Un proprietar al unei întreprinderi mici gestionează el însuși anumite proiecte, dar poate avea și alți manageri în echipa pe care îi deleagă responsabilitatea pentru managementul de proiect. Modul în care se desfășoară proiectul depinde într-o anumită măsură de faptul dacă managerul adoptă o abordare strategică sau detaliată. Companiile realizează o gamă largă de proiecte, printre care dezvoltarea de noi produse, crearea și implementarea planurilor de marketing, adăugarea capacității de producție și modernizarea sistemelor de tehnologie a informației.
$config[code] not foundPrivind înainte
Gândirea strategică necesită anticiparea schimbărilor în mediul de afaceri și adaptarea proiectului pentru a profita de aceste schimbări și, de asemenea, pentru a reduce impactul factorilor de risc care apar. De exemplu, un manager de marketing poate avea misiunea de a crea o nouă campanie de publicitate. În cursul gestionării acestui proiect, trebuie să utilizeze informațiile pe care le-a adunat despre schimbările oferite de concurenți și despre strategiile lor, astfel încât să poată realiza un mesaj care să arate clienților potențiali motivele pentru care produsele sau serviciile companiei lor rămân superioare. Managerul de proiect orientat spre strategie scanează constant mediul de afaceri pentru a identifica oportunitățile și amenințările.
Flexibilitate
Un manager strategic este un adept al adaptării unui plan de proiect la schimbarea condițiilor. Ea poate adăuga sau șterge pașii de implementare pentru a vă asigura că proiectul rămâne la timp. Dacă ea decide că fiind primul care a lansat pe piață un produs nou va ajuta compania să își construiască avantajul competitiv, managerul de proiect va revizui planul proiectului pentru a accelera procesul de introducere a produsului.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAlocare resurselor
Managerul orientat spre detaliu este priceput să folosească resursele companiei cu înțelepciune pe proiecte. Planul său de proiect descrie exact ce resurse necesită proiectul și când va avea nevoie de ele. Ea este adept la buget, inclusiv obținerea de produse sau servicii de care are nevoie pentru proiect cât mai eficient posibil. Ea înțelege necesitatea de a efectua o analiză detaliată a costurilor și a beneficiilor pentru fiecare proiect înainte de a se angaja. Abordarea ei reduce șansa ca societatea să-și piardă resursele pe proiecte care au beneficii minime.
Termene de întâlnire
Managerul orientat spre detaliu se află în fruntea termenelor limită ale sarcinilor legate de proiect și urmărește cu membrii echipei să se asigure că echipa se va întâlni cu aceștia. Este capabilă să coordoneze eforturile diferiților membri ai personalului sau departamentelor care trebuie să colaboreze pentru a finaliza proiectul. Managerul acționează ca un centru de comunicare pentru proiect și menține liniile de comunicare deschise între membrii echipei. Această abordare diminuează șansa de întârziere a întregului proiect deoarece una dintre sarcinile componente nu este gata la timp.
Punctele slabe ale acestor abordări
Un manager de proiect strategic poate întreprinde prea multe proiecte și nu le poate completa pe toate. Capacitatea ei de a identifica noi oportunități poate genera mai multe proiecte decât dispune de personal și resurse financiare pentru a le finaliza. O concentrare asupra imaginii mari poate determina uitarea unor sarcini importante. Managerii bine orientați pot fi inflexibili. Ei consideră că termenele limită sunt absolute și poate că nu sunt rezonabile în ceea ce privește ajustarea acestora atunci când devine evident că nu este posibil ca termenul să fie îndeplinit. De exemplu, companiile uneori aduc produse pe piață cu defecte, deoarece managerul de proiect a fost determinat să respecte un termen limită și nu a finalizat procesul de testare a produselor. În mod ideal, un manager ar încerca să combine cele două abordări. Cei mai buni manageri au viziune, dar sunt, de asemenea, capabili să gestioneze detaliile mici necesare pentru a finaliza cu succes proiectele.
