Un dezastru natural își poate întoarce capul în orice moment.
Daunele și devastările provocate de dezastrele naturale pot prezenta multe provocări pentru întreprinderile de toate tipurile și dimensiunile. A fi suficient de pregătit vă poate ajuta să evitați unele dintre problemele potențiale pe care un dezastru natural le poate provoca - și poate accelera recuperarea afacerii dvs.
Pregătirea pentru dezastre naturale
Pentru a vă asigura că afacerea dvs. este pregătită în mod corespunzător, consultați următoarea listă de verificare în 21 de puncte pentru pregătirea pentru dezastre naturale.
$config[code] not foundIdentificați o echipă de prim ajutor
Una dintre principalele priorități în cazul producerii unui dezastru natural este de a ajuta angajații și clienții să fie în siguranță.
Potrivit Crucii Roșii Americane, aproximativ 10-15% dintre angajații dvs. ar trebui să fie instruiți în primul ajutor și CPR. O parte a unui plan cuprinzător de pregătire a dezastrelor naturale ar trebui să includă asigurarea faptului că angajații au această pregătire și sunt pregătiți să-i ajute pe alții în caz de urgență.
Aveți echipament de siguranță necesar la gata
De la stingătoarele de incendiu până la trusele de prim ajutor și detectorii de fum, fiecare afacere ar trebui să plătească și să achiziționeze echipamente de siguranță vitale. De asemenea, angajații ar trebui instruiți cu privire la utilizarea echipamentului în caz de urgență.
Au suficiente căi de evacuare
Are unitatea dvs. căi de evacuare pentru a duce angajații în locuri de siguranță în caz de urgență? Îți informează personalul despre aceste rute și cum le pot accesa? Acum este momentul să vă asigurați că personalul dvs. este familiarizat cu aceste rute de evacuare - și chiar cum să-i ajuți pe clienți să le utilizeze dacă este necesar - ar trebui să apară o urgență reală.
Luați în considerare angajații cu nevoi speciale
Când instalați rute de urgență din mediul de afaceri, asigurați-vă că aveți în vedere angajații cu nevoi speciale, dizabilități și condiții medicale.
Asigurați-vă că afacerea dumneavoastră are o asigurare adecvată
După cum recomandă Scorul în lista de verificare a pregătirii pentru vremea de iarnă pentru companii, înainte ca o furtună să sosească și să dăuneze afacerii dvs., asigurați-vă că aveți o asigurare în loc care oferă acoperire împotriva pericolelor de iarnă.
Asigurați-vă că asigurarea dvs. acoperă acoperirea daunelor provocate de inundații
În caz de dezastru, lipsa unei asigurări corecte poate afecta o afacere. Acum este momentul să fiți siguri că înțelegeți ce este acoperit de politica dvs. De asemenea, este important să rețineți că multe politici nu acoperă daunele provocate de inundații, deci ar fi bine să vă gândiți să adăugați o asigurare împotriva inundațiilor.
Verificați-vă clădirea
Și vorbind despre daunele provocate de inundații, cu ploi abundente, inundațiile pot constitui o adevărată amenințare la adresa proprietății comerciale în timpul lunilor de iarnă. As Scorul recomandă, de asemenea, în Lista de verificare a pregătirii pentru inundații, companiile ar trebui să aibă prize în gata și să le folosească în urma inundațiilor pentru a ajuta la prevenirea apelor pluviale de a se susține în canale de scurgere. Instalațiile de evacuare a gazelor arse sau barierele inundabile ar trebui instalate ideal pentru a proteja o clădire de inundații.
Aveți consumabile la gata de îndepărtare a zăpezii și a gheții
Scorul recomandă, de asemenea, ca livrările de zăpadă și de îndepărtare a gheții să fie pregătite în timpul iernii, cum ar fi sare de rocă, lopeți de nisip și zăpadă. În acest fel, dacă în timpul orelor de lucru ar avea loc o urgență de zăpadă, cel puțin angajații ar fi în măsură să plece.
