Îți amintești să vezi primii muguri pe copaci în primăvară? Stăpânii pot fi muguri de promisiune pentru afacerea dvs. dacă urmați câteva concepte de bază:
L - Legătura dintre proiectele intern și obiectivele de afaceri
E - planificați din punct de vedere etic și gestionați stagiarul dvs.
A - Mentorați în mod autentic și antrenorul intern
F - Utilizarea feedback-ului ca instrument de predare și dezvoltare
$config[code] not foundNu toate stagiile sunt de succes, ci prin utilizarea lui L.E.A.F. principiile, afacerea dvs. poate beneficia de experiența reciprocă de învățare oferită de stagii.
Înainte de a se extinde pe fiecare din locațiile L.E.A.F. concepte, să ne uităm la beneficiile pentru afacerea dvs. de a dezvolta un program de internship.
- În primul rând, compania dvs. devine "proba" talentul. Dacă faceți diligența necesară atunci când găsiți stagiarul dvs., aveți posibilitatea să vedeți dacă stagiarul ar putea fi potrivit pentru companie pe termen lung.
- În al doilea rând, stagiarii sunt foarte motivați de experiența de învățare. Scrierea în Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby și Stacey E. McManus au remarcat că "persoanele care se angajează voluntar sunt mult mai probabil să pună timpul și efortul necesar pentru a-și îndeplini așteptările partenerului".
- În cele din urmă, ca proprietari de afaceri mici, știm importanța găsirii unui bun antrenor și mentor pentru succes. Iată șansa dvs. de a reveni la comunitatea antreprenorilor.
L: Proiecte de legătură cu obiectivele de afaceri
Multe companii vad un intern ca muncã liberã pentru a face munca grunt la voia. Ca fost intern intern, am auzit de mai multe ori: "Cine îl primește astăzi pe intern? Pe mine? Ce am de gând să fac cu ea? "Un stagiu neorganizat este sigur că va scădea de așteptările dvs. și de cele ale internului tău. Un stagiu bine organizat, în care sa acordat atenție valorii de învățare a proiectului, iar adaptarea internului la proiect și la afaceri este crucială pentru succes. Cum face asta? Răspunsul este dublu.
În primul rând, știți ce stagiarii caută într-un stagiu. Fie că se aplică la Microsoft sau la compania dvs. cu cinci persoane, unele teme sunt aceleași.
Potrivit WorkForceManagement, stagiarii caută:
- Efortul companiei de a se asigura că se potrivește între intern, organizație și proiect.
- Satisfacerea misiunilor care creează abilități transferabile.
- Programe bine organizate, așteptări clare și feedback consistent.
- Expunerea la lideri de rang înalt sau oameni din mai multe departamente pentru a construi o rețea.
- Experiență reală la intrare.
- Un interes organizatoric puternic în coaching și îndrumare.
Următorul pas este să știți ce aveți nevoie de la stagiar. Dezvoltați propriul discurs ascensor care comunică obiective concrete, măsurabile de afaceri, care sunt îndeplinite de proiectul intern. Ce cunoștințe, abilități și abilități va avea internul să reușească? Cum ați descrie cultura la locul de muncă? Întrebările ca acestea vă vor ajuta să vă asigurați că vă concentrați mesajul asupra potențialilor stagiari.
Acum că ți-ai definit nevoile: comunica, comunica, comunica. Scrieți o scurtă descriere a postului care poate fi distribuită universităților și colegiilor din apropiere. Participați la evenimente de networking de viteză concepute pentru a lega stagiarii cu companiile partenere. Mai presus de toate, asigurați-vă că comunicați obiectivele de afaceri ale proiectului la ora internă și din nou după ce l-ați angajat. Transparența construiește încrederea necesară pentru relația mentor / mentee pe care o construiți.
E: Planificați și gestionați planul etic
Sunteți un proprietar al unei afaceri mici, sunteți ocupat și nu aveți prea mulți bani. Nu ar fi minunat să aduci un stagiar neplătit pentru a avea grijă de toate sarcinile pe care le urăști? Uită-te la oportunitatea pe care o prezinți din perspectiva stagiarului. Sună atrăgătoare? Probabil că nu, și poate că nu este legală.
Potrivit Factului nr.71 al Departamentului Muncii din SUA: Programe de stagiu în conformitate cu Legea privind standardele muncii corecte, "Stagiile în sectorul privat" cu scop lucrativ "vor fi cel mai adesea considerate ocupații, cu excepția cazului în care este îndeplinită testul descris mai jos referitor la cursanți. Stagiarii din sectorul privat pentru "profit", care se califică mai degrabă ca angajați, nu trebuie să plătească cel puțin salariul minim și compensarea orelor suplimentare pentru orele lucrate peste patruzeci într-o săptămână de lucru " (paragraful 2).
Testul pentru stagiarii neremunerați
Există anumite circumstanțe în care persoanele care participă la stagii sau programe de formare pentru "profit" din sectorul privat pot face acest lucru fără compensație. Curtea Supremă de Justiție a statuat că termenul "suferă sau permite să muncească" nu poate fi interpretat astfel încât să facă o persoană ale cărei opere servesc numai interesului său, un angajat al altui care oferă ajutor sau instruire. Acest lucru se poate aplica stagiarilor care beneficiază de formare pentru beneficiul lor educațional dacă formarea îndeplinește anumite criterii. Determinarea dacă un stagiu sau un program de formare răspunde acestei excluderi depinde de toate faptele și circumstanțele fiecărui astfel de program.
Următoarele șase criterii trebuie aplicate la efectuarea acestei determinări:
- Stagiul de practică, deși include funcționarea efectivă a facilităților angajatorului, este similar cu cel de formare care ar fi oferit într-un mediu educațional.
