(Nashua, N.H., 3 iunie 2008) - Întreprinderile mici și mijlocii (SMB) care excelează la gestionarea informațiilor corporative profită frecvent de o productivitate mai bună și de cheltuieli mai mici decât concurența lor. O provocare cheie cu care se confruntă organizațiile care doresc să gestioneze mai bine informația este elaborarea unor strategii care să răspundă în mod eficient atât la informațiile electronice, cât și la cele pe suport de hârtie.
"În timp ce biroul fără hârtie nu este ceva pe care majoritatea IMM-urilor le va realiza vreodată, conducerea cât mai multor documente din procesele de afaceri este o strategie care să poată fi plătită", a spus Bill Brikiatis, directorul de marketing corporativ la eCopy Inc.
$config[code] not foundPentru a citi o hârtie albă a industriei cu privire la modul în care managerii din domeniul tehnologiei informației (IT) de la IMM-uri își pot muta organizațiile spre un birou fără hârtie cu software de scanare a documentelor, vă rugăm să vizitați: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Cartea albă îi îndreaptă pe managerii IT prin pașii necesari pentru a trage hârtia în procesele electronice. Potrivit lui Brikiatis, "Primul pas este de a lua în considerare tipurile de documente utilizate. De exemplu, sunt utilizate în tranzacții de mare volum, repetabile sau procese de afaceri ad-hoc? Acest lucru va dicta dacă aveți nevoie de o operațiune specializată de scanare orientată spre producție sau dacă puteți distribui capabilități de captare la mai multe puncte dintr-o organizație. "
De asemenea, hârtia albă examinează modul de protejare a securității documentelor în timpul proceselor de scanare, principalele funcții de administrare și asistență pe care managerii IT trebuie să le caute cu software-ul pentru imagini și cele mai bune modalități de a integra imaginile în documente în aplicațiile de afaceri existente.
În plus, hârtia albă se uită la Grupul Minuteman, o firmă de asigurări cu aproximativ 20 de angajați, cu sediul în Nashua, N.H, cu o strategie de birou fără hârtie. Fiecare bucată de hârtie care intră în biroul lui Minuteman este scanată, incluzând polițe de asigurare și revizii, aplicații și multe altele și redirecționate electronic către personal - gata de utilizare în conturile clientului.
Cu acest proces, "procesul de întreținere a întregului proces al companiei Minuteman a devenit mai eficient. Activitățile care au durat 15 minute sunt finalizate în mai puțin de 60 de secunde pe un desktop. Angajații nu mai petrec timp să se ridice pentru a folosi faxurile și copiatoarele sau căutând documente care lipsesc pe hârtie, ceea ce permite mai mult timp cu clienții ", a spus Brikiatis.
Despre eCopy, Inc.
eCopy, Inc. este un furnizor inovator de soluții deschise și flexibile care integrează rapid informațiile pe suport hârtie în procesele și aplicațiile de afaceri existente. Cu mai mult de 75.000 de unități vândute, eCopy este liderul de piață în software-ul de imagini pentru documente MFP. Clienții eCopy includ GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB și Sony Corporation. eCopy, Inc. este o companie globală cu sediul în Statele Unite, cu filiale în Japonia și Marea Britanie, birouri în Germania, Franța, Scandinavia și Australia, precum și operațiuni de vânzare în Canada, Singapore și Noua Zeelandă. Pentru mai multe informații, vizitați http://www.ecopy.com sau intrați în conversația de pe blogul de documentare a imaginilor eCopy la
# # #
eCopy este marcă înregistrată a eCopy, Inc. Toate celelalte nume de produse menționate sunt mărci comerciale ale proprietarilor respectivi.
