Dacă sunteți ca majoritatea proprietarilor de întreprinderi mici, timpul este cea mai valoroasă resursă. Aflând cum și unde să vă petreceți timpul pentru a obține cel mai mare câștig poate fi unul dintre cele mai dificile și stresante lucruri pe care le faceți. Dar, ca și cu banii, timpul bine petrecut va reveni la voi de zece ori - iar timpul risipitor vă va lăsa mai adânc în gaură.
Mai jos este un ghid pentru cinci modalități de a vă petrece minutele și orele prețioase pentru a obține profituri importante și a obține cea mai bună rentabilitate a investiției (return on investment) pentru timpul acordat.
$config[code] not foundSmart Time Investments pentru proprietarii de afaceri ocupați
Prea adesea, proprietarii de mici afaceri se suge în ciclul de a pune foc, petrecându-și zilele rezolvând probleme imediate, pe termen scurt, care nu se vor transforma în câștiguri pe termen lung. Luați în considerare această poveste de avertizare: Un vecin de-al meu a avut trei copii. Ea a lucrat cu normă întreagă și se grăbea mereu să-i ducă la școală, acasă de la școală, hrănindu-se, scăldată și în pat. La masa de masă le-a tăiat mâncarea pentru a putea mânca mai repede, astfel încât să poată face feluri de mâncare și să-și ajungă la temele lor.
Într-o zi, ea a servit patties de pui și fiica ei de 11 ani a așteptat ca ea să le taie. Era uimită - cum a fost faptul că o femeie de 11 ani nu și-a putut tăia mâncarea? Desigur, ea și-a dat seama că era vina ei: era mai ușor pe termen scurt să facă treaba pentru fiica ei, dar pe termen lung avea sarcina mult mai dificilă de a preda un copil de 11 ani utilizați un cuțit.
În timp ce este dificil să întrerupeți ciclul "faceți-totul", învățarea de a delega este singura modalitate de a vă elibera timpul viitor pentru a vă urmări oportunitățile de creștere pe termen lung. Acordați-vă puțin timp la cel puțin una dintre aceste activități în fiecare zi și, în curând, veți descoperi că aveți mai mult timp să vă petreceți pe proiecte mari și de afaceri.
Modalități de obținere a celei mai mari investiții pe investiții în timp
1) Închiriați persoanele potrivite
Când aveți în sfârșit bugetul pentru a angaja un nou membru al echipei, este tentant să găsiți pe cineva cât mai repede posibil și să îi începeți. La urma urmei, șansele sunt că ai nevoie de această persoană de luni de zile și tot ce vrei este o pauză de la munca constantă. Dar grabirea procesului și angajarea persoanei greșite va scurge timpul tău mai mult pe măsură ce îți corectezi munca, îți explici politicile din nou și din nou și predai abilitățile pe care ar trebui să le aibă deja.
Când investiți timp în avans în definirea rolului pe care trebuie să-l ocupați, crearea unei descrieri a postului, crearea de rețele și solicitarea de recomandări, verificarea referințelor și intervievarea, acestea sunt uriașe: găsiți persoana potrivită pentru echipa dvs. El sau ea va înțelege obiectivele dvs. de afaceri, să ia inițiativa de a împinge proiectele înainte și, în general, să vă ajute să crească.
Cel mai bun din toate? Nu va trebui să vă petreceți timpul pentru a-și fixa munca.
2) Formați-vă echipa
Angajarea persoanelor potrivite este esențială. Dar trebuie să le instruiți astfel încât să fie aliniate scopurilor și misiunii companiei. Nu face greseala de pui. Fiecare proiect reprezintă o oportunitate pentru echipa dvs. de a învăța noi abilități.
De-a lungul timpului, învățarea acestor abilități le va permite să-și asume din ce în ce mai mult munca pe care o faceți, ceea ce vă eliberează să desfășurați proiecte mai mari și mai mari.
3) Corectați-vă e-mailurile (și adresați-vă întrebărilor de urmărire)
De câte ori ați citit și recitit un e-mail fără să-i înțelegeți mesajul? De câte ori ați răspuns cu o întrebare de clarificare sau ați luat telefonul pentru a solicita mai multe detalii? Mai important, cât de des ați primit un e-mail care solicită clarificări despre ceva pe care l-ați scris?
