Mulți proprietari de întreprinderi mici recunosc beneficiile încorporării sau formării unei societăți cu răspundere limitată (LLC) pentru afacerea lor. Printre avantaje, limitarea răspunderii personale este esențială. Aceasta înseamnă că, dacă compania dvs. va fi dat în judecată, compania (și nu dvs. personal) este responsabilă pentru datoriile și datoriile sale.
În timp ce încorporează o afacere sau formează o LLC este un pas critic, munca ta nu se face după ce ai trimis aceste formulare inițiale. Trebuie să vă asigurați că societatea dvs. sau societatea comercială continuă să rămână în stare bună, deoarece dacă afacerea dvs. va fi dat în judecată, reclamantul poate încerca să demonstreze că nu ați respectat legile privind respectarea de către statul dvs. pe o bază anuală pentru a vă menține compania / LLC în conformitate. Și dacă acestea au succes, scutul dvs. corporativ este străpuns, iar reclamantul poate căuta recuperarea împotriva bunurilor dvs. personale.
$config[code] not foundMentinerea unei corporatii sau a unui SRL este un proces continuu. Iată ce trebuie să știți pentru a vă asigura că societatea dvs. sau Societatea cu răspundere limitată rămâne în conformitate cu anii următori …
1. Trimiteți rapoartele inițiale / anuale (cunoscute și sub numele de "Declarația de informații"): Cele mai multe state necesită o formă de raportare anuală (unele în fiecare an, altele la fiecare doi ani). Datele specifice scadente variaza de la stat la stat - in unele cazuri, este la aniversarea datei de incorporare a afacerii dvs.; în alte cazuri, atunci când declarațiile fiscale anuale sunt datorate; iar în unele cazuri este la sfârșitul anului calendaristic. Asigurați-vă că cunoașteți termenul limită de depunere (consultați biroul secretarului de stat al statului). Lipsa acestui termen poate avea ca rezultat penalități și taxe de întârziere - în cel mai rău scenariu, compania dvs. poate fi suspendată sau dizolvată.
2. Fiți la curent cu procesele-verbale și rezoluțiile corporative: Dacă afacerea dvs. funcționează ca S Corporation sau C Corporation, va trebui să înregistrați procesul-verbal al întâlnirilor ori de câte ori o reuniune corporativă este ținută. Va trebui să notați orice acțiune sau decizie pentru companie în aceste minute. Conținutul procesului-verbal include în mod obișnuit: ora și locul întâlnirii, prezența și președintele reuniunii, acțiunile (achizițiile, alegerile etc.) și semnătura înregistratorului și data. Menținerea acestor minute, chiar dacă sunteți unicul proprietar al companiei dvs., vă poate ajuta să vă ridicați în instanță și să vă protejați scutul de răspundere limitată dacă este necesar.
3. Înregistrați orice modificări pentru compania dvs. / LLC prin depunerea "articolelor de modificare": Ți-ai schimbat adresa? Aruncați ".com" din numele companiei dvs. oficiale (sau orice altă schimbare de nume)? Autorizați mai multe acțiuni? Un membru al consiliului sau un director a părăsit afacerea? Ori de câte ori efectuați o schimbare în corporația sau LLC, puteți să vă bazați pe faptul că trebuie să depuneți o notificare oficială (denumită "modificare") cu statul dvs. În multe state, acestea se numesc articole de modificare.
Și vorbind despre schimbări, dacă trebuie să convertiți dintr-o corporație la LLC sau invers, va trebui să formați o conversie. Desigur, calendarul unui astfel de act poate avea implicații semnificative asupra impozitelor dvs. și ar trebui să vă consultați cu CPA / contabilul dvs. În plus, nu toate statele permit conversii; în acele state în care nu este recunoscută o conversie, trebuie să dizolvați entitatea actuală și apoi să formați compania dvs. ca entitate nouă.
4. Asigurați-vă că sunteți legal când conduceți afacerea în afara statului: Dacă veți desfășura o afacere într-o altă țară decât statul în care vă formați corporația sau LLC, va trebui să obțineți autoritatea sau permisiunea să faceți acest lucru. În majoritatea cazurilor, aceasta implică calificarea ca o corporație străină sau LLC în statul în care veți desfășura o afacere. Numele real al formularului variază (de exemplu, se numește "Declarație și desemnare de către corporația străină" din California) și este în general depus la secretarul de stat al statului. Pot fi, de asemenea, necesare anumite licențe și autorizații pentru anumite tipuri de întreprinderi.
5. Nu comanzi finanțele tale personale și de afaceri: Proprietarii de afaceri mici investesc adesea atât de mult din timpul, munca și banii lor personali în compania lor încât finanțele lor personale și de afaceri devin de neîntemeiate. Cu toate acestea, ar trebui să păstrați conturi separate de verificare și de carduri de credit pentru uz comercial și personal. Acest pas simplu vă va ajuta, de asemenea, să veniți la impozitare, deoarece toate veniturile și cheltuielile dvs. legate de proprietate vor fi într-un singur loc.
Desigur, crearea de conturi este doar primul pas; trebuie să le utilizați în mod corespunzător. Când coșul dvs. de cumpărături conține o combinație de achiziții personale și de afaceri, este tentant să folosiți doar cecul sau cardul de credit pentru orice. Cu toate acestea, stați disciplinat. Acest puțin timp suplimentar vă va face viața mult mai ușoară la timpul de impozitare și vă va ajuta să vă asigurați că LLC sau corporația rămâne conformă pentru a vă proteja activele.
6. DBA-uri de fișiere pentru orice variații de nume: Pentru o societate comercială sau o societate cu răspundere limitată, DBA-urile trebuie să fie depuse sub o companie sau o societate cu răspundere limitată ori de câte ori desfășurați o afacere folosind un nume diferit de numele dvs. corporativ sau LLC - adică dacă CorpNet, Inc. desfășoară activități ca CorpNet.com sau CorpNet, trebuie să fie depusă de CorpNet, Inc. care desfășoară activități ca "CorpNet.com sau CorpNet". În funcție de locul în care locuiți, DBA-urile sunt depuse la nivel de stat și / sau județ.
7. Nu uitați să închideți o afacere inactivă prin dizolvarea societății dvs. / LLC: Poate că ți-ai mutat focul de la un SRL sau o companie pe care ai format-o cu ani în urmă. Nu v-ați promovat afacerea, nu aveți venituri și nu aveți clienți. Încă mai trebuie să depuneți o reziliere oficială (numită "Articole de dizolvare" sau "Certificat de reziliere") pentru acea Societate cu Răspundere Limită sau Corporation. În caz contrar, puteți încasa taxele asociate afacerii. Veți fi în continuare așteptat să prezentați un raport anual (dacă este cazul). Veți fi totuși obligat să trimiteți declarații fiscale la IRS și să le menționați.
Ca proprietar de companie mică, programul dvs. este invariabil ocupat. Dar asigurați-vă că ați rezervat ceva timp pentru a vă adresa obligațiilor administrative și legale. Cunoaște-ți termene și primești documentele la timp. Este o sarcină relativ ușoară și vă va ajuta să vă asigurați că LLC sau corporația dvs. rămâne în conformitate și continuă să vă protejeze activele personale.
Mai multe în: Incorporare 21 Comentarii ▼
