Întreprinderile mici au nevoi care sunt unice și variază de la afaceri la afacere. Aproape 90% din toate întreprinderile funcționale cuprind mai puțin de 5 angajați și, prin urmare, nu pot lucra cu soluții contabile personalizate pentru companii gigantice.
Soluțiile de facturare și contabilitate special concepute pentru persoanele care desfășoară activități independente și întreprinderile mici au crescut în popularitate în ultimii ani. Hai să aruncăm o privire asupra celor care guvernează în acest moment.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks este o aplicație de contabilitate cloud comprehensivă, care vă poate ține la curent cu toate nevoile dvs. de afaceri. Puteți urmări timpul și cheltuielile, puteți gestiona diferite taxe și puteți crea estimări care pot fi convertite în facturi printr-un singur clic. De asemenea, puteți să pregătiți rapoarte și să generați facturi recurente automate.
CloudBooks permite clienților dvs. să comenteze estimările și facturile. Costurile recurente pot fi automatizate și adăugate la facturi astfel încât să nu pierdeți trecerea la costuri. PayPal și Autorize.Net sunt gateway-urile de plată online disponibile pentru dvs.
Personalizarea cheltuielilor vă permite să adăugați cheltuieli și costuri unice, care pot fi transmise ulterior clienților. Aceasta este o aplicație excelentă pentru freelanceri și proprietari de afaceri mici. Are caracteristici extraordinare care fac facturarea unei brize. Puteți păstra fila pe plăți și puteți urmări întârzierile. Pagina clientului permite clientului să colaboreze în proiecte și să vadă facturi.
CloudBooks este, de asemenea, perfect capabil să sprijine echipe mari și proiecte multiple. Puteți să adăugați și să atribuiți sarcini, să urmăriți timp și să gestionați proiecte cu ușurință. Permisiunile bazate pe roluri garantează siguranța și securitatea informațiilor financiare vitale, permițând în același timp colaborarea.
Urmărirea timpului este simplificată și eficientă cu temporizatorul automatizat. Acest lucru vă permite să vizualizați instantaneu orele facturate și neachitate și să ridicați facturile în consecință. CloudBooks este o aplicație plină de caracteristici care face accesibile toate aspectele afacerii dvs. la îndemână, chiar pe telefon. Acestea vă oferă o perioadă gratuită de probă de 30 de zile, în care puteți trimite 5 facturi, dar nu include opțiuni de plată online și asistență telefonică.
Versiunea gratuită a aplicației este disponibilă dacă aveți un client și nu aveți personal și oferă 5 facturi pe lună. Versiunea de bază costă 2 USD pe lună și versiunea premium de 20 USD pe lună. Planul echipei costă 10 USD pe lună și este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici.
2) Sage One
Sage One este o soluție de facturare și de urmărire a proiectelor bazate pe nor. Are o interfață convenabilă și ușor de utilizat. Instrucțiunile sunt ușor de urmărit și în câteva clicuri sunteți pregătit să mergeți.
Facturarea personalizată este ușoară de Sage One. Puteți aloca rate multiple de impozitare clienților diferiți, puteți urmări facturile și puteți înregistra plăți și întârzieri. Există facilități pentru plată online și facturare recurentă, precum și un instrument de raportare.
Proiectarea și urmărirea cheltuielilor este facilitată de Sage One. Frealiștii și antreprenorii consideră că este ușor să colaboreze și să lucreze la proiecte. Există instrumente pentru atribuirea sarcinilor, urmărirea cheltuielilor și a costurilor și monitorizarea timpului petrecut pentru activități.Comunicările și mementourile prin email vă ajută să păstrați echipa în buclă și pe degetele picioarelor. Facturile sunt ridicate corespunzător și expediate în timp util.
Există o încercare gratuită de 30 de zile pentru versiunea completă. Versiunea de bază a software-ului costă 9 dolari pe lună.
3) Nutcache
Nutcache este la fel de eficient și eficient ca un sistem gratuit de facturare poate obține. Programul de facturare gratuită bazat pe cloud vă oferă un număr nelimitat de utilizatori, clienți și facturi în plus față de instrumentele de urmărire a timpului și a cheltuielilor.
Nutcache este încântător de simplu și rapid. Este ușor să creați cotații sau estimări și să le trimiteți prin poștă. Dar mesajul implicit nu vă permite să adăugați atașamente suplimentare sau să lăsați clientul să adauge comentarii. Utilizatorii nu pot crea propriul e-mail implicit sau să modifice e-mailurile generate de sistem care să fie trimise clienților. Acesta este un motiv de deranj pentru majoritatea utilizatorilor. Există, de asemenea, o problemă de asistență pentru clienți inconsecventă și opțiuni limitate de plată online. Dar cele mai multe dintre aceste probleme sunt minore.
Nutcache este multilingv (acceptă 10 limbi) și extrem de ușor de utilizat. Aplicația sa mobilă, Nutcache Time Logger, disponibilă în App Store și Google Play, primește de asemenea votul clienților asupra acestor conturi.
Există actualizări și actualizări frecvente care fac Nutcache interesant, inovator și orientat spre client. Etichetele "factură fiscală" au fost, de asemenea, introduse.
