiv. * Schimbarea clientului Vezi deasupra. De asemenea, uitați-vă la motivele pentru care au părăsit compania dvs. Le întrebați de ce au plecat, nu? * Oportunitati Cat de mult? Din ce sursă? Care este rezultatul? Un nou client? Un client recurent? Clienții cu procente mari de datorii neplătite? * Recomandări Întreprinderile susținute generează un număr mare de trimiteri. Din această perspectivă, scopul dvs. este de a genera trimiteri. Fă bine și susții operațiunile tale. impactul unui număr din ce în ce mai mare de recomandări se reflectă în potențialii clienți, în clienții dvs. și în rata de conversie. Aceasta se reflectă și în motivația angajaților dvs. Recomandările servesc drept o sursă tangibilă de feedback pozitiv, care este foarte semnificativ pentru angajații dvs. * Solicitări de servicii pentru clienți Cat de mult? Ce motiv? Cât de des vedeți acest motiv? De ce? E-mail sau apel telefonic? Apelurile telefonice sunt utilizate atunci când sunt urgente. Ce rezultate? Câte e-mailuri și răspunsuri la telefon sunt necesare? Asigurați-vă clienții dvs. fericiți și răspunsul lor este raportat în raportul dvs. Referințe. Fă-ți clienții nefericiți, în mod repetat, iar răspunsurile lor sunt incluse în raportul tău Customer Churn. Rapoartele spun povestea mărcii. Înțelegeți limba lor, înțelegeți povestea dvs. și înțelegeți povestea tuturor celor din compania dvs. Înțelegeți rapoartele; înțelegeți ușile care sunt deschise și închise pentru dvs. Rapoartele spun trecutul, prezentul și viitorul mărcii dvs. Trecutul este spus cu deciziile luate de echipa și partenerii dvs. în fiecare zi. Prezentul este concluzia instantanee a tuturor deciziilor luate în fiecare minut, care devin un tipar. Acest model este recunoscut în aceste rapoarte. Viitorul depinde de tine. Ce e făcut e făcut. Dar aceste rezultate în aceste rapoarte arată distanța care rămâne pentru atingerea scopului tău. * * * * * 14 Comentarii ▼ 
