Sage 50 Acum într-o versiune cloud numită Sage 50c

Începând de astăzi, Sage Software va înlocui software-ul contabil Sage 50 (anterior Peachtree) cu o nouă ofertă, Sage 50c.

"C" din Sage 50c reprezintă "nor" și este ușor de înțeles de ce: utilizatorii noului Sage 50c vor putea să își stocheze datele contabile și să-și împărtășească datele contabile prin intermediul cloud-ului.

Aceasta este o mare schimbare pentru soluția care până acum a stocat doar datele sale la nivel local.

$config[code] not found

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care acest anunț va afecta utilizatorii software-ului.

Ce a venit înainte

Sage 50 a fost o soluție de contabilitate desktop pentru întreprinderile mici. A fost oferită în trei versiuni:

Pro (1 utilizator): conturi de plătit, conturi de încasat, gestionarea numerarului;
Premium (1-5 utilizatori): sarcinile automatizate, traseul de audit, bugetarea, procesarea comenzilor de schimbare; și
Quantum (3-40 utilizatori): procesare rapidă, caracteristici specifice industriei, gestionarea fluxului de lucru.

În timp ce Quantum a fost extins la 40 de utilizatori, Shari Willman, managerul de marketing al produsului pentru Sage 50, a declarat pentru Small Business Trends: "Punctul real dulce pentru Sage 50 părea să fie 10 utilizatori sau mai puțin".

Având în vedere piața intenționată pentru întreprinderile mici, acest lucru a avut sens, deoarece sarcinile contabile la multe întreprinderi mici sunt efectuate de către proprietar și de unul sau două altele, lucru pe care soluția contabilă extraordinară se ocupă bine.

Sage 50 a fost o solutie in-office. Datele dvs. contabile pot trăi izolate pe un singur computer sau, dacă aveați o licență pentru mai mulți utilizatori, ați putea partaja baza de date de pe o mașină desktop sau un server local, astfel încât mai mulți utilizatori să poată lucra simultan.

Odată cu trecerea timpului, Sage a început să audă câteva reclamații comune:

Datorită accesului local la Sage 50, trebuie să fiți în birou când doriți să accesați datele dvs. contabile, ceea ce poate fi frustrant în cultura noastră de lucru "oriunde și oricând".
Baza de date locală Sage 50 a făcut de asemenea dificilă partajarea datelor dvs. contabile cu un contabil extern, ceea ce face multe întreprinderi mici. Pentru a funcționa, trebuie să exportați datele și apoi să le partajați pe Web sau pe o unitate portabilă. În orice caz, trebuia să rămâneți în afara sistemului dvs. contabil până când contabilul dvs. vă returna datele pentru a le importa (ugh!).

Introduceți Cloud-ul

Sage 50c a fost creat pentru a aborda aceste două plângeri comune și pentru a construi o platformă pe care ar putea fi oferite caracteristici suplimentare acum și în viitor.

Iată cum funcționează noua versiune Sage 50c:

Sage 50c trebuie încă instalat pe cel puțin un sistem informatic.
Odată instalat, administratorul dvs. Sage 50c (cineva de la compania dvs.) poate alege să activeze "Sage Drive" din cadrul software-ului:

Odată activat, toate datele dvs. contabile Sage 50c, inclusiv mai multe companii, vor fi sincronizate între desktopul dvs. (sau serverul dacă sunteți configurat în acest fel) și serverele cloud secure de la Sage. Această caracteristică este gratuită indiferent de spațiul pe care îl utilizați sau câte companii creați și datele dvs. sunt susținute - ceea ce este util.
Odată ce partajarea este disponibilă, administratorul dvs. Sage 50c poate da acces la datele din cloud pentru până la cinci utilizatori numiți. Acești cinci utilizatori nu trebuie să fie angajații dvs. De fapt, cineva poate fi contabilul dvs. (yay!) - trebuie doar să aibă software-ul de desktop Sage 50c instalat și toate sunt setate.
- Fiecare dintre acești utilizatori poate accesa datele dvs. contabile de oriunde oricând (deși există o singură lovitură - vedeți mai jos), atâta timp cât au un desktop sau un laptop cu software-ul Sage 50c instalat pe acesta.
Dacă alegeți să nu activați Sage Drive, software-ul va funcționa la fel ca Sage 50.

