Descrierea postului de contabil

Cuprins:

Anonim

Contabilii hotelari necesită un anumit nivel de educație care va varia în funcție de dimensiunea și de sfera specifică a rolului lor în cadrul hotelului. Candidații începători ar trebui să posede o bază în matematică, cu experiență aplicabilă în calculatoare, software financiar, foi de calcul și pregătirea rapoartelor. Contabilii hotelier trebuie să aibă, de asemenea, o înțelegere mai mult decât de bază a finanțării afacerilor și să fie conștienți de procedurile și principiile contabile generale.

$config[code] not found

Formare și calificări

ICHIRO / Photodisc / Getty Images

Antrenamentul pentru a deveni contabil de hotel poate fi găsit la comunitatea locală și la colegiile de patru ani, precum și la universități. Cele mai multe locuri de muncă necesită o diplomă de licență în contabilitate sau în domeniul conex. Cele mai bune oportunități există pentru solicitanții care au o diplomă de masterat sau pentru obținerea certificării și sunt competenți în utilizarea software-ului de contabilitate și de audit al computerului.

Contabilii hoteliere ar trebui să aibă o bună capacitate de urmărire și să poată respecta termenele limită, deoarece finanțele reprezintă o parte importantă a operațiunilor de afaceri, astfel încât fiabilitatea este un aspect cheie. Există numeroase termene simultane de rezolvat, care trebuie gestionate eficient, în diferitele proprietăți și grupuri.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

În plus, organizații specifice, cum ar fi Institutul de Contabilitate Hotel, oferă instrumente complete cu instruire interactivă bazată pe web, special concepută pentru industria ospitalității.Hoteluri mai mari pot recruta contabili autorizați calificați. Hoteluri mici și mijlocii pot oferi ocazia de a se antrena în timp ce lucrează.

Tranzactii financiare

Pixland / Pixland / Getty Images

Contabilul hotelier ține evidența fiecărei tranzacții financiare care are loc în hotel pentru a se asigura că toate banii primiți și cei de ieșire sunt înregistrați și manipulați cu exactitate. Discrepanțele trebuie să fie investigate, corectate și raportate de ce s-au întâmplat. De exemplu, trebuie să fie abordate greșelile și să se dezvolte soluții pentru situațiile viitoare. Activitatea frauduloasă trebuie interpretată temeinic și poate implica legătura cu autoritățile juridice. Acest tip de responsabilitate este o componentă cheie a operațiunilor hotelului și poate provoca o amenințare gravă la adresa afacerii dacă nu este tratată în mod corespunzător.

Taxele de salarizare

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Contabilii hotelieri gestionează calculele salariale și salariile, precum și plățile și plățile angajaților. La sediul hotelului, contabilul va lucra, de obicei, îndeaproape cu managerii hotelului și contabilii imobiliari pentru a răspunde la întrebările financiare în momentul în care apar. Dacă hotelul este o filială a unui grup major, contabilul poate avea o bază fizică la sediul central.

Prezentarea raportului financiar

Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Contabilul hotelier va fi responsabil pentru producerea conturilor de sfârșit de lună, împreună cu comparații pentru a ajuta la prognoza veniturilor din afaceri. Deciziile de management sunt adesea făcute pe baza unor previziuni, contabilitatea atât de precisă a informațiilor financiare necesare este esențială. Contabilitatea de profit și pierdere, precum și bilanțurile, este de asemenea necesară, astfel încât conducerea superioară poate asista la pregătirea bugetelor și planificarea afacerilor. De asemenea, declarațiile bancare vor trebui reconciliate, împreună cu alte rapoarte care ar putea fi considerate necesare din când în când. Reconcilierile băncilor și ale registrelor generale pot fi, de asemenea, esențiale pentru pregătirea anumitor situații financiare.

Colecții și impozite

De asemenea, contabilii hoteliere pot fi responsabili de urmărirea fluxului de numerar, de colectarea plăților întârziate și de raportarea datoriilor neperformante. De asemenea, poate fi necesar să se reconcilieze intrările de jurnal pentru închiderea de sfârșit de lună în legătură cu mai multe proprietăți. Pregătirea declarațiilor de vânzări și a taxelor de ocupare poate fi, de asemenea, o responsabilitate desemnată a contabilului hotelier, fie în legătură cu, fie independentă, a unui profesionist fiscal separat.

Ospitalitate Contabilitate Outsourcing

David De Lossy / Fotodisc / Getty Images

Mulți proprietari de hoteluri optează pentru a face afaceri cu companii de administrare hotelieră și cele care se specializează în servicii de contabilitate. Utilizarea personalului de contabilitate al hotelului prin intermediul unei firme de angajare poate oferi cele mai recente expertize tehnologice cu servicii de încredere și oportunități de economisire a costurilor. Industria hotelieră tendințele sunt similare cu cele ale altor întreprinderi în ceea ce privește anumite operațiuni. Automatizarea sau externalizarea anumitor sarcini administrative, cum ar fi contabilitatea, poate permite flexibilitatea pentru proprietarii și operatorii hotelului, permițându-le să se concentreze pe domeniile lor majore specifice de servicii. Cei interesați de explorarea devenirii unui contabil hotelier ar putea să obțină abilitățile necesare și să se alinieze cu o firmă de outsourcing pentru a găsi oportunități de angajare.

Compensare

Potrivit resurselor salariale, despăgubirile pentru contabili hotelier pot varia de la 30.000 dolari la 90.000 dolari anual. Departamentul de Muncă al SUA estimează că salariul mediu anual pentru un contabil de personal din luna mai 2009 va fi de aproximativ 34.100 de dolari. Contabilii hotelari pot, de asemenea, să obțină alte compensații sub formă de bonusuri de merit sau de împărțire a profitului.