Administrarea financiară este o parte vitală a afacerii, deoarece este preocupată de resursele unei organizații. Un administrator financiar este responsabil pentru gestionarea creanțelor și a datoriilor contabile ale organizației. El dezvoltă, de asemenea, bugetul organizației, pregătește rapoarte financiare și este implicat în dirijarea activităților sale de investiții. Administratorul este, de asemenea, responsabil pentru planificarea obiectivelor financiare pe termen lung ale organizației și pentru protejarea activelor.
$config[code] not foundSituațiile financiare
Este responsabilitatea unui administrator de a pregăti rapoartele financiare lunare ale organizației. Administratorul deține, de obicei, foi de calcul ale tuturor activităților financiare ale organizației și le compilează în raport la sfârșitul lunii. Raportul detaliază intrările și ieșirile de numerar în organizație, ceea ce ajută la stabilirea responsabilității în afaceri. Administratorul financiar păstrează, de asemenea, toată documentația care susține cifrele cuprinse în raport, cum ar fi facturile și chitanțele, în scopuri de audit.
Gestionarea conturilor
Administratorul financiar gestionează controalele de numerar din cadrul organizației, asigurându-se că banii sunt corect aplicați obiectivelor de afaceri. Administratorul este însărcinat cu colectarea de bani în legătură cu creanțele contabile ale organizației, cum ar fi plățile debitorilor și veniturile din chirii. El plătește, de asemenea, datoriile organizației, cum ar fi primele de asigurare, plățile de asigurări sociale și alte datorii. Administratorul financiar aprobă cererile de achiziții publice și plățile în numerar și reflectă toate tranzacțiile companiei într-o situație a fluxurilor de trezorerie pe care o reconciliază în mod regulat pentru a ține evidența banilor.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingbugetarea
Una dintre principalele responsabilități ale unui administrator financiar este de a întocmi bugetul lunar al organizației pe baza cerințelor afacerii. Din moment ce administratorul gestionează numerarul companiei și este conștient de utilizarea sa, el este cel mai bine plasat pentru a pregăti bugetul lunar. În îndeplinirea acestei îndatoriri, administratorul ia legătura cu șefii celorlalte departamente pentru a afla dacă au alte necesități suplimentare pentru a putea face proiecții realiste privind fluxul de numerar. După pregătirea bugetului, administratorul alocă fiecărui departament banii necesari.
Suport pentru investiții
Un administrator financiar oferă, de asemenea, suport pentru investiții, fie prin furnizarea de informații relevante privind finanțele companiei, fie prin dezvoltarea și menținerea unui portofoliu de investiții. Administratorul gestionează resursele financiare ale organizației, astfel încât poate oferi contribuții valoroase pentru lichiditatea, datoriile și proiecțiile financiare ale companiei, care ajută la luarea deciziilor de investiții. În mod alternativ, administratorul financiar ar putea fi împuternicit să investească excedentul de numerar, dar trebuie să respecte regulile și politicile companiei. Mai mult, el trebuie să divulge pe deplin modul în care a aplicat banii.
