Când solicitați un post de director de activități studențești la un colegiu sau altă instituție de învățământ, angajatorul vă poate cere să trimiteți o scrisoare de recomandare - sau mai multe dintre acestea. Deși este adevărat că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt cheile pentru a arăta cine sunteți și ce ați făcut, scrisoarea de recomandare este o parte esențială a arătării modului în care faceți o evaluare între colegii sau supraveghetorii dvs. Luați în serios această parte a cererii și găsiți pe cineva care vă va scrie o scrisoare stelară.
$config[code] not foundAlegeți persoana potrivită
Poate că cea mai importantă parte a acestui proces, ca candidat la postul de lucru, este alegerea persoanei potrivite. Dacă solicitați o funcție de director, este posibil să aveți o altă experiență în planificarea activităților studenților, desfășurarea de cluburi în campus, predare sau coaching - ceea ce înseamnă că ați lucrat probabil sub alte persoane care pot vorbi la acea experiență. Ca regulă generală, persoanele care vă cunosc obiceiurile de lucru sunt cele mai bune alegeri. Deși ar putea fi minunat să cereți președintelui colegiului tău trecut să-ți scrie scrisoarea - crezând că va avea mai multă greutate - dacă acea persoană nu te-a văzut de fapt să lucrezi, ea nu va oferi detaliile pe care supervizorul tău direct. De asemenea, trebuie să vă asigurați că alegeți pe cineva care este un bun comunicator. Solicitarea unui supraveghetor care este un scriitor notoriu sărac să-ți scrie scrisoarea ar putea face să pară neprofesionist - ceea ce va reflecta slab asupra ta. Și din moment ce aplicați pentru un loc de muncă într-un mediu academic, o scrisoare prost scrisă pare foarte rău.
Examinați detaliile
După ce ați selectat persoana care va furniza informațiile corecte, apelați persoana sau cereți o întâlnire în persoană. Duceți-o afară pentru cafea sau întâlniți-o în biroul ei într-un moment potrivit pentru ea. Dacă a trecut ceva vreme de când ați lucrat împreună, aduceți-vă înregistrările de angajare sau chiar câteva fotografii ale evenimentelor pe care le-ați planificat, echipele pe care le-ați antrenat sau proiecte pe care ați lucrat pentru a le ajuta să vă amintiți de ceea ce ați făcut. Dați-i informațiile pe care trebuie să le cunoască, cum ar fi titlul postului, titlurile de locuri de muncă din trecut și adresa la care va trimite scrisoarea.
Oferiți un cadru
De asemenea, este bine să îi dai scriitorului dvs. o listă a realizărilor tale, așa că va avea ceva concret să treacă când se întoarce la biroul său pentru a scrie scrisoarea. Cu toate acestea, încercați să evitați scrierea scrisorii pentru el. Uneori, profesioniștii ocupați vă vor spune să scrieți pur și simplu scrisoarea pentru ei și ei o vor semna. Deși acest lucru nu este ilegal, el se limitează la practica neetică. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să explicați că doriți ca litera să apară autentică și că furnizați lista realizărilor pentru a ușura procesul. În cazul în care nu funcționează, este posibil să fiți nevoit să luați pe altcineva pentru a vă scrie scrisoarea - sau să vă luați șansele într-o scrisoare care poate părea conservată sau prea entuziastă. În orice caz, mulțumiți persoanei pentru timpul său și trimiteți-i o notă de mulțumire scrisă de mână.
Dacă scrieți scrisoarea
Dacă, pe de altă parte, tu ești cel care scrii scrisoarea pentru un director de candidat la activitățile studențești, sperăm că candidatul ți-a furnizat informațiile corecte și ți-a amintit de trecutul și experiența ei. Depinde de dvs. să decideți dacă doriți să oferiți persoanei o revizuire strălucitoare sau mai mică decât cea stelară, dar scrisoarea dvs. ar trebui să urmeze un format de bază. În primul paragraf, explicați modul în care cunoașteți candidatul, reamintiți angajatorului care este poziția și furnizați alte detalii despre cum și când ați lucrat împreună, cum ar fi numărul de ani pe care i-ați acordat împreună sau titlul de post în perioada respectivă. Al doilea paragraf ar trebui să înceapă cu ceva de genul "Vă recomandăm foarte mult această persoană din următoarele motive." Apoi descrieți câteva detalii despre modul în care persoana v-a îndeplinit așteptările sau spuneți o poveste sau două despre situația în care persoana a lucrat cu adevărat la locul de muncă. Semnează scrisoarea cordial și furnizează informații complete de contact în partea de jos, astfel încât angajatorul să vă poată contacta pentru alte întrebări.
