Într-un sondaj realizat în 2013 de la Asociația Națională pentru Micii Bănci, sa descoperit că 70% dintre proprietarii de afaceri mici spun că menținerea noilor tehnologii este foarte importantă pentru succesul afacerii lor. Dar tehnologia reprezintă o investiție financiară semnificativă, chiar și în cazul întreprinderilor mici și mici, iar numărul de opțiuni poate fi copleșitor.
De fapt, potrivit unui alt studiu efectuat de Brother International, 63% dintre proprietarii de afaceri mici se simt adesea copleșiți atunci când încearcă să decidă ce tehnologii noi să adopte. A declarat John Wandishin, vicepreședinte al Marketingului la Brother International:
$config[code] not found"Studiul nostru arată că, în timp ce proprietarii de afaceri mici înțeleg valoarea noilor tehnologii, se luptă cu alegerea produselor potrivite, precum și momentul potrivit pentru a le adopta pentru a avea cel mai mare impact asupra afacerii lor".
Pentru a vă ajuta să navigați ceea ce se întâmplă în noul peisaj tehnologic, am stabilit următoarele sfaturi pentru a vă ajuta în alegerea tehnologiei în beneficiul companiei dvs.
Alegerea tehnologiei pentru a-ți dezvolta afacerea
Stabiliți un buget
Costul tehnologiei poate fi o povară semnificativă pentru companiile mici. În studiul NSBA menționat anterior, 44% dintre proprietarii de întreprinderi mici au menționat costul upgrade-urilor tehnologice drept cea mai mare provocare legată de tehnologie. Din acest motiv, proprietarii trebuie să lucreze într-un buget prestabilit care se aliniază la situația financiară actuală a companiei și la obiectivele viitoare. Lucrând într-un buget vă va ajuta să evitați achiziționarea unor avantaje tehnologice suplimentare și a unor suplimente pe care compania dvs. nu le are nevoie.
Bugetul dvs. ar trebui să ia în considerare două aspecte cheie:
- Costul tehnologiei.
- Costul implementării.
Cercetați soluțiile tehnologice și faceți-vă temeinic temele pentru a reduce costurile neașteptate. Problemele de rezolvare și menținerea tehnologiei reprezintă două provocări majore cu care se confruntă micile întreprinderi mici (37% și, respectiv, 36%), deci alegerea de la început a soluțiilor tehnologice de înaltă calitate va economisi timp și bani pe drum.
Înțelegeți nevoile companiei dvs.
Una dintre cele mai bune modalități de a face alegerea corectă a tehnologiei și de a rămâne la buget este să vă dați seama de nevoile specifice ale companiei. Ca proprietar de întreprindere mică, doriți să adoptați tehnologii care să funcționeze în cadrul afacerii dvs. existente și să obțineți o rentabilitate reală a investiției.
Mai întâi trebuie să identificați care procese de afaceri doriți să le schimbați. Doriți să faceți datele dvs. mai sigure? Sau automatizați anumite procese? Oricare ar fi compania dvs., ar trebui să înțelegeți pe deplin modul în care o anumită tehnologie le va întâlni înainte de a face vreodată cumpărarea. În plus, ar trebui să existe analize pentru a măsura efectul tehnologic în curs de desfășurare pe linia de jos a companiei.
După cum explică Wandishin:
"Este important să ne amintim că tehnologia pur și simplu nu poate compensa procesele proaste".
Căutați integrarea și securitatea
De asemenea, este important să vă asigurați că noua dvs. tehnologie poate fi integrată cu sistemele existente. Majoritatea dispozitivelor noi trebuie conectate fără fir, deci trebuie să vă asigurați că aveți o infrastructură wireless fiabilă. În plus, unele tehnologii nu sunt compatibile între ele, deci asigurați-vă că verificați sistemele existente înainte de a efectua noi achiziții.
De asemenea, trebuie să determinați că noile dvs. tehnologii sunt complet securizate. Întreprinderile mici au adesea mai puține protecții decât companiile mai mari, ceea ce le face mai vulnerabile la hackeri. Și cu problemele de securitate Heartbleed recente, este absolut esențial să vă asigurați că toate certificatele sunt certificate, că spam-ul este blocat și că toate măsurile posibile de securitate sunt implementate. Nu este surprinzător faptul că 42% dintre proprietarii de afaceri mici au citat probleme de securitate drept cea mai mare problemă tehnologică.
Când au fost întrebați ce tehnologii sunt necesare pentru afacerea lor, proprietarii de afaceri mici au citat următoarele drept cele mai importante:
- Telefoane inteligente și tablete (41%)
- Tehnologii sociale (21%)
- Servicii cloud (15%)
Toate aceste tehnologii, dacă nu sunt garantate corespunzător, ar putea duce absolut la furtul de informații sensibile. Asigurați-vă că routerul wireless este criptat și că toate dispozitivele din rețeaua wireless sunt protejate cu software antivirus. Educați-vă angajații cu privire la aplicațiile care pot fi descărcate în siguranță pe dispozitivele de lucru.
Investițiile legate de tehnologii sunt principala prioritate pentru proprietarii de întreprinderi mici în 2014. Prin stabilirea unui buget, elaborarea unui plan și având în vedere integrarea și securitatea, puteți alege cu siguranță tehnologia potrivită pentru compania dvs.
Fotografie de lucru prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
