Telecomunicațiile devin din ce în ce mai mult un mod de viață de afaceri. Potrivit Biroului de recensământ al Statelor Unite, aproximativ 20-30 de milioane de persoane lucrează la domiciliu cel puțin o zi pe săptămână. La nivel mondial, numerele sunt chiar mai impresionante. Sondajul Citrix Workplace of the Future a constatat că 24% dintre companiile globale permit angajaților lor să lucreze în locuri și locații alese de ei.
Care sunt avantajele acestei abordări?
$config[code] not foundPentru angajați, telecomunicațiile elimină costurile de călătorie și oferă un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală. Pentru companii, reducerea costurilor legate de angajați și imobiliare, care poate fi un avantaj major pentru întreprinderile mici care ar putea lipsi de capital și infrastructură pentru a menține un mediu tradițional de birou. În plus, telecomunicațiile permit companiilor să angajeze dintr-un grup mai larg de solicitanți, inclusiv lucrătorii cu handicap și cei care au fost eliminați din punct de vedere geografic.
Cu toate acestea, munca de acasă prezintă, de asemenea, o serie de provocări unice atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Recent, CEO-ul Yahoo, Marissa Mayer, a revocat opțiunea de muncă la domiciliu a companiei, invocând nevoia companiei sale de a îmbunătăți colaborarea și comunicarea angajaților. Într-un sondaj Forrester, mediile virtuale de lucru în perioada post-recesiune (PDF), alți angajatori au împărtășit preocupările Mayer, 49% fiind îngrijorați de comunicarea eficientă cu angajații aflați la distanță și 43% preocupați de gestionarea cu succes a proiectelor și a termenelor.
Ce pot face angajatorii pentru a minimiza dezavantajele potențiale de la telecomunicații?
Este vorba despre angajații potriviți, despre securitatea potrivită și despre instrumentele potrivite de urmărire a proiectelor.
Angajații potriviți
Nu toți angajații sunt tăiați ca lucrători la domiciliu. Majoritatea angajaților au fost condiționați să lucreze într-un mediu de birou micromanizat, iar unii pot fi camuflați atunci când lucrează independent. Julia Drake, fondatoare și directoră a relațiilor publice Julia Drake, a rezolvat această problemă prin instituirea unei perioade de probă pentru toate eventualele angajări.
"Am petrecut aproximativ șase luni până la un an cu ei pentru a vă asigura că au posibila etica muncii corecte și capacitatea de a lucra independent fără ca un șef să-și respire gâtul", a spus Drake. "Este nevoie de ambiție, disciplină și pasiune pentru ceea ce faceți. Este nevoie de un anumit tip de persoană. "
Companiile pot avea, de asemenea, potențiali angajați să ia teste de personalitate și comportament ca parte a procesului de aplicare, cum ar fi cel de la Affintus. Acestea vă pot ajuta să determinați dacă un angajat ar funcționa mai bine într-un mediu de birou sau la domiciliu.
Securitatea potrivită
Studiul citat anterior, de asemenea, a constatat că 83% dintre întreprinderi permit angajaților aflați la distanță să utilizeze propriile dispozitive pentru a accesa rețelele companiei. În plus, 59% dintre lucrătorii aflați la distanță nu fac backup pentru datele companiei.Acest lucru poate crea o mulțime de hassle și potențiale riscuri de securitate, în special pentru întreprinderile mici, care ar putea avea mai puține protecții de securitate în loc.
Pentru a menține securitatea datelor sensibile și critice, companiile ar trebui să dezvolte și să aplice cele mai bune practici de securitate și să-i informeze pe angajați cu privire la eventualele amenințări la adresa securității. În plus, aceștia ar trebui să urmărească ce dispozitive utilizează angajații și pentru ce le folosesc.
Instrumentele de urmărire a proiectelor potrivite pentru proiect
Angajații înflorește adesea atunci când li se dă libertate și flexibilitate în modul și locul unde lucrează. Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că întreprinderile ar trebui să renunțe la capacitatea lor de a monitoriza progresul angajaților. Angajatorii pot păstra cu ușurință legătura cu angajații la distanță prin e-mail și mesagerie instant. Întâlnirile companiei pot fi organizate prin videoconferințe.
Angajatorii ar fi, de asemenea, sfătuiți să implementeze programe software pentru a urmări timpul angajaților pentru proiecte individuale. Acest software ar trebui să fie pe deplin integrat pentru lucrătorii la distanță și interni, astfel încât angajatorii să-și poată vizualiza întreaga lor forță de muncă dintr-o privire. Acest lucru va permite managerilor să gestioneze eficient termenele și costurile pentru toate proiectele companiei.
Telecomunicarea pare a fi calea viitoare și oferă multe beneficii atît angajatorilor, cît și angajaților. Dar întreprinderile se pot bucura de aceste beneficii doar dacă pun în aplicare anumite orientări și garanții. În cazul în care nu reușesc să facă acest lucru, întreprinderile riscă să se termine ca Yahoo, fiind nevoite să revoce opțiunea telecommuting de la an la an.
Lucrați la Foto acasă prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
