Am ajuns în zona de acasă a anului 2011. În curând, toamna va da drumul la iarnă, iar muzica de vacanță și mărfurile vor fi în jurul nostru. Pentru proprietarul unei întreprinderi mici, este timpul oricărui an pentru a vă asigura că aveți totul în picioare pentru anul 2012 - pentru că atunci când vine vorba de unele dintre aceste decizii, așteptarea până când veți scrie rezoluțiile Anului Nou 2012 va fi prea târziu.
Iată cinci lucruri pe care trebuie să le luați în considerare pentru afacerea dvs. mică, în timp ce este încă în 2011.
1. Trebuie să depuneți un raport anual pentru compania dvs.?
Dacă ați incorporat afacerea dvs., trebuie să o păstrați în stare bună, respectând cerințele statului dvs. Cele mai multe state necesită o formă de raportare anuală (fie în fiecare an, fie la fiecare doi ani). Data specifică pentru această depunere depinde, de asemenea, de statul dvs. - în unele cazuri, este vorba de aniversarea datei de încorporare a afacerii dvs.; în alte cazuri, atunci când declarațiile fiscale anuale sunt datorate; iar în unele cazuri este la sfârșitul anului calendaristic.
Consultați-vă cu secretarul de stat al biroului de stat pentru a vă afla termenul de depunere specific și pentru a obține documentele la timp. Lipsa acestui termen poate duce la penalități și taxe de întârziere; în cel mai rău scenariu, compania dvs. poate fi suspendată sau dizolvată.
2. Trebuie să depuneți un "Articol de modificare" pentru orice modificare a companiei dvs.?
Să presupunem că ați făcut câteva modificări în domeniul dvs. de activitate în 2011. Poate că v-ați schimbat adresa de afaceri sau ați renunțat la.com de la numele companiei dvs. oficiale. Poate că a plecat un ofițer de bord sau ați autorizat mai multe acțiuni. În majoritatea cazurilor, va trebui să depuneți o notificare oficială cu statul dvs. de înființare (cunoscută ca articole de modificare).
Ca și exportul dvs. anual, depunerea unui articol de amendare este un pas important pentru a vă asigura că LLC sau societatea dumneavoastră rămâne în stare bună. Implicațiile pot fi semnificative. Dacă afacerea dvs. va fi dat în judecată, reclamantul poate încerca să demonstreze că nu v-ați menținut LLC sau corporația la scrisoarea din lege. Și dacă acest cost este de succes, "scutul dvs. corporativ" este străpuns și reclamantul poate căuta recuperarea împotriva activelor dvs. personale.
3. Ați început o afacere nouă în 2011? Gândiți-vă la încorporarea înainte de 2012.
Dacă ați început o afacere nouă în 2011 și încă nu ați ajuns să încorporați sau să formați un SRL, ați putea dori să faceți acest lucru înainte de 2012.
Dar rețineți că "data de începere" a companiei dvs. nu este retroactivă. Deci, în cazul în care societatea dvs. se prezintă la 1 noiembrie, va trebui să depuneți impozitele în calitate de asociat unic pentru 1 ianuarie până la 31 octombrie 2011 (și apoi ca societate pentru noiembrie și decembrie). Din acest motiv, mulți proprietari de afaceri doresc să aștepte până în ianuarie pentru a încorpora sau a forma LLC-ul lor. Cu toate acestea, ianuarie este ora cea mai aglomerată a anului la secretarul de stat al țării. Pe scurt, așteptând să fiți depus până în ianuarie vă pune la mila oricăror restanțe existente.
Există o altă opțiune, și asta selectează o "Înregistrare întârziată" cu o companie de depunere a documentelor. Cu această opțiune, puteți să vă depuneți toate documentele acum și va fi ținută și depusă în prima zi lucrătoare a anului 2011 (deci veți fi în fața liniei).
4. Aveți o afacere inactivă pentru a vă închide înainte de 2012?
Ai început o afacere acum câțiva ani, dar de atunci ți-ai concentrat atenția în altă parte? Chiar dacă nu promovați în mod activ afacerea și nu ați realizat venituri pentru 2011, trebuie să depuneți în continuare o reziliere formală a acelei SRL sau a unei companii. În caz contrar, puteți totuși să percepeți taxe asociate cu afacerea, veți fi în continuare așteptat să trimiteți un raport anual și va trebui totuși să trimiteți declarații fiscale către IRS și statul dvs.
Dacă aveți o afacere inactivă, puteți depune documente cu privire la "Articole de dizolvare" sau "Certificat de reziliere" la secretarul de stat din statul în care a fost constituită corporația sau LLC. Rețineți că, în majoritatea cazurilor, va trebui să soluționați taxele datorate înainte de a închide compania.
De asemenea, trebuie să anulați orice fel de permisiuni sau licențe pe care le dețineți cu statul sau județul. Și dacă ați folosit un nume fictiv de afaceri, va trebui să trimiteți un formular de abandonare. Asigurați-vă că aveți grijă de aceste lucruri în timp ce este încă în 2011. Nu este pur și simplu nici un motiv să plătiți un cent suplimentar de taxe pentru o afacere pe care nu lucrați. Puneți acești bani spre următoarea dvs. acțiune!
5. Există alte legături libere care să se încheie înainte de 2012?
Ultimele câteva luni ale anului oferă o oportunitate perfectă de a lega orice sfărâmături libere pe care le-ați pus. De exemplu: Ați depus un DBA (Doing Business As) pentru numele firmei dvs.? Aveți nevoie de înregistrare pentru o marcă comercială? Ați obținut un număr de identificare fiscală (sau număr de identificare a angajatorului)? Sunt toate licențele și permisele necesare în ordine?
Indiferent cât de ocupat este cel de-al patrulea trimestru și programul de vacanțe, obțineți o parte din timp pentru a vă adresa obligațiilor administrative ale afacerii dvs. Luând în considerare anumite aspecte în 2011, puteți economisi bani în onorariile și penalitățile. Și în alte cazuri, puteți trece mai multe lucruri de pe lista dvs. pentru a începe proaspete în Anul Nou.
Imagine de la Albert Lozano / Shutterstock
7 Comentarii ▼