- Experiența de stagiu este în beneficiul stagiarului.
- Internul nu înlocuiește angajații obișnuiți, ci lucrează sub supravegherea strictă a personalului existent.
- Angajatorul care furnizează formarea nu obține niciun avantaj imediat din activitățile internului și, ocazional, operațiunile sale pot fi împiedicate.
- Internul nu are neapărat dreptul la un loc de muncă la încheierea stagiului.
- Angajatorul și internul înțeleg că internul nu are dreptul la salarii pentru timpul petrecut în stagiu.
"Dacă toți factorii enumerați mai sus sunt îndeplinite, nu există o relație de muncă în cadrul FLSA, iar prevederile Legii privind salariul minim și orele suplimentare nu se aplică stagiarului" Departamentul muncii afirmă.
Un aspect care merită menționat este ceea ce poate face stagiul dvs. să strălucească ca un exemplu de formare profesională vs. ocupare. Explorați oportunitatea de a vă integra programul de internship cu un program universitar sau de colegiu care acordă un credit pentru munca de stagiu. De exemplu, multe specializări antreprenoriale sau grade de management de afaceri oferă această opțiune de lucru / studiu pentru studenți.
Aceasta este, desigur, scrisoarea legii privind ceea ce separă un stagiar de un angajat, dar cum rămâne cu spiritul?
Când faci un angajament față de un intern, faci un angajament de mentorat și coaching. Acest tip de relație necesită timp și energie. Uitați-vă înapoi la obiectivele de afaceri pe care ați sperat să le întâlniți prin stagiu. Cât de importante sunt aceste obiective pentru afacerea dvs.? Dacă contează, atunci găsiți timpul pentru a ajuta un stagiar să le facă.
Anulați timpul structurat în fiecare săptămână pentru a atinge baza cu stagiarul. Cereți progrese, precum și preocupări care necesită expertiza dvs. de coaching. Pe scurt, aduceți-vă autenticitatea relației.
A: Mentor autentic și autocarul dvs. Intern
Stabilirea așteptărilor la începutul stagiului dvs. poate economisi timp în viitor. Stabiliți-vă relația de mentorat pentru succes prin comunicarea clară și autentică. Wall Street Journal Chandler, Eby și McManus oferă sfaturi pentru a începe pe piciorul drept:
- Discutați despre început și sfârșitul stagiului va arăta. Ce se așteaptă de la ambele părți?
- Comunicați-vă așteptările cu privire la cât de des și cum veți atinge baza cu stagiarul. Veți lucra cel mai adesea prin telefon, Skype sau în persoană? Puneți aceste întâlniri în ambele calendare imediat.
- Furnizați îndrumări cu privire la modul în care stagiarul trebuie să raporteze progresul în ceea ce privește obiectivele pe care le întâlnește.
- Fii atent în privința atitudinii pe care o aștepți de la intern, în special în ceea ce privește învățarea și feedback-ul. Aveți un plan pentru abordarea conflictului.
- Când atribuiți o nouă sarcină sau schimbați o problemă veche, fiți clar de ce. Cu cât este mai transparentă, cu atât mai puține șanse există pentru comunicarea necorespunzătoare.
- Faceți un punct în fiecare conversație pentru a pune întrebări și a asculta în mod activ răspunsurile stagiarului. La urma urmei, aceasta este și o oportunitate de învățare pentru dvs.
Oferirea și preluarea informațiilor descrise mai sus construiesc o bază de încredere care permite feedback constructiv.
F: Utilizați feedback-ul ca un instrument de predare și dezvoltare
Răspunsurile frecvente și specifice sunt esențiale pentru învățare. Este chiar mai important decât atunci când coaching-ul unui intern. În funcție de durata și intensitatea stagiului, feedback-ul săptămânal, bi-săptămânal sau lunar programat este necesar pentru creștere și dezvoltare. Nu subestimati puterea impromptu, feedback-ul pozitiv pe masura ce observati ca stagiarul dumneavoastra lucreaza sau se comporta intr-un mod care indeplineste sau depaseste asteptarile dumneavoastra.
Iată un proces rapid de urmat pentru a vă asigura că feedback-ul dvs. este axat pe dezvoltarea competențelor dvs. intern.
- Începeți prin a descrie comportamentul pe care doriți să îl vedeți. Cum ar trebui să arate raportul? Cum acționează un angajat profesionist și se îmbracă?
- Urmăriți comportamentul pe care l-ați observat. Încercați să completați următoarea propoziție (fraze), "Am observat ________ și este important să ____________ pentru că vă va ajuta _____________".
- Terminați discutarea (fără prescripție) a modului de a reduce decalajul dintre ceea ce doriți să se întâmple și ceea ce ați observat. Asigurați-vă că includeți stagiarul în rezolvarea problemei solicitând intrarea.
De asemenea, este important să vă deschideți feedback. Coaching-ul stagiarului dvs. pentru a învăța să ofere feedback este la fel de valoros ca și predarea pentru a primi. Modelarea comportamentului adecvat este esențială.
- Asculta fără a întrerupe și fără apărare. Ia ocazia să primești feedback ca o oportunitate de creștere pentru tine și afacerea ta.
- Cere întrebări pentru a clarifica feedback-ul. Ghidați internul spre exemplul de mai sus. Ce-a așteptat internul și de ce a făcut-o? Ce a observat internul?
- Discuta ceea ce ar putea explica diferența.
- mulțumire stagiarul pentru furnizarea de feedback.
L.E.A.F este energia necesară pentru a dezvolta un program de stagiu de succes; începeți să vă creșteți azi.
4 Comentarii ▼
