Descrierea postului asistent de proiect

Cuprins:

Anonim

Managerii corporativi ar avea mai multe dificultăți în coordonarea întâlnirilor, contactarea furnizorilor externi și finalizarea proiectelor la timp, fără ajutorul asistenților de proiect, care îndeplinesc multe dintre funcțiile clerice și de urmărire a proiectelor. Acești asistenți asigură, de asemenea, ca toate documentele de proiect să fie difuzate către utilizatorii finali corespunzători, inclusiv directori, conducători de departamente și acționari. Deși câștigurile variază în funcție de zonă geografică și de experiență, asistenții de proiect au câștigat salarii medii anuale de 36.000 de dolari începând cu 2014, potrivit site-ului pentru resursele de muncă Glassdoor.

$config[code] not found

Responsabilități primare

Un asistent de proiect contactează toți cei implicați într-un proiect și îi analizează întâlnirile și locațiile. De asemenea, asigură camerele de întâlnire și participanții la e-mail cu privire la agendele de întâlniri. Asistenții de proiect iau note la întâlniri, îi ajută pe managerii de proiect să atribuie sarcini tuturor participanților și să actualizeze starea sarcinilor completate în jurnalele de proiect. Alte responsabilități esențiale includ ordonarea și distribuirea materialelor și materialelor de instruire, interogarea bazelor de date și colectarea datelor, organizarea și întreținerea fișierelor și întocmirea de rapoarte și punți de prezentare.

Mediu de lucru

Cei mai mulți asistenți la proiect lucrează în birouri în timpul orelor de program regulate de la 8:00 la 17:00, de luni până vineri. Unii pot lucra ore suplimentare pentru a păstra proiectele la timp pentru datele de finalizare vizate. Din cauza acestor termene limită și a problemelor care ar putea apărea în realizarea proiectelor, asistenții de proiect trebuie să se ocupe adesea de stresul legat de muncă.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Educatie si Calificari

Cerințele minime de educație pentru un asistent de proiect sunt o diplomă de liceu sau un certificat de dezvoltare generală a educației. Unele companii pot, de asemenea, prefera angajarea celor cu o experiență de birou de la unul la trei ani. Alte calități importante sunt atenția la detalii și organizare, ascultare, vorbire, rezolvarea problemelor și abilități de utilizare a calculatorului.

Oportunitati de avansare

Asistenții de proiect pot deveni coordonatori de proiecte prin obținerea de diplome de licență în afaceri, marketing, management sau specializări aferente, împreună cu unul până la trei ani de experiență ca asistent de proiect. Cu trei sau mai mulți ani de experiență și o diplomă de licență, ei pot avansa la pozițiile de administrator de proiect. Posturile de nivel superior, succesiv, includ manageri de proiect și directori. Ambele posturi necesită cel puțin cinci ani de experiență în administrarea proiectelor. Multe corporații preferă ca directorii de proiecte să aibă, de asemenea, diplome de master în afaceri, marketing sau management.

Outlook de lucru

Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. nu deține o categorie specifică de locuri de muncă pentru asistenții de proiect, ci îi încadrează în categoria mai largă de secretari și asistenți administrativi. Se estimează că ocuparea forței de muncă în acest domeniu va crește cu 12% față de 2012 până în 2022, ceea ce este puțin mai rapid decât media pentru toate ocupațiile.