4) facturabil
Facturarea este extrem de reușită și folosită pe scară largă. Este un software gratuit de facturare și de facturare bazat pe cloud, destinat întreprinderilor mici și persoanelor independente. Facturabilă este simplă și ușor de utilizat și este perfect capabilă să vă satisfacă cerințele.
Facturabil vă permite să creați facturi detaliate. Facturile recurente pot fi automatizate. De asemenea, puteți adăuga reduceri și puteți accepta plăți parțiale. Nu puteți personaliza extensiv facturile. Puteți adăuga sigla companiei dvs. și puteți schimba antetul șablonului.
Facturabil vă permite să creați declarații de clienți și rapoarte de facturi. Nu există instrumente complexe pentru gestionarea inventarului, deși puteți salva elemente pentru a accelera introducerea datelor.
Cu toate acestea, serviciul pentru clienți este întârziat și există momente când sunteți lăsat pe cont propriu. Un alt dezavantaj este că aveți doar un singur utilizator pe cont. Momentan nu există nicio aplicație mobilă. Nu au existat actualizări recente sau noi funcții noi și nu există nicio ofertă interesantă pentru clienți.
Faptul că este gratuit face ca facturarea să fie atrăgătoare pentru freelancer și pentru magazinele mamă-pop, fără nevoi extinse de afaceri.
5) FreeAgent
FreeAgent este o soluție de contabilitate și facturare bazată pe cloud. Este destinat întreprinderilor mici și mijlocii.
FreeAgent este un instrument extrem de util dacă facturați ore întregi și lucrați cu mai mulți contractori pe proiecte. Timerul poate fi setat pentru mai mulți utilizatori. Inregistreaza automat inregistrarile si logurile si totalul orelor lucrate. De asemenea, puteți opta pentru a urmări manual timpul. Acest lucru vă ajută să facturați clientul în mod eficient și să păstrați foi de pontaj actualizate.
Estimările pot fi create cu ușurință și trimise clienților. Odată aprobate, ele sunt transformate în facturi în câteva clicuri. FreeAgent vă permite să adăugați atașamente sau documente la facturi. Puteți crea propriul mail implicit pentru facturi.
FreeAgent vă ajută să configurați facturile recurente automate și memento-urile de plată automată și să trimiteți clienților automat mulțumiri clienților atunci când se plătesc facturi. Aceasta este o caracteristică foarte atractivă în FreeAgent.
Cheltuielile pot fi urmărite și adăugate la costuri. Angajații pot urmări și cheltuieli neimpozabile din partea lor, pe care le veți rambursa. Contactele clienților vor putea vizualiza starea proiectului, facturile și plățile pe portalul lor.
Funcția excelentă de calculare a locurilor de muncă ajută la gestionarea proiectelor. Puteți urmări un număr nelimitat de proiecte, puteți atribui sarcini și puteți urmări cheltuielile și timpul. Puteți vedea cuprinzător rentabilitatea proiectului și toate documentele și facturile aferente.
Dezvoltatorul nu a ieșit cu o aplicație dedicată pentru telefoane mobile, dar cu API puteți să vă creați una proprie.
FreeAgent oferă o perioadă gratuită de probă de 30 de zile. După aceasta, are un plan de stabilire a prețurilor de 24 USD pe lună pentru a accesa versiunea completă. De asemenea, are un program de trimitere extrem de atractiv.
6) Billbook-uri
Cartile de bilete sunt o aplicatie de facturare si facturare contabila bazata pe cloud. Puteți trimite clienților dvs. facturi și estimări instantanee oriunde v-ați afla. Aplicația simplifică rapid și rapid facturarea facturilor. Introduceți în câteva detalii și factura dvs. este gata de expediere. Puteți, de asemenea, să adăugați reduceri și să configurați facturi recurente automate și mementouri de plată.
Estimările pot fi trimise în mai multe limbi, ceea ce îl face un instrument util pentru utilizatorii cu clienți străini.
Billbook-urile au multe de oferit prin intermediul gateway-urilor de plată, incluzând, dar fără a se limita la, PayPal, Authorize.Net și Stripe. Rapoartele sunt generate într-un format în timp util și curat. Dacă lucrați la proiecte, rapoartele privind profiturile și pierderile pot fi generate pe baza unui proiect de proiect.
Facturile și estimările pot fi exportate în format PDF, editate și tipărite cu ușurință. Există o opțiune pentru importul de date care ușurează depistarea cheltuielilor și facturarea. Cardurile de bilete facilitează schimbul de date și copii ale estimărilor cu alți membri ai personalului, precum și cu contacte din partea clientului.
Funcția de căutare vă ajută să extrageți facturile anterioare și puteți "observa" clienții, ceea ce le face ușor accesul la datele lor.
Carnete de bilete în funcție de numărul de facturi pe care doriți să le trimiteți. Douăzeci de facturi costă 10 $, 50 facturi 20 $, 100 facturi 35 $ și 200 facturi 60 $. Facturile nu expiră și aveți acces la setul complet de funcții și puteți să sprijiniți orice număr de clienți.
Concluzie
Facturarea este o activitate consumatoare de timp. Încercați soluțiile de facturare de mai sus pentru întreprinderi mici și stick cu orice doriți. Ele se vor dovedi cu siguranta o adaugare de valoare in cel mai scurt timp.
Bani de fotografie prin Shutterstock
11 Comentarii ▼
