Dacă lucrați, există șanse mari să participați la cele 56 de milioane de întâlniri care au loc astăzi. Și, după cum indică noul infographic din Cincinnati Bell Inc. (CBTS), ar putea să fiți parte și a celor 76% care consideră că sunt întâlniri inutile.
Acest lucru ne aduce la titlul de CBTS infographic, "Cum să Maestre Reuniuni." Fiind capabil să stăpânească întâlniri în forța de muncă de lucru de astăzi este extrem de important. Întreprinderile mici și mijlocii dețin mai multe întâlniri din cauza tehnologiei disponibile, a muncii la distanță și a accesului facil la resursele globale. Dar cum stăpânești întâlniri?
$config[code] not foundÎn primul rând, să aruncăm o privire la unele dintre problemele CBTS subliniate.
Cu 11,8 ore petrecute în pregătirea și participarea la întâlniri de stat într-o săptămână de 40 de ore, există mult spațiu pentru îmbunătățire. Deoarece în prezent, costul anual al întâlnirilor ineficiente cu economia Statelor Unite este de la 70 la 283 miliarde de dolari.
Deci, ce face o întâlnire ineficientă? Când vine vorba de întâlniri personale, animalele de companie se agită, cum ar fi să nu rămână pe subiect, repetarea și persoanele care iau apeluri de la 59, 58 și 51% din participanți. Și dacă oamenii care participă la întâlnire sunt încurcați, nu va merge bine, făcându-l mai puțin eficient.
Alte comportamente care sunt la fel de deranjante mănâncă masa de prânz, verifică e-mailurile personale, răspunde la e-mailurile de lucru și îndeplinește alte sarcini în timp ce se opresc în apelurile de conferință.
Acest lucru, desigur, poate duce la o comunicare ineficientă, iar punctele infografice sunt prea exagerate. Doar nouă procente din angajați părăsesc o întâlnire cu o înțelegere clară a ceea ce trebuie să facă în continuare. Mai mult de o treime sau 34 la suta spun o parte din timp, 10 la suta mai rar, si doua la suta niciodata. Dacă două procente dintre persoanele care participă la o întâlnire părăsesc fără cusur, este o mare problemă
Ce puteți face pentru întâlniri mai eficiente?
Obținerea tehnologiei potrivite este un început, deoarece 83% depind de colaborarea acesteia. Întâlnirile pot fi mai atractive. În plus, tehnologia potrivită va reduce stresul asociat cu probleme de conectivitate, incompatibilitate, eșec tehnologic și complicații inutile.
Unele dintre celelalte recomandări pe care CBTS le face sunt să profite cât mai bine de resursele pe care le aveți, să vă modernizați tehnologia (dacă este posibil) și să instruiți angajații să utilizeze același program și instrumente.
Puteți să aruncați o privire asupra celorlalte date de pe CBTS infographic de mai jos.
Imagini: CBTS
1