The One Snag

Singurul dezavantaj al soluției Sage 50c la lansare este faptul că un singur utilizator poate accesa datele contabile din cloud simultan, blocând în mod esențial toți ceilalți utilizatori. Aceasta înseamnă că:

Dacă aveți cinci utilizatori cu acces în cloud, numai unul dintre ei poate lucra la sarcini contabile la un moment dat; și
Dacă utilizați Sage 50c la, de exemplu, nivelul Quantum (de ex. 40 de utilizatori), ceilalți utilizatori nu pot funcționa atunci când unul dintre utilizatorii de cloud este conectat. În caz contrar, "fiecare utilizator licențiat are funcționalitate completă pe desktop" spune Willman, "în timp ce Sage Drive continuă să lucreze în spatele scenei pentru a se sincroniza cu versiunea cloud".

Pentru a face față acestei confuzii, utilizatorii Sage 50c din compania dvs. vor trebui să coordoneze manual orele când se află în cloud. Nu există nici un acces offline de la distanță - trebuie să fiți utilizator conectat la nor sau așteptați.

Deși o soluție pentru lucrul simultan în nor este "pe foaia de parcurs", a spus Willman, "având în vedere că actuala bază de clienți Sage 50 este de obicei 10 sau mai puțini utilizatori, nu ne așteptăm ca aceasta să fie o problemă importantă în față. “

Alte caracteristici ale Sage 50c

În plus față de stocarea și partajarea cloud, Sage 50c va oferi o integrare mai mare cu Sage Payments:

În primul rând va fi un tablou de bord pentru produse pentru clienții Sage 50c care au un cont de comerciant de plăți Sage. Accesate din dreapta în cadrul software-ului, clienții Sage 50c sunt rapidi și convenabili pentru a vizualiza informațiile de plată și pentru a efectua cele mai frecvente activități de plată, cum ar fi căutările individuale și prelucrarea loturilor.
Dacă nu aveți un cont comerciant de plată Sage, puteți aplica unul din interiorul software-ului. O parte din formular va fi prepopulată și, în unele cazuri, oferă aprobări rapide.

De ce nu este 100% nor?

O întrebare pe care i-am adresat-o lui Willman a fost: "De ce soluția hibridă în loc de a muta software-ul în nor?"

Răspunsul a fost interesant. "Mulți dintre clienții noștri încă nu se simt confortați cu o soluție pe bază de nor pe deplin. Ei vor să dețină datele lor, iar Sage 50c le permite să se sincronizeze între baza de date proprie a companiei și cloud, astfel încât acestea să aibă întotdeauna o copie locală. Am văzut această atitudine atât la Sage, cât și la concurenții noștri, în care adoptarea soluției numai în cloud a fost lentă ".

În timp ce Sage 50c nu este pe deplin bazat pe nor, Sage oferă Sage One, o soluție numai pentru cloud-uri care nu necesită funcționalitate și caracteristici de contabilitate mai puternice. Iată o comparație între Sage 50, Sage 50c și Sage One:

Concluzie

În ciuda faptului că utilizatorul "singurul nor în același timp", Sage 50c este răspunsul la două dintre cele mai presante puncte de durere ale clienților săi, precum și o platformă pentru noi integrare și caracteristici.

Utilizabil astăzi, odată ce se vor schimba în viitorul lansat, Sage 50c se va găsi probabil pe lista de mici afaceri a soluțiilor "trebuie să verifici".

Imagini: Sage America de Nord

Mai multe în: Breaking News 21 Comentarii ▼