Rularea unei afaceri mici poate fi haotică. Este ușor să te sugeți în operațiunile de zi cu zi necesare pentru a menține lucrurile fără probleme și profitabile. Acordând timp pentru a investi într-un proces de planificare strategică, spui "Sunt pregătit să fac această afacere la următoarea etapă a succesului".
Aș dori să împărtășesc cele mai bune practici pe care le-am folosit pentru a crește Infusionsoft de la un start-up cu o mână de angajați într-o organizație prosperă, susținută de întreprinderi, cu 450 de angajați. Ele sunt înrădăcinate în filosofiile unor experți precum Jim Collins, Verne Harnish și Tyler Norton și au verificat peste 10 ani de aplicații în lumea reală. Cred în acest proces și puterea lui de a ajuta întreprinderile mici să obțină succes și știu că vă poate ajuta și voi. Deci sa începem.
$config[code] not foundPlanificarea strategică pentru întreprinderile mici
1. Articulați viziunea voastră - scopul, misiunea și valorile de bază
Crearea, articularea și păstrarea viziunii dvs. este singurul cel mai important loc de muncă pe care îl aveți ca lider. Este necesară o viziune clară pentru a ghida și a influența procesul dvs. de planificare strategică. Te-ai intrebat vreodata: "Care este scopul afacerii mele?" Daca nu, stai jos chiar acum si iti dai seama. Scopul nostru la Infusionsoft este pur și simplu "Pentru a ajuta întreprinderile mici să reușească".
Odată ce ați articulat în mod clar de ce există afacerea dvs., este timpul să identificați concretul "ce" în spatele ei - misiunea de trei până la cinci ani pe care o îmbarcați. Misiunea dvs. ar trebui să fie îndrăzneață, inspirată și convingătoare și suficient de îndrăzneață pentru a vă oferi fluturi în stomac. Gândiți-vă la misiunea președintelui Kennedy de a pune un bărbat pe lună și să-l întoarceți în siguranță acasă în deceniu. Misiunea noastră este "Crearea și dominarea pieței de software de vânzări și marketing all-in-one pentru întreprinderile mici, cu 100.000 de clienți din întreaga lume".
Cu scopul și misiunea în locul tău, ultima piesă de care ai nevoie este Core Values. Acesta este modul în care se desfășoară afacerea dvs. Valorile fundamentale ar trebui să articuleze ceea ce este deja adevărat despre afacerea și cultura dvs., să nu descrieți cum doriți să fie:
- Cum te descurci cu munca ta?
- Ce prețuiești în tine și în angajații tăi?
- Ce caracteristici doriți să aibă experiența clienților dvs.?
Acestea sunt valorile dvs. de bază.
Odată ce aveți obiectivul, misiunea și valorile de bază în loc, este treaba dvs. să angajați, să instruiți și să declanșați și angajați care nu se aliniază la acestea. Suna ca o muncă suplimentară, dar veți descoperi că găsirea oamenilor buni este mult mai ușoară atunci când ați articulat în mod clar viziunea voastră. La Infusionsoft, am descoperit că Scopul, Misiunea și Valorile noastre principale atrag candidații potriviți și resping cele nepotrivite.
2. Înțelegeți modul în care strategia conduce planul
Când vă faceți timp pentru a defini de ce, ce și cum de afacerea dvs., sunteți gata să identificați strategii pentru a vă realiza misiunea. Pentru a determina ce ar trebui să fie aceste strategii, examinați punctele forte ale companiei pe care le puteți angaja pentru a obține o rentabilitate puternică a investițiilor dvs. Căutați resurse și capabilități pe care le puteți utiliza pentru obținerea unui câștig maxim. Pentru a dezvolta un avantaj competitiv care să fie sustenabil, recomand să vă concentrați pe nu mai mult de trei până la cinci puncte forte principale.
Cred cu tărie că strategia este un exercițiu în a spune "nu". Focus este un lucru incredibil. Gândiți-vă doar la puterea obținută atunci când focalizați o lupă într-o zonă foarte mică. Concentrându-vă resursele pe câteva domenii de bază, vă maximizați șansele de succes.
