În California, Legea generală a avocaților privați (PAGA) permite unui singur angajat să depună o acțiune civilă împotriva angajatorului său în numele tuturor celorlalți angajați pretins a fi vătămați în baza încălcărilor codului muncii. Aceste încălcări pot include proceduri necorespunzătoare de pauză de masă, plăți insuficiente de ore suplimentare, informații insuficiente privind declarațiile salariale și multe altele.
Procesele PAGA nu sunt similare cu cele ale claselor de acțiune tradiționale, unde un grup de angajați se reunesc pentru a solicita despăgubiri împotriva unui angajator. În schimb, un singur angajat poate iniția și toți ceilalți angajați care au fost afectați de aceeași încălcare presupusă sunt automat incluși. În plus, procesele PAGA nu implică daune, ci mai degrabă penalități - 75 la sută ajung la Agenția de Dezvoltare a Forței de Muncă și forță de muncă din California, iar celelalte 25 la angajat sau angajați. Penalitățile variază de la 100 la 200 de dolari pe angajat pe perioadă de plată în timpul încălcării.
$config[code] not foundTim Freudenberger, Partener fondator și președinte al grupului Carothers DiSante & Freudenberger LLP, Grupul de acțiune pentru apărarea litigiilor din cadrul grupului LLP, a declarat într-un interviu telefonic cu "Tendințele întreprinderilor mici": "În esență, permite angajaților să acționeze ca vânători de recompense pentru stat, deoarece statul nu are resursele pentru a merge după toți acești angajatori pentru presupuse încălcări. "
Din fericire pentru întreprinderile mici, Freudenberger spune că mari companii cu sute sau mii de angajați au fost în principal țintă de când legea a intrat în vigoare în 2004. Dar se aplică în continuare companiilor de orice mărime cu angajații din California - chiar dacă societatea nu este " t cu sediul în stat.
Protejarea afacerii dvs. dintr-un proces PAGA
Deci, întreprinderile mici trebuie să fie conștiente de aceste procese, astfel încât să le poată evita sau să le trateze în mod corespunzător dacă apar.
Înțelegeți cerințele din Codul muncii din California
Procesele PAGA se pot aplica în principiu oricărei încălcări a codului muncii din California. Există numeroase prevederi care se aplică, dar Freudenberger a enumerat câteva care tind să apară în mod regulat în procesele PAGA: neasigurarea unei pauze de prânz jumătate oră pentru angajații care nu sunt scutiți, nerealizarea pauzelor regulate, calculele necuvenite de ore suplimentare, salariu, bonusuri care nu au fost calculate corect, fără a include una dintre cele nouă piese specifice de informații care trebuie să apară pe declarațiile salariale din California sau care nu oferă scaune adecvate.
Freudenberger afirmă că problema potrivită pentru ședere este în prezent un subiect dezbătut hotărât cu anumite întreprinderi, în special cu întreprinderile cu amănuntul și cu băncile. Codul impune întreprinderilor să ofere locuri adecvate pentru angajați, dacă natura muncii lor o permite. În mod tradițional, acești angajați ar sta în timp ce lucrează, dar munca lor nu presupune neapărat că o fac. Deci, subiectul este în prezent dezbătut în jurul instanțelor de judecată ale statului.
Creați politici compatibile
Odată ce cunoașteți cerințele de bază pe care le aveți ca angajator, trebuie să creați politici specifice care să reflecte aceste cerințe. Regulile și procesele vă vor asigura că dvs., echipa și conducerea dvs. vă aflați pe aceeași pagină cu privire la ceea ce vă așteptați, sperând să vă ajute să evitați problemele angajaților în primul rând.
Revedeți periodic pentru a vă asigura că aceste politici sunt urmărite
Dar nu este suficient doar să avem aceste politici. De asemenea, trebuie să le respectați și să le aplicați zilnic. Dacă conducerea știe că trebuie să ofere pauză de prânz angajaților în primele cinci ore ale unei schimbări, dar nu reușesc să o facă ori de câte ori devine ocupată, vă deschid pentru procese. Deci, Freudenberger sugerează efectuarea de audituri regulate ale managerilor sau ale altor persoane în poziții de conducere pentru a vă asigura că urmăresc procesele pe care le-ați stabilit.
El spune: "Trebuie să efectuați periodic o revizuire și un audit complet al politicilor angajaților, în special în ceea ce privește practicile de salarizare. Nu e suficient doar să ai politici. Trebuie să fii sigur că sunt urmăriți și puse în practică în fiecare zi. "
Păstrați înregistrări detaliate
Ar trebui să păstrați deja înregistrări despre lucruri, cum ar fi salarii și foi de pontaj ale angajaților. Dar, din cauza acestui tip de proces, este chiar mai important să păstrăm aceste date, în cazul în care cineva va face o presupusă încălcare. Dacă cineva spune că nu ați oferit pauze corespunzătoare într-o anumită perioadă de timp, dar aveți carduri de timp care le-au dovedit angajaților le-ar fi primit, ar putea să vă economisească mult timp, stres și bani.
Remediați rapid problemele
Atunci când un angajat declanșează un proces PAGA, începe cu aceștia să notifice Agenția de Dezvoltare a Forței de Muncă și forței de muncă din California și angajatorul, de obicei prin intermediul unui avocat. Când se întâmplă acest lucru, angajatorul are 33 de zile pentru a remedia presupusa încălcare înainte ca procesul să fie depus oficial. Deci, dacă vă găsiți afacerea dvs. în această situație, este în interesul dumneavoastră să acționați repede pentru a remedia situația, astfel încât să nu ajungeți prinsi cu mari sancțiuni care ar putea să vă stăpânească mica afacere.
Fotografie prin Shutterstock
1
