Vacanțele de vară sunt un moment excelent pentru angajați pentru a vă relaxa și reîncărca. Cu toate acestea, nu vă lăsați echipa în birou cu personal redus. Din fericire, cu sistemele potrivite, biroul dvs. poate continua să ruleze la fel de bine în absența lor.
Pentru a afla cum ceilalți antreprenori se asigurau că echipele lor nu au fost lăsate în pericol, am cerut celor opt fondatori de la Young Entrepreneur Council (YEC) următoarea întrebare:
$config[code] not found"Care este singurul lucru pe care vă așteptați ca toți membrii personalului dvs. să faceți înainte de a pleca pentru vacanța de vară? “
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Actualizați tot conținutul și informațiile
"Asigurați-vă că totul la sfârșitul lor este actualizat în funcție de conținut și că avem informațiile de contact. Dacă ar trebui să întâlnim vreodată un incendiu sau ceva drastic, acest lucru este foarte important. Am încredere în întreaga echipă pentru ca asta să fie acoperită înainte de a pleca. Sa dovedit eficace în trecut. "~ Rob Fulton, Heroes de automatizare
2. Delegați totul
"Prin delegarea înaintea plecării, angajatul poate să se simtă confortabil în a ști că totul este tratat în absența lor - și la fel și afacerea! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Raport privind proiectele curente
"Îi rog să-mi trimită un e-mail detaliat cu câteva zile înainte de a vă prezenta situația actuală a proiectelor lor, tot ce lipsește, ceea ce trebuie delegat, informațiile de contact de urgență - acel lucru. Acest lucru ne oferă timp pentru a remedia orice problemă. De asemenea, îmi dă minte că absența lor nu va fi problematică și că ei pot lăsa să-și dea seama că au legat vreo lovitură. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Discutați despre rezultatele lor
"Înainte ca un angajat să plece pentru vacanță sau chiar pentru weekend, vom trece peste toate livrabilele și așteptările pentru timpul petrecut. În primul rând, vreau să mă asigur că au pierdut toate legăturile legate. În al doilea rând, îmi place să le dau posibilitatea de a lucra de la distanță sau de a deconecta complet. Unele din echipa mea se pot descurca și preferă să lucreze în timp ce sunt plecate (și încă sunt plătite), iar altele nu. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Tranziția volumul de muncă
"Dacă ați structurat afacerea dvs. pentru a permite o muncă interschimbabilă, atunci ar trebui să existe altcineva care să poată ridica mâhnirea în timpul vacanței. Este important ca angajatul să plece pentru a se asigura că toate proiectele importante pot continua să avanseze fără prezența lor. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a aduce pe deplin colegii lor de până la viteza cu privire la proiectele lor actuale. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Îți îngrijesc biroul
"Revenirea la un spațiu de lucru curat și primitoare îi ajută pe angajați să se simtă energizați la întoarcerea lor la muncă. Nimic nu este mai rău atunci când veniți la lucru dintr-o vacanță fabuloasă doar pentru a găsi o mizerie imensă în fața ta! Un spațiu de lucru ordonat le permite și altora, în absența ta, să găsească documentele necesare sau să-ți lase corespondența într-o manieră organizată ". ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Înainte ca cineva să plece pentru vacanță, trebuie să se asigure că toate sarcinile de serviciu sunt documentate clar într-un proces pas cu pas. Echipa noastră utilizează un instrument wiki online pentru a vă asigura că toate procesele și documentele aferente sunt ușor accesibile de oricine din echipă. Acest lucru face mult mai ușor ca sarcinile să fie acoperite în timp ce cineva este în vacanță. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Avem o politică de vacanță nelimitată, dar această libertate aduce mare responsabilitate. Ne așteptăm ca personalul să ia măsuri pentru a se asigura că toate bazele sunt acoperite pe deplin în timp ce sunt departe. Acest lucru presupune alertarea managerilor cu mult timp înainte, partajarea unui document cu proiecte / sarcini în așteptare și sensibilizarea membrilor echipei cu privire la nivelul lor de disponibilitate. Acest lucru permite munca să continue fără probleme și permite o vacanță fără stres. "~ Alex Lorton, Cater2.me Conceptul de concediu pentru angajați Foto prin intermediul Shutterstock 7. Documentați sistemele lor
8. Acoperă bazele lor