Este prea tentant să loviți "Trimiteți" de îndată ce terminăm cu e-mailul. Dar dacă nu reușiți să corectați este o modalitate sigură de a pierde timpul pentru toți - membrii echipei dvs. își vor zgâria capul încercând să înțeleagă ce ați vrut să răspundeți sau să răspundeți cu o solicitare de mai multe informații sau (în cel mai rău caz) să interpretați greșit nota și să începeți pe o sarcină contraproductivă. Și necorespunzătoare nu se întâmplă doar prin intermediul mijloacelor electronice - și în persoană mesajele pot fi înțelese greșit.
După ce transmiteți un mesaj important unui angajat, nu întrebați doar dacă "o obțin". În schimb, cereți-le să retransmită solicitarea sau conceptul în cuvintele lor pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Acest exercițiu de 30 de secunde poate economisi ore și ore de frustrare și de muncă inutilă.
4) Evaluați riscurile
Internetul dvs. iese pentru o zi. Un circuit supraîncărcat provoacă o întrerupere a alimentării. Ai fost lovit cu o amendă de 6.000 de dolari din imaginile Getty, pentru că bloggerul cu care te-ai contractat (fără să știi) a postat materiale protejate prin drepturi de autor fără atribuirea corespunzătoare. Oricare dintre aceste situații (și nenumărate altele) ar putea lăsa afacerea dvs. să se rătăcească pentru a prinde din urmă.
Din fericire, există modalități de a împiedica ceea ce poate părea dezastru în afara albastrului. Investiți puțin timp în evaluarea riscurilor diferitelor proiecte pe care le luați (de exemplu, verificarea dublă a încărcării electrice maxime a punctelor de lucru din biroul dvs. sau instruirea angajaților) vă împuternicește să evitați orice risc care este în puterea dvs. de a evita. Pentru riscurile care nu se află sub controlul dvs. (de exemplu, un inundații legate de furtună), puteți investi în asigurarea afacerii, astfel încât să aveți mijloace financiare pentru a vă recupera de pe urma unor neașteptate eșecuri.
Deci, cum puteți evalua diferitele riscuri care se confruntă în prezent cu afacerea dvs.? Discutați cu un agent de asigurări care se specializează în acoperirea pentru proprietarii de întreprinderi mici din industria dvs. Sunt în sectorul de gestionare a riscurilor, așa că știu cum să identifice factorii de risc pe care nu ți-ai putut gândi. Alternativ, consultați un proprietar de afaceri din domeniul dvs., care are mai multă experiență decât dvs. SCORE-ul SBA oferă astfel de resurse de mentorat întreprinzătorilor din întreaga țară.
5) Împărțirea beneficiilor angajaților
Întreprinderile mici nu oferă în mod obișnuit aceleași pachete de asigurări de sănătate robuste sau de pensionare disponibile la societățile mai mari. Trebuie să profitați la maximum de beneficiile pe care le puteți oferi. Vestea bună este că, deoarece echipa dvs. este probabil mică, îi puteți întreba direct ce beneficii ar dori cel mai mult.
Indiferent dacă echipa dvs. dorește ore flexibile, zile de lucru la domiciliu, reduceri la o sală de gimnastică sau mai multe zile de vacanță, investiți timp în identificarea și satisfacerea acestor cerințe cât mai bine. Afișarea angajaților pe care îi prețuiți în afara muncii pe care o fac va spori moralul și va îmbunătăți angajamentul față de compania dvs. și de misiunea dvs.
Cu alte cuvinte, angajații fericiți sunt mai eficienți și mai productivi, ceea ce înseamnă că se fac mai mult în fiecare zi.
O cusătură în timp
Mai există încă adevărat despre vechea zicală că o cusătură în timp economisește nouă. Dacă nu aveți timp să vă îndreptați astăzi pantalonii, cu siguranță nu veți avea timp să vă reparați o gaură mult mai mare în trei luni.
Ar putea părea un proiect descurajator, dar stabilirea afacerii dvs. pentru o creștere pe termen lung prin petrecerea timpului acum vă va economisi timp mai târziu.
ROI Foto prin Shutterstock
7 Comentarii ▼
