Există bani care curg din afacerea dvs. chiar acum, ca urmare a greșelilor simple de contabilitate de afaceri mici. Mai jos sunt primele zece și cum să le remediem:
Nu echilibrați declarațiile dvs. bancare
Tot felul de deduceri ciudate se poate întâmpla din conturile dvs. de numerar din banca dvs. De exemplu, verificările și transferurile directe pot fi șterse pentru o sumă greșită. Cecurile pot fi șterse în contul dvs., care nu sunt cecurile dvs. O tranzacție poate fi înregistrată pentru $ 63 atunci când se presupune că este de 630 $ sau mai rău, ar fi putut fi introdusă de două ori.
$config[code] not foundSoluţie: Verificarea conturilor bancare în fiecare lună. Faceți-o de către o altă persoană decât cea care plătește facturile pentru a adăuga un nivel sporit de securitate. Au un contabil să verifice trimestrial.
Închirierea clienților cu termeni de 30, 45 sau 60 de zile
În fiecare zi, nu colectați bani de la clienți pentru un proiect de lege remarcabil este o zi în care acționați ca bancă personală.
Soluţie: Solicitați plata la momentul cumpărării sau nu mai târziu de 30 de zile. Veți fi uimiți câte clienți vor fi de acord să facă acest lucru.
Nu urmați pentru a vedea dacă facturile sunt primite și programate pentru a fi plătite
Numeroase facturi prin poștă sau prin e-mail ale proprietarilor de afaceri mici, dar nu verificați niciodată dacă au fost primite de către client sau când sunt programate să fie plătite.
Soluţie: Stabiliți un program strict de urmărire. Apel pentru a vedea dacă factura a fost primită și când trebuie plătită. Dacă plata nu este primită până la data promisă, continuați din nou.
Nu se verifică facturile și declarațiile furnizorilor împotriva produselor primite
Vânzătorul v-a facturat compania doar pentru produsele comandate? Ați obținut efectiv produsele pe care le-ați dorit și le-ați fost facturate?
Soluţie: Se potrivește fiecare factură cu o factură de achiziție. Fara exceptii.
Nu se verifică echilibrarea împotriva facturilor
Sunt toate facturile pentru produsele reale pe care compania le-a comandat în mod legitim? Crearea de facturi false pentru furnizorii imaginari reprezintă cea mai mare modalitate de a fura angajații de la companii.
Soluţie: Controlați cu atenție capacitatea de a crea noi furnizori în software-ul contabil.
Urmărirea costului bunurilor vândute
Ce a fost plătit de fapt pentru produs? Care a fost profitul brut pe aceasta? De prea multe ori, proprietarul unei întreprinderi mici nu cunoaște ambele răspunsuri.
Soluţie: Practicați o metodă contabilă atentă a LIFO sau FIFO pentru gestionarea inventarului.
Nu este suma corectă a inventarului
Dacă există prea mult inventar, întreprinderile mici își ard fluxul de numerar. Dacă nu există suficient inventar, rata de umplere a clientului este prea scăzută și compania poate pierde clienții.
Soluţie: Urmăriți cu atenție inventariile, ratele de umplere, punctele de reordonare și cantitățile reordonate.
Peste plata taxelor bancare
De la Marea Recesiune, a existat o explozie de taxe bancare. Conturile de afaceri mici au întreținere lunară, conturile comercianților, transferul bancar și comisioanele minime.
Soluţie: Negociați cu banca dvs. pentru taxe mai mici sau găsiți o bancă comunitară care poate fi mai flexibilă.
Capitalizarea cercetării și dezvoltării, în loc să-l extindem în acest an
Multe companii depreciază cheltuielile de capital pe o perioadă lungă de timp, ceea ce le crește profitul.
Soluţie: Noile legi permanente privind taxele permit întreprinderilor mici să-și retragă suma de până la 500 000 USD într-un singur an.
Nu țineți evidența tuturor cheltuielilor dvs. de afaceri
Proprietarii întreprinderilor mici devin leneși și nu ține evidența tuturor cheltuielilor pentru a le elimina.
Soluţie: Implementați un sistem cum ar fi Shoeboxed pentru a face fotografii cu încasările de cheltuieli atunci când s-au întâmplat pentru depunerea mai ușoară.
Republicată cu permisiunea. Publicat inițial la Nextiva.
Mai multe în: Nextiva, Conținutul canalului de editor 11 Comentarii ▼
