În fiecare zi este o luptă pentru productivitate atunci când sunteți un proprietar de afaceri sau un consultant. Și, dacă suntem cinstiți, productivitatea poate fi deosebit de greu de menținut în timpul acestor lunile calde de vară, atunci când BBQ-urile și visele de plajă fac rău în zilele noastre.
Dacă v-ați așezat vreodată și ați întrebat ce sa întâmplat între 9 și 5, un nou sondaj de la creatorii OfficeTime vă poate interesa. Aici, site-ul de urmărire a timpului a chestionat respondenții pentru a răspunde la întrebarea "unde merge timpul nostru" și a identificat câțiva dintre cei mai mari vinovați la productivitatea la locul de muncă.
La inceputul acestui an, OfficeTime a anuntat cele mai mari 5 kilometri de timp si e-mailuri (47 la suta), Procrastination (42 la suta), Social Networking (36 la suta), Meetings (34 la suta) si Surfing Internet fură ore din zilele noastre. De data aceasta, OfficeTime a fost verificat din nou pentru a vedea exact cât timp cheltuim în aceste cinci zone de aspirație.
Atenție, constatările vă pot speria:
- 64% petrec până la o oră pe site-urile de socializare în fiecare zi
- 59% petrec până la o oră în fiecare zi navigând pe Internet
- 49% petrec până la o oră în fiecare zi în cadrul întâlnirilor
- 40% petrec o medie de 1-3 ore care se ocupă de e-mail
- 34 la suta petrec 30 de minute la 1 oră "procrastinating"
Adăugați partea superioară a numerelor și este destul de ușor să înțelegeți de ce unii dintre noi părăsesc biroul întrebându-ne exact ce am realizat în primul rând.
Dacă simțiți că nu vă întindeți zilele cât este posibil, mai jos sunt câteva sfaturi de productivitate rapidă pentru a vă ajuta să evitați capcanele de timp enumerate mai sus.
1. Creați un plan
În fiecare duminică mă așez la calculator, îmi dau seama ce trebuie să fac în săptămâna următoare și creez o hartă pentru următoarele 5-6 zile despre cum / când fiecare sarcină va fi realizată. Sigur, este inevitabil ca alte lucruri vor apărea și că va trebui să-mi schimb planul, dar intrarea în săptămână cu o structură stabilită mă ajută să mă concentrez asupra lucrului care este într-adevăr important. În caz contrar, este ușor să părăsiți săptămâna exact așa cum ați venit - cu o grămadă de lucru pe masă pentru că ați fost "urmărită" în alte zone. Știi ce trebuie să faci în ziua și săptămâna ta și te ții la răspundere pentru asta.
2. Planificați e-mailul
Nu este surprinzător faptul că e-mailul este din când în când enumerat drept cel mai mare vinovat pentru productivitate. În studiul menționat mai sus, 40% dintre respondenți au declarat că petrec între 1-3 ore o zi răspunzând la e-mail și pariez că ai avut zile în care ai cheltuit mult mai mult decât atât. Încercați să programați timpii de setare în cazul în care răspundeți la e-mail, astfel încât să nu vă petreceți întreaga zi bobbing in și out. Poate vă ocupați de e-mail pentru o oră dimineața și apoi faceți check-in timp de 20 de minute înainte de prânz și înainte de a ieși la seară. Alegeți ceea ce funcționează pentru dvs., dar ajungeți la punctul în care gestionați e-mailul, nu invers. Și, dacă este posibil, evitați să răspundeți la e-mail imediat ce intrați în birou. Veți descoperi că posibilitatea de a lovi câteva lucruri de pe platou va ajuta în primul rând la stabilirea impulsului pentru restul zilei.
Această postare pe 7 Sfaturi Gmail Fiecare SMB trebuie să știe vă poate ajuta să utilizați contul dvs. Gmail mai inteligent, profitând de instrumente și funcții gratuite.
3. Găsiți instrumente de responsabilitate
Nu știu despre tine, dar cel mai mare obstacol în calea productivității mi se datorează. Când lucrați pentru dvs., nu aveți pe nimeni altcineva acolo pentru a sparge biciul și pentru a vă menține sarcina. Poate că ești disciplină și nu ai nevoie de ea sau poate ești ca mine și te bazezi pe instrumente care să te țină cât mai responsabilă și mai productivă posibil.
Instrumentele de urmărire online a timpului, cum ar fi Harvest, Toggl și OfficeTime (creatorii sondajului), pot fi utile pentru o persoană sau o echipă pentru a ajuta la urmărirea exactă a timpului și pentru a analiza modul în care a fost cheltuit. Dacă taxați până la oră, aceste instrumente pot, de asemenea, să vă păstrați evidența bugetelor clienților și să le arătați cum cheltuiți banii lor.
Dacă nu sunteți un fan al instrumentelor de urmărire a uneltelor de linie, probabil că un cronometru de ou vechi încredințat este calea preferată de a rămâne pe drumul cel bun. Păstrez un cronometru de ou pe biroul meu și îl folosesc religios când scriu conținut. Indiferent de instrumentul pe care îl folosiți, nu trebuie să vă fie luminos, doar ceva la care veți fi răspunzător.
4. Identitatea și limitarea distorsiunilor
Unele distracții pe care le știm foarte bine - este lumina clipită pe telefonul nostru inteligent, este Twitter sau este blogul nostru preferat care nu are nimic de-a face cu munca. După ce am fost identificați, este destul de ușor să le oprim când vrem. Ucideți-vă Internetul dacă nu aveți nevoie de el în acest moment, aruncați telefonul într-un sertar unde nu îl puteți vedea etc.
Dar există și alte distrageri care se petrec în zilele noastre, încât este posibil să nu ne dăm seama.
Ca și sistemul dvs. de mesagerie la birou (Skype, probabil) care este umplut cu mai multe conversații despre opțiunile de prânz decât de lucru, sau acea persoană care îi place să apeleze întâlniri când un e-mail ar fi fost mai eficient. Una dintre avantajele utilizării unui instrument de urmărire a timpului online este că vă poate ajuta să observați timpul pe care nu l-ați observat. Dacă nu ați folosit unul înainte, poate încercați pentru câteva săptămâni pur și simplu pentru a vă ajuta să analizați modul în care vă petreceți ziua. Poate veți găsi că petreceți o treime din zi în întâlniri sau dacă aveți un prieten care vă textează în fiecare oră. Odată ce știi, tăia zgomotul. Ai fi surprins cât de ușor de reparații pot adăuga ore înapoi în ziua ta.
Care sunt câțiva dintre cei mai mari vinovați pentru productivitatea la locul de muncă? Se încadrează în listă sau aveți alte vicii secrete?
Actualizarea imaginii social media prin Shutterstock
13 Comentarii ▼
