Noul regulament european privind protecția vieții private, cunoscut sub numele de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), intră în vigoare la 25 mai 2018. Întreprinderile din S.U.A. care stochează datele cetățenilor din Uniunea Europeană trebuie să devină conforme cu GDPR înainte de termenul iminent din luna mai.
Pentru a arunca o lumină asupra GDPR și a ceea ce trebuie să faceți pentru a fi pregătită și compatibilă cu afacerile dvs. mici, Tendințele companiilor mici au ajuns în capcana lui Kory Willis, directorul IT al companiei Impartner, care a explicat ce este GDPR și cum întreprinderile mici pot să se asigure că sunt conforme cu noua reglementare.
$config[code] not foundCe este GDPR?
GDPR este unul dintre cele mai stricte reglementări pe care Uniunea Europeană le-a adoptat vreodată. Acesta este conceput pentru a oferi oamenilor, clienților, clienților, perspectivelor, angajaților și contractanților mai multă putere și control asupra datelor lor și să ia puterea de la întreprinderile care colectează și utilizează astfel de date pentru câștiguri financiare.
Potrivit Willis:
"Noile norme de securitate afectează orice afacere care stochează date despre cetățenii UE, chiar dacă compania își are sediul în SUA. Violatorii ale căror măsuri de securitate nu respectă vor fi supuși unor amenzi mari. Controlul, intimitatea și securitatea informațiilor personale ale unei persoane se află la baza GDPR. Acesta evidențiază măsuri stricte pe care întreprinderile mari și mici trebuie să le ia pentru a proteja datele pe care le colectează din orice utilizare abuzivă sau activități dăunătoare ".
Astfel de date personale pot fi orice legătură cu o persoană, inclusiv nume, adrese de e-mail, fotografii, detalii bancare, detalii despre locație, adresa IP a computerului, actualizări de rețele sociale, date medicale și așa mai departe.
Compatibilitate GDPR mea mică?
Willis a observat că un număr semnificativ de întreprinderi din SUA nu sunt siguri dacă vor îndeplini standardele necesare pentru a fi conforme cu GDPR.
"Problema este că una din patru companii din SUA nu știe dacă sunt pregătite să respecte standardele de conformitate GDPR. Acest lucru se referă în special la examinarea neîndeplinirii obligațiilor poate conduce la amenzi de până la 20 milioane USD sau 4% din cifra de afaceri anuală globală pentru exercițiul financiar precedent, oricare dintre acestea este mai mare. Pedeapsa este concepută pentru a fi suficient de mare pentru a pune o companie în afara UE ", a declarat Willis pentru Small Business Trends.
Directorul IT al lui Impartner a vorbit despre importanța pentru întreprinderile mici de a verifica soluțiile de gestionare a relațiilor, iar aplicațiile sunt compatibile cu GDPR.
"Mulți proprietari de afaceri mici nu-și dau seama că una dintre cele mai mari baze de date ale informațiilor pe care companiile le interacționează este soluția lor de gestionare a relațiilor, fie că este vorba despre un CRM, un SRM sau un PRM. Sistemele PRM, de exemplu, stochează informații despre partenerul internațional, vânzătorii și clienții.
"Majoritatea afacerilor mici vor folosi aplicații terțe pentru a furniza multe dintre aceste servicii. Este esențial ca aceștia să verifice pe deplin că aceste aplicații sunt compatibile cu GDPR, deoarece acestea vor fi în continuare responsabile dacă respectiva terță parte are o încălcare a datelor. Furnizorii trebuie să se asigure că folosesc soluții tehnologice compatibile cu GDPR. Aceasta include selectarea unei soluții de management al relațiilor partenere care să fie în conformitate cu noile standarde ", a spus Willis.
Pentru a ajuta clienții să asigure respectarea GDPR, Impartner a făcut doi pași:
- Impartner PRM îndeplinește cerința GDPR pentru ca datele clientului să fie pseudonimizate sau transformate în așa fel încât datele rezultate să nu poată fi atribuite unui anumit subiect de date fără a utiliza informații suplimentare.
- Impartner PRM ajută, de asemenea, să răspundă cerinței GDPR pentru controlul datelor care trebuie acordate utilizatorilor finali (deși poate fi dificil să eliminați complet toate urmele datelor unei persoane).
Dacă sunteți o afacere mică din SUA care stochează și culege date despre cetățeni din Uniunea Europeană, aveți până în mai 2018 să introduceți măsurile necesare de securitate a datelor pentru a vă asigura că sunteți conformă cu GDPR și că nu sunteți deschis la o neconformitate amenda.
Fotografie prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
