Inventarul cuprinde totul, de la produse la materii prime și chiar la consumabile de birou. Cel mai bine, reprezintă o oportunitate minunată de a economisi bani.
Să facem față, inventarul nu este plin de farmec. Este cumpărat fără discriminare, iar atunci când afacerea este în plină expansiune, nu este nevoie să vă faceți griji. Chiar acum, însă, inventarul care zguduie într-un depozit, raft, camion sau cameră de aprovizionare servește ca o amintire dureroasă a trecutului prea exuberant.
Din fericire, acționând acum pentru a îmbunătăți gestionarea inventarului, proprietarii de afaceri pot afecta pozitiv linia de jos în mai multe moduri decât unul:
- înțelegeți cererea, astfel încât afacerea să poată face și să vândă mai mult din ceea ce este necesar
- reduce costurile de inventariere prin eliminarea stocurilor care nu se mișcă, eliberând banii necesari
- îmbunătățirea serviciului clienți prin furnizarea imediată a elementelor dorite de clienți
- să elimine costurile de expediere rush efectuate în timp ce îndeplinesc comenzile pentru bunurile în afara stocului
- automatizarea proceselor manuale, eliberarea personalului pentru sarcini de valoare mai mare sau sprijinirea expansiunii fără a adăuga forță de muncă
- să negocieze prețuri mai bune de la furnizori
Cel mai bine, aceste obiective pot fi realizate fără o investiție scumpă a software-ului sau o experiență de implementare înfricoșătoare și complexă. Cum? Soluții dovedite și accesibile bazate pe tehnologia codurilor de bare.
În această serie cu mai multe părți, vom sublinia modul în care funcționează codurile de bare și evidențiază exemple de proprietari de companii care implementează un sistem de control al stocurilor bazat pe coduri de bare.
Puterea, totuși simplitatea, a unui cod de bare
Tehnologia codurilor de bare a fost utilizată de zeci de ani. Este accesibil, simplu și eficient - doar pentru întreprinderile mici.
Un cod de bare este pur și simplu o reprezentare grafică a datelor (numere și / sau litere). Lățimea liniilor negre și distanțele albe sunt produse intenționat pentru a reprezenta datele de bază.
Când este "citit" sau scanat de un scaner de coduri de bare, acest grafic este tradus rapid și corect fără greșelile asociate cu introducerea manuală a datelor. Datele sunt afișate imediat într-o aplicație software pe un PC sau dispozitiv portabil. (Pentru mai multe informații, faceți clic aici pentru o prezentare generală a modului în care funcționează codurile de bare). Punerea la dispoziție a unui cod de bare pentru urmărirea inventarului
Codurile de bare în sine nu urmăresc inventarul; cu toate acestea, acestea sunt catalizatorul care face inventarul de urmărire mult mai ușor și practic lipsit de protecție. Să folosim o analogie pentru a vedea cum pot fi folosite. Un cod de bare este ca numele unei persoane - să folosim Teddy. La fel ca în viața reală, acest nume poate fi mispronounced sau greșit. Este acea persoană un Edward sau un Ted? Sunt bărbați sau femei? În plus, nu există nici o modalitate de a cunoaște alte informații utile, cum ar fi înălțimea, ziua de naștere sau locul în care trăiesc. Și dacă nu-l vezi pe el timp de șase luni, îți poți aminti numele sau când și unde i-ai întâlnit? Codurile de bare elimină necesitatea de a se baza pe memorie și de a oferi perspectivă pentru a lua decizii de afaceri mai bune. Cu o scanare simplă, cunoașteți imediat "numele" articolului. Apoi, software-ul de inventar poate indica cât de mulți aveți, unde sunt localizați, precum și orice alte informații, cum ar fi costul, prețul sau furnizorul. Software-ul de control de inventar de înaltă calitate oferă funcționalități suplimentare. De exemplu, ar putea oferi rapoarte care vă permit să determinați ce articole de inventar sunt de vânzare și care nu sunt. Sau, punctele de reordonare pot fi stabilite pentru a declanșa o comandă pentru anumite elemente odată ce se diminuează la un nivel prestabilit. Cu aceste instrumente și rapoarte, companiile pot reduce dramatic costurile de stocare a acestora, îmbunătățind în același timp serviciile pentru clienți, economisind timp și mai mult. Compania de servicii salvează 40.000 de dolari cu coduri de bare În acest prim exemplu, să vedem cum a investit un proprietar de companie mai puțin de 2.500 $ pentru a trece de la Microsoft Excel la un sistem de control al inventarului. Plățile? Economii de peste 40.000 de dolari pe an. O companie de service și reparații Maryland de încălzire și climatizare (HVAC) a angajat 18 tehnicieni. Acești tehnicieni ar călători în locațiile clienților, vor diagnostica problemele de încălzire și de aer condiționat și vor repara sistemele. Unele piese de schimb au fost stocate pe camioanele tehnicienilor de reparații, în timp ce alte părți au fost păstrate în depozitul companiei. Proprietarul companiei a încercat să-și urmărească sutele de articole stocate folosind o foaie de calcul. Din păcate, piesele nu au fost ușor înregistrate, au apărut erori și foaia de excelență a fost mereu depășită. Procesul a devenit complet ineficient. Ca urmare, tehnicienii de serviciu au risipit nenumărate ore de conducere spre un depozit de aprovizionare pentru a cumpăra componente. Reparațiile clienților au fost amânate, iar tehnicienii ar putea ocupa mai puține locuri de muncă pe zi. Compania a instalat software-ul pentru controlul inventarului de viespe, complet cu scanere de coduri de bare. Când au fost achiziționate piese de schimb pentru a adăuga la stoc, codul de bare al fiecărui element a fost scanat. Pentru a elimina articolul din stoc când a fost necesar la un site client, elementele au fost scanate din nou. Rapid și ușor, codurile de bare au devenit elementele de bază pentru urmărirea exactă a inventarului. Aproape imediat, compania a început să economisească 20 de ore pe săptămână din timpul tehnic pierdut anterior, deoarece era cu adevărat capabil să știe exact ce era în stoc. Acest lucru sa tradus în economii anuale de peste 40.000 de dolari. Potrivit proprietarului companiei, investiția tehnologică inițială a fost plătită pentru sine în doar trei săptămâni. În plus, proprietarul afacerii a învățat foarte mult din rapoartele software-ului. El poate să planifice și să stocheze mai eficient. În plus, de când a obținut o perspectivă asupra elementelor pe care le folosește cel mai frecvent, intenționează acum să negocieze cu furnizorii pentru reduceri în vrac. În timpul acestei recesiuni economice, utilizarea tehnologiei pentru a vă îmbunătăți afacerea nu va oferi doar economiile de costuri și eficiența necesare pentru a supraviețui, ci va oferi o bază ideală pentru profit și prosperitate atunci când economia revine. * * * * * 
