Un mesaj scris de mână către clienții dvs. loiali - atingeți frumos!
O factură scrisă de mână scrise pe o bucată de hârtie - nu atât de mult.
Dar facturile scrise de mână sunt doar unul dintre multe procese financiare critice pe care multe întreprinderi mici le fac în continuare manual.
Folosind încă un proces manual
Conform noilor date de la Wakefield Research și Concur, 84% din întreprinderile mici se bazează pe un fel de proces manual în fiecare zi.
$config[code] not foundÎntr-un moment în care sistemele automate sunt de obicei libere și disponibile, este o figură șocantă.
Hai să trecem printr-o perioadă de warp - înapoi în secolul XX - pentru a vedea ce tehnologii vechi de școală sunt încă în uz astăzi.
Spreadsheets
Aplicații precum Excel sunt încă bune pentru unele companii mici și unele profesii. Proprietarul mediu al unei întreprinderi mici, care nu este dedicat contabilității, nu este unul dintre aceștia.
Cu toate acestea, 69% din întreprinderile mici utilizează foi de calcul pentru a-și planifica bugetele și a-și urmări cheltuielile.
Mai degrabă decât Excel, aplicațiile contabile full-service sunt disponibile pe scară largă. Ele sunt adesea ideale pentru întreprinderile mici, unde contabilitatea este pusă pe arzătorul din spate.
Aceste aplicații merg un pas mai departe decât foile de calcul ordinare.Multe dintre ele sunt echipate pentru a furniza informații financiare în timp real, ușor de citit, care facilitează și fac mai ușoare deciziile. Ei profită din plin de datele pe care le introduceți.
Fisiere
A fost o vreme când totul a fost tipărit pe hârtie. Aceste documente au fost organizate în dosare manila și etichetate. Conturile mai mari au un dosar de stil acordeon.
Aceste dosare au fost stocate - adesea în ordine alfabetică - în ceea ce se numește cabinet de arhivare. Sunt stive de sertare culisante care se blochează adesea.
Puteți judeca cât de mare este o afacere - sau cât de multă documentație este necesară - de cantitatea de dulapuri de depozit pe care o avea o afacere.
Dar nu pleacă. Șaizeci la sută dintre întreprinderile mici își păstrează dosarele importante într-un cabinet de depozitare.
Ledger Cartea și hârtie de grafic
Aceleași date au constatat că 49% din întreprinderile mici utilizează o "înregistrare scrisă de mână pentru a urmări, gestiona și analiza cheltuielile".
Dacă tabelele de calculatoare sunt încă la modă în rândul întreprinderilor mici, probabil că datele scrise de mână sunt încă colectate în cărțile de cărți.
Și datele analizate pe hârtie ar putea fi extrase pe hârtie de grafic. Cum altfel ați elabora o diagramă precisă a barei? Cel mai recent software de design grafic, poate?
Dacă nu este rupt - Nu, este rupt
Un proprietar de afaceri mic încăpățânat care aderă la aceste "tehnologii" va susține că nu a reușit până acum.
Șansele sunt, se înșeală.
Această încredere în datele scrise de mână este, cel puțin, de natură să provoace întârzieri inutile.
Datele Wakefield Research și Concur au arătat că 42% dintre întreprinderile mici intervievate au erori în facturarea facturilor către clienți.
Alți 42% spun că au întâmpinat erori de reconciliere a facturilor.
Întârzie costul de bani
Întârzierile sunt o problemă și sunt costisitoare. Dintre întreprinderile chestionate, 47% spun că au înregistrat întârzieri în procesarea comenzilor furnizorilor.
Patruzeci și unu la sută spun că au plătit taxe de întârziere pentru plățile pierdute în mizeria scrisă de mână.
Image: Tendințe de afaceri mici
6 Comentarii ▼