Amintiți-vă: identificați trei până la cinci strategii care se află în afara celor mai puternice puncte de vedere, toate concentrate pe realizarea misiunii dvs.
3. Conectați viziunea la prioritățile anuale și trimestriale
Uneori poate fi o provocare pentru a reduce decalajul dintre viziunea pe termen lung și operațiunile zilnice. Structura pe care o folosim pentru a depăși acest decalaj se numește "Metodologia noastră de planificare strategică". Aceasta ne îndepărtează misiunea noastră actuală în prioritățile anuale și trimestriale pe care trebuie să le finalizăm pentru a ne îndeplini misiunea. Activitatea priorităților trimestriale devine apoi împărțită în obiective SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp) care sunt deținute de angajați și au rezultate.
Iată o privire mai atentă asupra structurii Metodologiei noastre de planificare strategică:
- Misiune: Acest lucru este de obicei realizabil în trei până la cinci ani. Ar trebui să fie îndrăzneț și interesant.
- Puncte forte pentru a pârghia: Trei-cinci puncte forte cheie pe care va trebui să le folosiți pentru a-ți atinge misiunea.
- Puncte forte: Trei-cinci punctele forte va trebui să se dezvolte pentru a-ți atinge misiunea.
- Priorități anuale: Trei până la cinci priorități vă veți concentra pe acest an pentru a vă folosi punctele forte actuale sau pentru a vă dezvolta noi puncte forte pentru a vă apropia mai mult de atingerea misiunii. Este important să ne amintim că prioritățile anuale trebuie: să sprijine misiunea curentă, să fie stabilite anual de lideri și să nu devină individualizate de către departament sau angajat.
- Prioritățile trimestriale sau prioritățile tactice de operare: Trei până la cinci priorități care susțin prioritățile anuale.
- SMART Obiective: Proiecte și / sau sarcini necesare pentru realizarea priorităților trimestriale.
Folosind această metodologie de planificare strategică, puteți să vă conectați misiunea la operațiunile anuale, trimestriale și chiar zilnice ale afacerii.
4. Stabilirea unui ritm pentru succes
Planificarea strategică nu este un eveniment unic. Odată ce v-ați expus strategia, este esențial să vă concentrați pe termen lung. Am descoperit că este vital să programați un ritm constant al întâlnirilor productive - anual, trimestrial, lunar, săptămânal și zilnic. În timpul acestor întâlniri, evaluați planul, ce funcționează și ce trebuie ajustat. S-ar putea să fiți tentați să săriți aceste întâlniri, dar nu faceți asta. Veți pierde mult mai mult timp pe parcursul săptămânii, lunii și trimestrului, dacă nu vă clarificați obiectivele. Faceți această investiție în întâlniri regulate și veți obține cele mai bune lucruri pentru a vă ajuta să reușiți.
În calitate de antreprenor, am crezut mereu în măsurarea performanței pentru a ajuta oamenii și companiile să facă progrese constante în direcția atingerii obiectivelor lor. Unul dintre citatele mele favorite este:
În cazul în care performanța este măsurată, performanța se îmbunătățește. În cazul în care performanța este raportată, performanța se îmbunătățește dramatic. Atunci când performanța este raportată public, performanța se îmbunătățește exponențial.
La sfârșitul fiecărui trimestru, fiecare departament trece prin ceea ce numim un exercițiu SWOT +. În acest timp, facem o analiză SWOT în care analizăm punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările noastre. Facem un pas înainte, evaluând realizările, lecțiile învățate și problemele strategice din trimestru. (Cum obținem rezultatul X, dat fiind situația Y?)
Prin aceasta, suntem capabili să luăm decizii informate cu privire la următoarele priorități trimestriale.
Planificarea strategică eficientă este linia de bază pentru succesul dvs. de afaceri pe termen lung. Întemeindu-vă pe scopul, misiunea și valorile fundamentale, o strategie solidă vă poate ajuta să dezvoltați un plan de acțiune și să maximizați probabilitatea de succes în realizarea viziunii.
Strategia de afaceri Concept Foto prin Shutterstock
16 Comentarii ▼
