Noua regulă necesită schimbări în practicile contabile pentru întreprinderile pe bază de contract

Nu încercați să vă speriați sau nu, dar dacă nu ați făcut încă un lucru care să respecte încă cerințele ASC 606 și operează o afacere bazată pe contracte, în special cu contracte pe mai mulți ani, îl împingeți.

Venitul este principalul indicator al performanței financiare și al sănătății companiei. Nu e vorba de știri. Ce este știrea? Regulile contabile pe care trebuie să le urmați pentru a le recunoaște și pentru a raporta aceste venituri sunt pe cale să se schimbe. ASC 606 creează o schimbare majoră în modul în care afacerea dvs. se ocupă de contabilitatea sa - în special dacă aveți o afacere bazată pe abonament, care obține venituri din contracte cu clienții.

$config[code] not found

Impactul ASC 606

Care-i treaba mare? Pentru inceput, impactul schimbarii se extinde dincolo de simpla modificare a metodelor dvs. contabile. Aceasta necesită schimbări în urmărirea, procesele și controalele interne. Scopul acestei postări pe blog este să evidențieze elementele de bază ale ASC 606, ce înseamnă pentru afacerea dvs. și riscul de a nu întreprinde acțiuni. Atunci când Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară (FASB) a emis inițial ASC 606, se presupunea că va intra în vigoare în 2017.

Cu toate acestea, datorită amplorii schimbării, data efectivă a fost întârziată până la începutul anului 2018 pentru companiile publice, iar începutul anului 2019 pentru companiile private. Deși ați putea crede că aveți o mulțime de timp, realitatea este contractele pe care le scrieți astăzi, care se extind în data de adoptare 2018/2019 trebuie să fie contabilizate în ASC 606. Dacă nu sunteți de până la viteza cu ASC 606, aici sunt cele mai importante !

• Consiliul Financiar al Standardelor de Contabilitate Financiară (FASB) a emis Standardul de Standardizare a Contabilității (ASU), veniturile din Contracte cu Clienții (Subiect 606), care inițial urma să fie valabil în 2017. Scopul conformității 2017 sa dovedit a fi o sarcină prea monumentală - a fost extins.
• În mod specific, data de intrare în vigoare ASC 606 a fost întârziată până la începutul anului 2018 pentru public companii, și începutul anului 2019 pentru privat companii. Deși ați putea crede că aveți timp, realitatea este contractele pe care le scrieți astăzi care se extind în datele de adoptare din 2018 și 2019 trebuie sa să fie contabilizate în conformitate cu ASC 606.

Standardul de recunoaștere a veniturilor prevede contabilizarea unui contract individual cu un client, dar permite aplicarea orientării într-un portofoliu de contracte cu caracteristici similare, în cazul în care entitatea se așteaptă în mod rezonabil ca efectele asupra situațiilor financiare să nu aplice această orientare portofoliului diferă semnificativ de la aplicarea acestei orientări la contractele individuale din portofoliul respectiv. Principiul de bază al ASC 606 este acela că o entitate trebuie să recunoască veniturile pentru a descrie transferul de bunuri sau servicii către clienți într-o sumă care reflectă aprecierea la care entitatea se așteaptă să aibă dreptul în schimbul acelor bunuri sau servicii.

Nu vă puneți capul în nisip pe ASC 606!

Este esenţial pentru a asigura funcționarea proceselor de recunoaștere a veniturilor lin , în mod ideal înaintea timpului necesar ASC 606. Amintiți-vă, în conformitate cu ASC 606, sistemul dvs. contabil trebuie acum să fie conștient de contract, în mod ideal cu capabilitățile de gestionare a contractului construite în el. Va trebui să vă puteți uita la grupul de contracte pertinente unui client și să aveți o transparență clară atunci când este nevoie. În conformitate cu ASC 606, companiile bazate pe abonament vor recunoaște veniturile în timp, obligația de performanță fiind livrată clientului.

Lucruri de ținut minte?

• Dacă aveți o afacere bazată pe abonament, este posibil să încheiați contracte și contracte complexe cu clienții. Noul standard cere companiei dvs. să capteze și să raporteze aceste informații, pe care sistemul dvs. contabil nu le poate urmări în prezent. Ca urmare, trebuie să identificați și să remediați lacunele critice de date. Pregătirea afacerii dvs. pentru schimbarea va fi un proces consumator de timp - mai ales dacă sistemul dvs. contabil nu are pregătire integrată. Anticipați contribuții semnificative la timp și la resurse din partea echipelor dvs. de conducere, contabilitate și IT. Vestea bună este că, cu cât identificați mai devreme implicațiile noului standard, cu atât mai bine vă veți poziționa pentru a ușura tranziția.
• În scopul recunoașterii veniturilor, noul standard ASC 606 impune întreprinderilor să trateze efectiv mai multe contracte înrudite cu clienții ca un singur contract. În plus, va trebui să urmăriți probabilitatea ca veniturile dintr-un contract să fie efectiv colectate. Nu puteți recunoaște aceste venituri până când nu respectă pragul de colectare - sau contractul va fi modificat.
• O obligație de performanță este o promisiune de a oferi un bun sau un serviciu. Identificarea obligațiilor de performanță are un impact important asupra momentului și venitului care va fi recunoscut.
• Criteriile ASC 606 pentru a determina dacă un bun sau un serviciu reprezintă o obligație de performanță includ două obiective cheie - care pot fi distincte și distinse în cadrul contractului. În cazul în care este capabil să fie distinct, clientul poate beneficia de bunul sau serviciul fie singur, fie împreună cu alte resurse care sunt ușor accesibile. În cazul distincției în cadrul contractului, promisiunea de a transfera bunul sau serviciul este identificabilă separat de alte promisiuni din contract.
• Înainte de adoptare, trebuie să identificați termenii variați ai prețurilor în contracte și să înțelegeți impactul asupra veniturilor în conformitate cu noile orientări.
• După adoptare, veți dori să automatizați tranzacțiile prin aplicarea unei valori variabile utilizând metode consecvente și contracte de semnalizare care au termeni nestandardi.

În conformitate cu ASC 606, alocarea prețurilor tranzacțiilor va necesita o abordare bazată pe reguli complexe, care depășește domeniul de aplicare al majorității soluțiilor contabile utilizate de organizații de astăzi. Organizațiile care încearcă să aloce pe bază de contract, folosind foi de calcul, expun afacerea la risc, iar echipa contabilă prezintă dureri de cap semnificative. Pentru organizațiile care funcționează sub aranjamente complexe de facturare, cum ar fi facturarea bazată pe utilizare, este extrem de important ca sistemele de facturare și recunoaștere a veniturilor să funcționeze sincron, astfel încât atunci când consumatorul consumă beneficiile obligațiilor de performanță, organizația dvs. o poate recunoaște. Din nefericire, companiile care nu reușesc să gestioneze contracte complexe în cadrul sistemelor lor contabile vor fi copleșite de foi de calcul și de decizii subiective. Pentru a menține eficiența și a nu crește riscul, software-ul contabil și tehnologia de automatizare a afacerilor este singurul răspuns la acest nou standard.

Fotografie prin Shutterstock

1