Probabil că observați tot mai multe discuții cu privire la contabilitatea cloud.
Ce este Cloud Accounting?
Programul de contabilitate Cloud utilizează găzduirea de cloud pe servere la distanță, similară cu modelele Software-as-a-Service (SaaS), dar cu flexibilitatea, scalabilitatea și forța colaborativă de a lucra în cloud. Cu contabilitate cloud, echipele de finanțare pot beneficia de raportarea și vizibilitatea în timp real într-o organizație, colaborarea mobilă împuternicind echipele să păstreze conturile echilibrate, exacte și actualizate oricând, în orice zi și din orice loc - eficiența contabilității și managementul financiar transparent nu se opresc niciodată.
$config[code] not foundSoluțiile de vârf de astăzi oferă vizibilitate în timp real a afacerilor, prin crearea cu ușurință a tablourilor de bord și a rapoartelor. Consolidarea financiară cuprinzătoare, raportarea și analiza în cadrul mai multor entități de afaceri. Oriunde, oricând depuneți rapoartele privind cheltuielile, aprobarea, auditul și rambursarea, sporind vizibilitatea modelelor de cheltuieli de călătorie și cheltuieli ale companiei dvs. În plus, un flux de numerar a crescut datorită plăților la timp și a ciclului de vânzări mai scurt.
Aplicațiile software de contabilitate cloud variază în complexitatea și caracteristicile oferite, cu multe produse concepute pentru a fi utilizate de companii de o anumită dimensiune, cum ar fi întreprinderi la nivel de întreprindere sau IMM-uri. În funcție de amploarea soluției, caracteristicile privind salarizarea, urmărirea timpului sau cheltuielile sunt ușor de utilizat. Cloud computing-ul a devenit tot mai mult o soluție pentru organizații. Este un model inovator și din ce în ce mai popular de implementare a software-ului, care oferă funcționalități software de clasă de întreprindere fără costuri tradiționale de infrastructură sau costuri imprevizibile de suport și întreținere a software-ului și a hardware-ului la fața locului - de la infrastructură la securitate și productivitate personală la fluxul de lucru.
Realitatea de astăzi este că contabilitatea este una dintre principalele operațiuni de afaceri care se deplasează tot mai mult spre nor.
De ce? Companiile pot alege dintr-o varietate de programe bazate pe cloud pentru a gestiona bugetarea pentru diferite proiecte și departamente, pentru a efectua prognoza financiară, a urmări conturile de plătit și de primit, a gestiona fluxul de numerar și a genera rapoarte financiare. Atunci când analizați opțiunile pentru serviciile de contabilitate în cloud, aici sunt cinci calități pentru a căuta câteva caracteristici cheie.
- Securitate puternică: Având în vedere sensibilitatea informațiilor financiare și felul în care criminaliștii cibernetici îl găsesc, securitatea reprezintă o prioritate de vârf pentru contabilitatea cloud. Securitatea include criptare puternică, firewall-uri, programe anti-malware și metode fiabile de prevenire a conectărilor neautorizate. Monitorizarea non-stop este o altă măsură de protecție utilizată pentru detectarea activităților suspecte și blocarea intruziunilor. Numai angajații care au primit privilegiile corespunzătoare trebuie să acceseze datele.
- Fiabilitatea software-ului: Întreruperea minimă este o dovadă importantă a fiabilității unui program. Indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați pentru a accesa soluția dvs. de contabilitate cloud și indiferent de ora din zi, este disponibilă. În plus, vă bucurați de liniștea de spirit care vine din faptul că știți că datele dvs. sunt susținute și că o puteți recupera rapid dacă întâmpinați o întrerupere IT. Backupurile datelor dvs. ar trebui să existe în mai multe locații și ar trebui să vă capteze în mod regulat datele pe parcursul zilei. Dacă aveți nevoie să restaurați datele, nu va trebui să vă bazați pe copii de siguranță învechite.
- Claritatea cloudului: Contabilitatea cloud este potențial dinamică, oferindu-vă o imagine reală a finanțelor companiei dvs. la diferite niveluri și pentru diferite proiecte și operațiuni. Serviciul de contabilitate în cloud pe care îl folosiți ar trebui să vă permită să efectuați analize într-un mod simplu și să dezvoltați previziuni semnificative. Ar trebui să vă ajute să creați cu ușurință rapoarte care să arate atât starea actuală a finanțelor și previziunile pentru lunile și anii următori.
În timp ce companiile cresc, trebuie să gestioneze mai mulți clienți, tranzacții și valute. Soluțiile de contabilizare a cloud-ului reprezintă alternative eficiente din punct de vedere al costurilor la sistemele tradiționale ERP la fața locului. Contabilitatea cloud este o alegere excelentă dacă doriți să vă îndepărtați de îngrijorările legate de upgrade-urile și taxele de întreținere - și este flexibil deoarece plătiți numai pentru utilizatorii care se află în prezent în sistem. Implementarea este rapidă și rapidă eficient. Este timpul să priviți norul într-o lumină diferită atunci când vine vorba de gestiunea financiară - contabilitatea cloud-ului este aici pentru a rămâne. Contabilitatea cloud este potrivită pentru dvs.? Puneți-vă câteva întrebări-cheie.
- Doriți să scurtați închiderea lunară de la șapte la doar două zile și să reduceți timpul pe care îl cheltuiți generând situații financiare standard și rapoarte privind veniturile angajaților cu zece ore pe lună?
- V-ar plăcea afacerea dvs. să treacă de la cheltuirea a aproape patru zile pe lună combinând și reconciling financiare în Excel cu procese automatizate care vă permit să vă concentrați asupra revizuirii și înțelegerii analizelor dvs. financiare?
- Doriți să începeți să lucrați cu o soluție ușor de utilizat care să elimine necesitatea introducerii duble a datelor, să eficientizeze gestionarea veniturilor și alte procese financiare; reducerea lunară lunară cu o zi întreagă în fiecare lună?
- Doriți să obțineți capacitatea de a urmări cu ușurință, de a gestiona și de a raporta cu privire la profitabilitatea și alte tendințe financiare din cadrul mai multor entități, ajutând întreprinderea dvs. să realizeze decizii optimizate, informate cu privire la totul, de la utilizarea personalului la relațiile vânzătorilor?
Dacă ați răspuns " da "La oricare dintre întrebările de mai sus, contabilitatea cloud poate fi ideală pentru dvs.!
Fotografie prin Shutterstock
Mai mult în: Ce este 1
