O poziție de asistent de salarizare poate să nu fie plină de farmec, dar ceilalți angajați tind să fie recunoscători pentru munca pe care o faceți de când rezultă că se eliberează salariile. Datoriile dvs. vor varia în funcție de dimensiunea companiei dvs. Într-o afacere mică puteți face totul, cu excepția analizei rapoartelor de salarizare și a semnării cecurilor, în timp ce într-o companie mai mare munca dvs. poate fi concentrată pe introducerea de date și sarcini administrative. Un asistent de salarizare se poate raporta unui supraveghetor de salarizare, șef de departament sau unui controlor, în funcție de mărimea și structura companiei.
$config[code] not foundcalificări
Nu aveți nevoie de o educație dincolo de liceu pentru a lucra ca asistent de salarizare, dar ar trebui să puteți demonstra că ați terminat câteva cursuri de afaceri, aveți abilități matematice bune și puteți lucra cu programe de calculator și cu mașini. Unii angajatori preferă să vadă cel puțin câteva cursuri la nivel de colegiu sau un grad asociat în domeniul contabilității sau al afacerilor. Unele activități generale de birou sau experiență de casierie vă pot ajuta, de asemenea, să obțineți un loc de muncă. Sunt necesare abilități bune de comunicare pentru a răspunde la întrebările colegilor. Este important să rețineți că salariul este considerat informații sensibile, iar angajatorii trebuie să știe că puteți păstra confidențialitatea informațiilor. De asemenea, trebuie să lucrați bine cu termenele limită, deoarece salariile trebuie emise la timp.
Datorii generale
Caietul de sarcini al angajatului este, în general, responsabilitatea asistentului salarizării. Veți colecta și verifica-le pentru acuratețe și introduceți-le în sistemul de salarizare. De asemenea, le puteți codifica cu numerele contului general înainte de etapa de introducere a datelor. Puteți efectua controalele fizice și puteți gestiona procesul de depunere directă. Veți transmite supervizorului rapoartele privind cecurile și salariile pentru aprobare și semnătură înainte de a distribui cecuri angajaților. Unele modificări ale deducerilor din salariile angajaților sunt adesea tratate de către asistent, cum ar fi procesarea garanțiilor salariale sau modificarea plăților pentru prime pentru beneficii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingObligațiile clerice
Asistentul de salarizare asigură de multe ori că fișierele de salarizare ale angajaților sunt actualizate și exacte, introducând orice modificări în sistem. Atunci când un angajat are o schimbare a statutului, cum ar fi adăugarea sau scăderea dependenților sau trimite un nou formular de reținere W-4, veți înregistra aceste informații și vom verifica dacă sistemul de salarizare este actualizat. Depunerea este o mare parte a postului. Verificarea copiilor, a rapoartelor financiare și a altor înregistrări trebuie să fie corect și sigur depusă în mod regulat. Puteți răspunde la întrebări simple de la angajați și puteți pregăti anunțuri cu privire la problemele departamentului de salarizare.
Carieră
Biroul american de Statistică a Muncii estimează că rata de creștere a locurilor de muncă pentru funcționarii de salarizare și de menținere a timpului va fi de 15% până în 2020 și că programele software de salarizare pe care angajații le pot utiliza pentru a-și înregistra timpul vor crește cererea pentru acest loc de muncă. Rugați-vă angajatorul să vă asume noi responsabilități și să faceți niște cursuri de contabilitate sau să obțineți un grad pentru a vă face mai competitivi atunci când vine vorba de avansarea locului de muncă în posturi precum salariul de plată, șeful departamentului sau contabilul salariilor.
