Asigurarea eficientă a fluxurilor de afaceri este esențială pentru succesul companiei dvs. În primii câțiva ani de activitate, poate fi dificil să se atingă un nou nivel de eficiență cu care vă simțiți confortabil și care vă ajută operațiunile să țină pasul cu cererea. De aceea am cerut 15 antreprenori de la Consiliul Young Entrepreneur (YEC) următoarele:
"Cum poți să eficientizezi cu succes operațiunile atunci când există atât de mult să te concentrezi în primii câțiva ani de afaceri?"
$config[code] not foundCum puteți eficientiza operațiunile la pornirea dvs.
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Creați un manual de operații și un software
"Îmbunătățiți eforturile dvs. prin crearea unui manual dinamic al operațiunilor și prin utilizarea unui software de gestionare gratuită, cum ar fi Podio, pentru a obține informații din capul dvs. și a le face mai ușor accesibile echipei dvs. în creștere. Acest lucru ajută, de asemenea, să creeze o gândire generativă pentru rezolvarea problemelor. "~ Rachel Beider, Masaj Greenpoint, Masaj Williamsburg
2. Revizuiesc procesele de multe ori
"Când procesele nu sunt raționalizate, afacerea dvs. se va confrunta cu plângeri ale clienților, angajați frustrați, greșeli, întârzieri și pierderi de resurse. O afacere, mai ales una mică sau o pornire, nu își poate permite să nu eficientizeze procesele. Un loc bun pentru a începe este acela de a desemna un angajat care să hartă în mod regulat și să analizeze procesele pentru a evita ineficiențele, productivitatea scăzută și satisfacția slabă a clienților. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, document, tren
"Singura modalitate de a construi și de a scala o companie este de a crea procese replicabile și a le documenta. În caz contrar, cifra de afaceri a angajaților va conduce la un exod masiv de creiere, iar echipa dvs. va fi re-învățată din greșeli care au fost făcute înainte. Asigurați-vă că echipa are acces la aceste documente și instruiește noi angajați în timpul îmbarcării. Învățați oamenilor că, dacă se rupe un proces, ei trebuie să repare și să documenteze schimbările. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementarea tehnologiei de automatizare
"Puteți implementa diferite platforme și instrumente care automatizează sarcinile pentru dvs. Acest lucru menține o organizație raționalizată, astfel încât să nu adăugați persoane doar pentru a face sarcini foarte de bază, dar care consumă mult timp. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Faceți operațiunile o prioritate
"Unul dintre angajații dvs. devreme ar trebui să fie o persoană de operațiuni naturale, chiar dacă acest rol nu este formal. Ceea ce căutați este tipul de persoană care se organizează în mod natural în timp ce merge, și dacă îi dați frâiele pentru a face acest lucru, ei o vor face. "~ Tim Chaves, software de contabilitate ZipBooks
6. Căutați talentul cu multiple fațete
"Uitați-vă să aduceți talentul care poate ajuta în mai multe domenii sau care este dispus să învețe mai multe abilități pentru a face acest lucru. Acest lucru poate păstra efectul simplificat, permițându-vă în același timp să vă concentrați asupra strategiei și execuției. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Au un mentor
"Utilizați un mentor pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra procesului și operațiunilor. Vă ajută să aveți un expert care să vă ghideze munca și să vă arate ce nu puteți vedea. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Închiriați persoanele potrivite
"Există o mulțime de procese pe care le puteți simplifica - dar nu există niciun fel de angajați eficienți, muncitori, care să vă ușureze aceste procese. Dacă îți completezi compania cu gânditori care nu știu ce cred în misiunea companiei tale, vei vedea procesele care vor raționaliza la stânga și la dreapta. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Concentrați-vă pe sistemele de strategie
"Primul lucru este să vă concentrați sistemul asupra strategiilor dvs. pentru a eficientiza procesul. Cum vă veți urmări veniturile și ce sisteme vizează vă ajută să urmăriți rentabilitatea investiției? Acestea sunt sistemele care trebuie configurate mai întâi pentru a vă putea ajuta în timpul dificil al afacerii dvs. Sistemele dvs. vă vor susține afacerea și o veți propulsa înainte. "~ Sweta Patel, Marketing Startup Silicon Valley
10. Găsiți-l și fixați-l
"Alegeți cel mai mare blocaj din compania dvs. și începeți acolo. Dacă nu știți ce înseamnă asta, luați în considerare activitățile dvs. și stabiliți dacă această activitate oferă cea mai mare valoare și vă poate folosi cât mai bine timpul. Dacă timpul dvs. este încheiat într-o sarcină repetitivă, puteți alege să delegeți această responsabilitate, să automatizați anumite părți ale procesului sau să o sistematizați pentru ao face cât mai fluidă. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Luați o abordare granulară
"Luați o abordare mai granulată și căutați modalități de a raționaliza lucrurile mai mici implicate în derularea unei afaceri. Poate că găsiți o modalitate prin care echipa dvs. poate avea grijă clienții mai repede și mai eficient, ca un scurt exemplu. Apoi treceți la următorul punct operațional. De obicei, acest lucru vă va oferi timpul să vă concentrați asupra tuturor celorlalte elemente din primii câțiva ani. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Continuați să cereți ceea ce nu aveți nevoie
"Când continuați să adăugați, fie personal, echipament sau orice tip de instrument sau sistem, faceți lucrurile mai complicate. Uneori acest lucru este necesar și benefic, însă raționalizarea necesită să faceți contrariul. În orice proces sau proiect, întrebați ce ar putea fi redus și simplificat. Acest lucru vă ajută adesea să economisiți timp și să reduceți costurile. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Faceți cercetări constante
"Mulți oameni au încercat afaceri de afaceri similare și operațiuni cu diferite grade de succes. Pentru a valorifica acest lucru, este important să studiați colegii, rivalii și mentorii. Aceasta este o modalitate excelentă de a stabili ce aspecte ale operațiunilor pot fi raționalizate fără ramificații negative, aproape ca o formă de testare A / B. Dacă alții au încercat strategii similare, învățați de la ei. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Începeți din prima zi
"Eficientizarea și automatizarea nu este ceva ce ar trebui să" înceapă într-o zi ", este o practică care se aplică cel mai bine atunci când este pusă în aplicare de la bun început și se desfășoară în mod obișnuit. Îmbunătățirea eficienței devine din ce în ce mai dificilă, cu atât mai mult vă aflați în afacerea dvs. Luați pași simpli pentru a vă automatiza afacerea și pentru a vă face o rutină, vă veți mulțumi mai târziu pentru începerea devreme a acestui proces. "~ Diego Orjuela, Cabluri și senzori
15. Externalizați, externalizați, externalizați
"Vor fi multe lucruri în care nu sunteți expert și dacă este vorba de contabilitate sau informatică, lucrați cu un consultant sau o agenție care știe ce fac. Veți fi mult mai eficient în organizarea operațiunilor afacerii dvs. dacă veți reuși să vă retrageți și să gestionați mai multe funcții și fluxurile de lucru relative, spre deosebire de a afla de fapt și de a vă face toate aceste lucruri. - Roger Lee, căpitane401
Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
