Pe măsură ce lumea afacerilor devine mai avansată din punct de vedere tehnologic, din ce în ce mai puțini și mai puțini antreprenori își iau timpul pentru a scrie lucrurile prin liste de mână, rememorări, comunicări cu membrii echipei și clienți, toate fiind digitizate. Cu toate acestea, unii directori executivi de top încă jură că scriu lucruri în jos. Se pare că această activitate școlară aparent veche oferă totuși unele beneficii.
Mary Anne Hansan, președinte al Consiliului pentru hârtie și ambalaje, a declarat într-un e-mail la Small Business Trends: "Întrucât proprietarii de afaceri mici poartă adesea mai multe pălării în cadrul organizației, provocarea poate fi una de gestionare a timpului și o listă lungă de rezolvare fi copleșitoare. Este ușor să vă pierdeți în momentul în care ați mulțumit imediat pentru primirea și trierea e-mailurilor, dar nu este întotdeauna cea mai bună utilizare a timpului unui lider. "
$config[code] not foundMotive pentru scrierea lucrurilor în jos
Hansan înțelege importanța notelor și a listelor scrise de mână atât la nivel personal, cât și profesional. Iată câteva dintre motivele pentru care proprietarii de afaceri ar trebui să păstreze această practică în jur de asemenea.
Ea face ca mesajele dvs. să iasă în evidență
Când vine vorba de comunicarea cu ceilalți, scrierea de note poate face mesajul dvs. mai probabil să observați.
Hansan explică: "Când a fost ultima dată când ați primit corespondența scrisă de la un asociat de afaceri sau membru al familiei? Zeci sau chiar sute de e-mailuri se rotesc in fiecare zi, dar sentimentele scrise de mana ne distrug automat ziua. Am încetat brusc să citim mesaje care altfel ar fi fost trecute cu vederea. "
El arată oamenilor care vă pasă
Scrierea de note manual și livrarea acestora unei persoane necesită mult mai mult efort decât trimiterea unui text sau a unui e-mail. Deoarece destinatarul dvs. este probabil să înțeleagă acest lucru, poate comunica, de asemenea, importanța acelei comunicări și chiar poate evoca o reacție emoțională din partea lor.
Hansan spune: "Scrisul de mână este o modalitate simplă de a merge în plus și de a vă arăta că vă pasă. Mărturate notele de mână, sau alte tipuri, arată că expeditorul a avut timp să "facă lucrurile bine" - au făcut un efort - și asta înseamnă mai mult pentru receptor ".
Îmbunătățește moralul
Mai exact, când vine vorba de echipă, trimiterea sau oferirea de note scrise de mână pentru a-ți arăta aprecierea pentru munca lor grea poate comunica acest sentiment mai puternic decât un mesaj electronic sau o analiză a performanței. Și când membrii echipei tale știu că-ți prețuiești cu adevărat contribuțiile, sunt mult mai probabil să fie fericiți și productivi la locul de muncă.
Vă ajută să vă consolidați relațiile
Relațiile - cu echipa, cu partenerii, cu clienții - sunt esențiale atunci când vine vorba de construirea fundației unei afaceri. Deci, o formă de comunicare care arată oamenilor cât de mult îi prețuiți și cât timp sunteți dispus să puneți în relație poate fi foarte valoros.
Hansan spune: "Potrivit Psihologiei Astăzi, notele de mulțumire pot ridica relațiile noastre pentru a întări legătura deja strânsă sau pentru a vă familiariza cu un prieten (sau spuneți, transformați potențialul afacer într-un client obișnuit)".
Vă ajută să vă amintiți elementele importante
Indiferent dacă scrieți ceva la altcineva sau la dvs., scrierea manuală poate face ca datele să se evidențieze mai mult în mintea voastră. Actul de a scrie lucruri fizice în jos forțează creierul dvs. să proceseze cuvintele într-un mod diferit decât v-ați pur și simplu vorbind sau tastând rapid într-o aplicație sau un dispozitiv.
Oferă o reprezentare vizibilă
Când vine vorba de a scrie liste sau întâlniri într-un calendar, vă oferă, de asemenea, un element tangibil pe care îl puteți uita și utiliza pentru a procesa informațiile vizual. Uneori, posibilitatea de a vă uita la informații vă poate ajuta să observați modelele sau să prioritizați sarcina într-un mod care ar fi mai dificil dacă purtați pur și simplu informații digitale.
Vă permite să planificați mai departe
În plus, păstrarea planificatorului de hârtie sau a calendarului vă poate ajuta să luați cu ușurință note sau sarcini pentru zilele și săptămânile viitoare, mai degrabă decât să vă concentrați mai ales asupra zilelor și săptămânilor viitoare.
Hansan adaugă: "Am un planificator de zi cu zi pe hârtie, permițându-mi să-mi organizez sarcinile în treburile de astăzi și să-i încredințez sarcinile altor zile, așa că pot să planific mai departe. Îmi completează calendarul online, dar îmi oferă mai multe detalii și o viziune mai bună asupra responsabilităților mele zilnice. Organizându-mi notele și întâlnirile pe hârtie îmi dă seama cum pot să-mi fac cât mai mult timp și mă fac mai productiv.
Îmbunătățește creativitatea
Actul de a scrie lucruri în jos sau doodling într-un notebook sau planificator, de asemenea, vă oferă o priză creativă. Puteți să creați propriul sistem pentru a lua note, pentru a obține informații despre codul de culoare utilizând propria schemă de culori personalizate sau chiar să adăugați imagini sau alte tipuri de imagini vizuale împreună cu cuvintele reale. Pentru proprietarii de afaceri, exercitarea acestor mușchi creativi poate avea atât de multe beneficii puternice.
Completează liste digitale sau calendare
Nu trebuie să alegeți unul sau altul atunci când vine vorba de hârtie sau tehnologie. Puteți crea sisteme pentru ambele și le puteți folosi în moduri care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. În plus, dacă aveți cel puțin o parte din informațiile dvs. offline, puteți fi de ajutor în cazul în care există o problemă cu software-ul sau dispozitivele pe care le utilizați pentru a gestiona aceste active digitale.
Vă ajută să obțineți mai mult
În ansamblu, cel mai mare beneficiu potențial al păstrării listelor scrise este creșterea productivității. Richard Branson este un CEO de succes care creditează listele scrise de mână, cu abilitatea sa de a face mai mult. Când scrieți lucrurile în jos, vă poate forța să vă concentrați într-adevăr asupra acelor sarcini într-o anumită zi, deoarece nu le puteți copia și lipi cu ușurință în altă parte a calendarului. Deci, atunci când ceva este foarte important, urmați-i plumbul și scrieți lucrurile în jos, astfel încât să rămâneți la planul vostru.
Fotografie prin Shutterstock
7 Comentarii ▼