Scrieți o listă de contacte de urgență și păstrați-o curentă
În documentul privind pregătirea pentru dezastre pentru întreprinderile mici, Fundația pentru Camere din S.U.A. notează rolul vital pe care îl joacă comunicarea în caz de dezastru natural. Companiile ar trebui să creeze o strategie de comunicare care să includă o listă de contacte de urgență cu toate mijloacele posibile pentru a ajunge la persoanele asociate afacerii, inclusiv angajații, furnizorii și clienții.
Formarea angajaților în strategiile de comunicare
Strategiile de comunicare în caz de dezastru ar trebui să fie actualizate în mod regulat, iar angajații ar trebui instruiți în legătură cu acestea.
Aveți un generator de rezervă pe site
O parte a unui plan de urgență în caz de dezastru natural ar trebui să includă un generator de rezervă în incinta dvs. În acest fel, chiar dacă puterea este tăiată din cauza vremii severe, veți avea în continuare acces la energie.
Aveți o locație "Plan B"
Dacă locația companiei dvs. este înzăpezită și angajații nu reușesc să o atingă, ar fi o idee bună să aveți o locație alternativă gata, astfel încât să puteți continua să operezi.
Identificați și prioritizați cele mai importante procese ale afacerii dvs.
O parte dintr-o listă completă de verificare a pregătirii pentru dezastre naturale trebuie să includă identificarea și prioritizarea celor mai importante operațiuni și procese ale afacerii dvs.
Decide cine este responsabil?
Planul dvs. ar trebui să includă și identificarea persoanelor care vor supraveghea ceea ce ar trebui să apară o urgență. Este important ca angajații să cunoască lanțul de comandă în timpul unei urgențe, astfel încât să știe cine să contacteze.
Păstrați continuitatea online cu Cloud Hosting
Pierderea unor date vitale, cum ar fi informațiile despre clienți și angajați, poate fi dăunătoare ireversibil pentru o întreprindere mică. Incendiile și alte dezastre naturale pot șterge datele stocate în incintă și pot împiedica o afacere să opereze. Menținerea continuității online și asigurarea păstrării datelor în siguranță prin stocarea informațiilor în cloud.
Examinați și pregătiți lanțul dvs. de aprovizionare
Doar în cazul în care furnizorul dvs. principal nu este disponibil în caz de dezastru, ar fi o idee bună să aveți o relație profesională cu vânzătorii alternativi. După cum recomandă Small Business Administration, este o idee bună să plasați comenzi ocazionale cu furnizori alternativi, astfel încât aceștia vă văd ca pe un client activ.
Determinați dacă diferitele departamente vor impune proceduri diferite
O parte din planul de continuitate a afacerii dvs. ar trebui să includă evaluarea dacă diferite departamente și echipe din cadrul locului de muncă necesită proceduri diferite în cazul apariției unei situații de urgență.
Includeți un sistem pentru avertizarea angajaților cu privire la situațiile de urgență
Atunci când realizați un plan privind modul de reacție în caz de urgență, asigurați-vă că include un sistem de avertizare a angajaților cu privire la situații de urgență și de comunicare cu oficialii locali de gestionare a situațiilor de urgență.
Aveți un program de asistență pentru angajați (EAP)
De asemenea, Fundația pentru Camere din S.U.A. oferă consultanță privind implementarea unui program de asistență pentru angajați. Acesta va ajuta angajații dvs. să se ocupe de consecințele unui dezastru natural și să vă ajute să readuceți afacerea la o productivitate deplină.
Nu te complica
După cum subliniază Fundația pentru Camere din S.U.A. în cele mai bune 10 sfaturi de pregătire, un plan de dezastre în afaceri ar trebui să fie simplu. Ar trebui să fie ușor de înțeles și de implementat.
Testați și actualizați-vă planul - în mod regulat
În fine, planul dvs. simplu de implementat și cuprinzător de a ajuta la minimizarea daunelor și dezastrelor naturale pe care le poate avea asupra afacerii dvs. ar trebui să fie testat și actualizat cel puțin o dată pe an.
Pentru mai multe detalii despre cum să vă pregătiți suficient afacerea pentru eventualele întreruperi ale unui dezastru natural, verificați aceste resurse de pregătire pentru dezastre de la Constellation.
Fotografie prin Shutterstock
Mai mult în: Sponsorizat 1
