Cu toate căile disponibile pentru comunicare, networking și învățare, poate fi mai dificil decât oricând să vă gestionați eficient și productiv timpul. Chiar și toate așa-numitele "produse de creștere a productivității" pot deveni stealers.
$config[code] not foundDeci, ce faceți atunci când găsiți că productivitatea dvs. a dispărut? Implementați acest proces în 3 etape pentru a vă reîntoarce.
1. Discovery
Înainte de a rezolva problema, trebuie să aveți o viziune clară asupra modului în care vă petreceți timpul, ceea ce nu faceți și ce aveți nevoie sau doriți să realizați. Sună simplu. Ideea este că nu puteți merge la pasul de rezoluție dacă nu știți ce trebuie rezolvat sau unde vreți să mergeți. În plus, ar trebui să vă gândiți cu adevărat la modul în care opereazăți în mod eficient. Unii oameni folosesc tehnologia pentru a se menține organizați și eficienți. Alți oameni trebuie să folosească hârtie - ca în elaborarea listelor. Și încă alții folosesc o combinație de hârtie și tehnologie pentru a crea un sistem.
Oricine sunteți, utilizați sistemul care funcționează cel mai bine pentru dvs. Încercarea de a utiliza instrumente de productivitate bazate pe web poate să nu fie cea mai bună metodă pentru dvs. Nu le folosiți dacă nu sunteți conectați astfel (așa zis).
Pentru cea mai lungă perioadă de timp m-am simțit frustrat pentru că nu mi-am făcut scrisul. Când am parcurs în cele din urmă procesul de descoperire am realizat următoarele:
A. Am scris cel mai bine dimineața
b. Am programat întâlniri și clienți dimineața
c. Am fost în felul meu și am creat o situație care a fost un obstacol în calea scrisului meu
Voila! Știam acum de ce am fost neproductiv.
2. Decizia
Odată ce ați finalizat Pasul 1, este timpul să vă dați seama cum să vă schimbați procesele, astfel încât să vă puteți îmbunătăți productivitatea. Poate fi la fel de simplu ca schimbarea când faci anumite lucruri. Desigur, depinde de ceea ce ți-a fost în cale.
Am determinat după o investigație că cel mai bun mod pentru mine de a-mi îmbunătăți productivitatea a fost să programez clienții și întâlnirile în după-amiaza. În felul ăsta aș putea bloca cele mai multe dimineața pentru a scrie. Am fost realist în ceea ce privește întâlnirile care nu aveau controlul meu. Cheia era să ne ocupăm de dimineața asta au fost în controlul meu. De asemenea, am decis să aștept să-mi deschid e-mailul până când am îndeplinit anumite sarcini. Am creat o listă cu o seară înainte de toate lucrurile de care aveam nevoie / vreau să fiu făcut a doua zi. Când mă trezesc dimineața, scriu și apoi l-am lovit pe listă. Nu-mi deschid e-mailul decât după ce am completat cele mai importante articole. Pot să vă spun că este uimitor cât de mult puteți face dacă nu verificați e-mailul dvs. tot timpul.
Ideea este asta - am descoperit că e-mailul a fost o distragere a atenției. Mi-a continuat să-mi întrerupă gândul. Prin amânarea ei am reușit să fiu mai productiv. Încă mai folosesc această metodă.
Știind cine ești este critică în faza de decizie. Am încercat să folosesc instrumente de productivitate bazate pe web. Nu au funcționat atât de bine pentru mine. Acum folosesc sarcinile din Outlook, calendar și liste de sarcini. Asta mă ajută să rămân productiv. De asemenea, folosesc tampoane de hârtie. Combinația este un câștigător. Sunt eu. Treaba voastră este să decideți pe baza evaluării oneste a ceea ce funcționează pentru dvs.
Când ați identificat modul în care lucrați cel mai bine, investigați opțiunile pe care le aveți la dispoziție pe baza acestor informații.
Un comentariu despre Social Media aici - acesta poate fi un furt masiv de timp. Sfatul meu este să programați timpul pe care îl veți aloca pentru Social Media și ce veți face cu el. Orice strategie Social Media ar trebui să fie construită în jurul a ceea ce speră să obțineți prin utilizarea lui S.M.
3. Implementați
Acum este momentul să puneți planul în acțiune. Nu sunt un mare fan al reviziilor majore, deoarece acestea sunt greu de implementat în timp ce încearcă să conducă o afacere sau să mențină un proces de vânzări. Deci, încercați o schimbare la un moment dat. Creați un plan care va avea loc peste o săptămână sau cam așa ceva. Implementați treptat planul respectiv și țineți cont de modul în care faceți acest lucru.
Cea mai bună politică în estimarea mea este să o iau o zi la un moment dat. Nu vă faceți griji despre cum veți proceda acum două zile; treci prin azi. Înainte de a ști, veți avea un sistem care să vă ajute să creșteți productivitatea. Apoi, continuați să vă monitorizați comportamentul, astfel încât să nu vă aflați într-o situație în care performanța dvs. cade din nou.
Dacă găsiți că planul dvs. nu funcționează bine, tweak-l. Aceasta este o lucrare în desfășurare. Odată ce schimbările se schimbă și se schimbă afacerea dvs., s-ar putea să găsiți că trebuie să vă schimbați procesul. Este în regulă. Când o monitorizați, veți ști destul de repede ce trebuie să faceți.
Cel mai simplu mod de a trata productivitatea este să nu lăsați niciodată să fie atât de înlăturate încât să aveți nevoie de o revizuire majoră pentru a vă repara lumea. Acordarea atenției, pe bază zilnică sau săptămânală, a modului în care vă îndepliniți obiectivele și obligațiile vă va ajuta să vă ajustați înainte de a ieși din lucruri.
Cu toții ne confruntăm cu momente în viața noastră, unde suntem constrânși să menținem un nivel rezonabil de productivitate. În această lume în schimbare rapidă este ușor să vă prindeți în minuții și să pierdeți o zi. Nu cred că mulți dintre noi își pot permite să piardă prea multe zile. Cu cât descoperiți mai repede ce vă propuneți și cum funcționați în mod eficient, veți putea decide asupra unui plan de acțiune pentru corectarea procesului.
Odată ce decizia este luată, implementați-vă! Revedeți acest proces în trei etape ori de câte ori vă veți pierde impulsul și productivitatea.
* * * * *
