Asistarea și sprijinirea unui manager de proiect în oricare dintre sarcinile sale este responsabilitatea unui asistent manager de proiect. Deoarece managerul de proiect este implicat în planificarea, gestionarea și livrarea unui proiect, acesta va avea nevoie de ajutor de la un asistent capabil, care va colabora pe mai multe segmente ale proiectului. Managerul asistent de proiect va contribui la asigurarea faptului că nu se va întâmpla nimic în timpul proiectului și va corecta greșelile dacă este necesar. Managerii de proiect asistent pot lucra în orice sector de afaceri și se găsesc frecvent în industria construcțiilor, militare și tehnologice.
$config[code] not foundFurnizeaza informatie
Cercetarea codurilor de construcție, a materialelor și a oricăror alte informații necesare este datoria managerului de proiect asistent. Aceste informații sunt apoi compilate într-un raport și trimise managerului de proiect responsabil. Managerul de proiect asistent poate fi, de asemenea, responsabil pentru transmiterea cerințelor proiectului, a procedurilor, a termenelor și a altor detalii importante pentru angajații care lucrează la proiect prin întâlniri, prezentări, documente scrise sau alte mijloace de comunicare.
Asistență în planificare
În timpul etapei de planificare a proiectului, un asistent manager de proiect are responsabilitatea de a ajuta managerul de proiect în elaborarea planurilor de proiectare, localizarea materialelor și calcularea costurilor proiectului proiectate. Este datoria managerului de proiect asistent să revizuiască toate planurile și desenele și să se asigure că nu există greșeli. El va recomanda soluții la orice probleme întâlnite în desene și modele și va aduce orice îngrijorare pe care le are în atenția managerului de proiect.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingEfectuați inspecții la câmp
Împreună cu managerul de proiect, managerul de proiect asistent va efectua inspecții periodice ale proiectului. El va evalua activitatea desfășurată în conformitate cu procedurile și politicile companiei. Acest lucru diferă de la companie la companie, dar implică de obicei verificarea faptului că materialele sunt utilizate în mod corespunzător; codurile clădirilor, cerințele sau alte reglementări; și programele sunt urmate. Dacă există probleme, responsabilitatea managerului de proiect asistent este să îi aducă în atenția managerului de proiect și să actualizeze planurile de proiect, dacă este necesar, pentru a acomoda orice schimbare a proiectului.
Transmiterea informațiilor
Datoria managerului de proiect asistent este aceea de a acționa ca o legătură între conducerea superioară și personal, trecând de la informații noi de la managerul de proiect la personal. Acest lucru poate implica întâlnirea cu șefi de conducere și pregătirea de note și rapoarte pentru ceilalți membri ai personalului. Ședințele de actualizare săptămânale cu personalul pentru a transmite informații și pentru a evalua progresul este responsabilitatea managerului de proiect asistent. De asemenea, va asculta toate preocupările pe care le poate avea personalul și le va transmite managerului de proiect.
Gestionați documentele
Organizarea și actualizarea documentelor proiectului este responsabilitatea managerului de proiect asistent. Proiectele, programele și informațiile despre furnizori și alte materiale de referință trebuie păstrate în siguranță și trebuie depuse pentru un acces ușor. Managerul asistent va asigura că aceste documente sunt disponibile atunci când este necesar. Orice modificare a proiectului va fi documentată de managerul de proiect asistent și depusă împreună cu celelalte documente ale proiectului. Păstrarea rack-ului de facturi și costuri este datoria managerului de proiect asistent, care va prezenta rapoarte financiare regulate managerului de proiect.
