Dacă v-ați decis recent să începeți o afacere, probabil că veți găsi o muncă grea. De la finanțarea ideii dvs. de marketing la clienți pentru angajarea de noi angajați, lucrurile pot deveni un pic agitat. Prin urmare, este important să economisiți timp ori de câte ori este posibil, astfel încât să puteți ajunge la toate fără a sacrifica calitatea. O zonă în care este posibil să reduceți timpul este contabilitatea. În timp ce contabilitatea este o parte esențială a menținerii bunei funcționări a afacerii dvs., nu există nici un motiv să fie nevoie de o perioadă lungă de timp pentru a fi gestionată.
$config[code] not foundCum să economisiți timp în evidența contabilă
Utilizați salarizarea automată
Ședința la computerul dvs. și procesarea manuală a tuturor salariilor angajaților dvs. poate fi extrem de consumatoare de timp. Va trebui să treceți prin fiecare angajat, să aprobați orele lor, să imprimați cecurile, să le semnați și să le prezentați, apoi le puneți în corespondență. Există o modalitate mai ușoară de a gestiona toate acestea, și asta prin salarizare automată.
Sistemele automatizate de salarizare se ocupă de toate activitățile de tipărire, semnare și întâlnire pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să aprobați plata și cecurile vor fi trimise imediat. Angajații dvs. vor aprecia obținerea rapidă a cecurilor, în timp ce vă puteți bucura de petrecerea timpului în altă parte a afacerii.
Utilizați împrumuturi de factoring de afaceri
Dacă petreceți prea mult timp urmărind plățile pentru clienți, astfel încât afacerea dumneavoastră să nu fie depășită, vă recomandăm să luați în considerare un împrumut de factoring de afaceri. Business factoring este atunci când vindeți facturile clienților către o companie financiară. Compania vă plătește imediat 75% din totalul facturii, oferindu-vă acces rapid la capital. Când clientul plătește în cele din urmă, veți primi restul banilor dvs. minus comisionul de factoring.
Creați un cont bancar online
În zilele noastre, este greu să găsești o instituție care nu oferă servicii bancare online. Asigurați-vă că profitați din plin de aceste servicii, deoarece acestea pot reduce în mod drastic călătoriile dvs. către bancă. În loc să ieșiți din calea retragerii de fonduri sau a cecurilor de depozit, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe câteva butoane pentru a vă deplasa banii.
Acest lucru facilitează în special plata furnizorilor sau restituirea către clienți, deoarece tot ce trebuie să faceți este să configurați plăți automate în contul dvs. Veți avea, de asemenea, acces instantaneu la soldurile conturilor, debitele și creditele, ceea ce poate fi bun dacă doriți să vă verificați din nou contabilitatea.
Investiți în software-ul contabil
Aveți la dispoziție software de contabilitate fiabil, cum ar fi QuickBooks, pentru a menține contabilitatea la un nivel minim. Acest tip de program vă poate ajuta să urmăriți conturile bancare, să creați date de raportare, să înregistrați depozite și debite și multe altele. Nu veți mai trebui să creați din nou un raport manual.
Cu toate acestea, acest software va fi eficient doar dacă știți cum să-l utilizați, deci luați în considerare luarea unei clase pe acest software pentru a deveni mai familiarizați cu acesta. Da, acest lucru va lua o parte din timpul dvs. prețios, dar veți salva ore infinite în viitor, având cărți echilibrate și exacte. În plus, asigurați-vă că vă dedicați timpul regulat la evidența contabilă, altfel s-ar putea să vă aflați că vă cădeați prea mult în urmă.
Urmăriți abaterile de la companii
Ori de câte ori este timpul să vă faceți taxele, doriți să vă asigurați că aveți totul în ordine. De aceea, ar trebui să țineți evidența tuturor afirmațiilor dvs. de afaceri pe măsură ce le cheltuiți. Încercarea de a crea o listă în luna aprilie vă va da doar o durere de cap majoră și veți risipi ore valoroase în timpul dvs. de lucru. În schimb, păstrați toată documentația pentru aceste retrageri într-un loc sigur și începeți un document care definește în mod clar achizițiile pe care le-ați făcut și la ce au fost utilizate în afacerea dvs.
Închiriați un CPA
Dacă ești teribil la număr și te găsești a face greșeli frecvente în contabilitatea ta, ai putea să vrei să investești în angajarea unui CPA pentru a gestiona finanțele afacerii tale. Acești profesioniști contabili știu exact cum să documenteze taxele, să contabilizeze conturile și să calculeze cheltuielile estimate.
Dacă nu aveți capital pentru o contabilă CPA cu normă întreagă, ar trebui cel puțin să angajeze un CPA atunci când vine vorba de sezonul fiscal. Dacă nu ați studiat contabilitatea, este posibil ca calcularea taxelor de afaceri să nu fie la fel de simplă pe cât pare. O CPA știe exact ce și cum să depună, eliberând timpul și păstrându-vă în siguranță de la IRS.
Rămâi în fruntea finanțelor
Asigurați-vă că nu puneți evidența conturilor pe backburner pentru a răspunde la probleme mai presante. În timp ce s-ar părea că vă puteți opri în crearea noului raport financiar, este important să nu faceți acest lucru. Neglijarea pentru a înregistra cheltuielile dvs. de afaceri poate face din ea un coșmar pentru a încerca să recupereze. Dacă nu reușiți să ajungeți din timp, este posibil să nu puteți obține o imagine exactă a volumului de bani pe care compania dvs. o realizează.
În schimb, încercați să dedicați cel puțin o zi pe săptămână pentru a echilibra cărțile și pentru a vă asigura că toate tranzacțiile dvs. recente sunt înregistrate în software-ul dvs. contabil.
Separați-vă finanțele personale și de afaceri
Deși acest lucru ar putea părea evident pentru unii, este important să subliniem faptul că mulți antreprenori nu creează conturi separate până când lucrurile nu se împletesc irevocabil. Asigurați-vă că aveți conturi de economii separate, verificați conturi și carduri de credit. În acest fel, veți putea urmări cu mai multă atenție cât de mult cheltuiți pentru afacerea dvs., fără a fi încurcat cu cât ați cheltuit la bar săptămâna trecută. Întotdeauna să aveți o cartelă personală și o carte de vizită împreună cu dvs. în orice moment, deoarece nu știți niciodată când va trebui să luați ceva pentru afacere.
La proprietarul și fondatorul unei noi afaceri, evidența nu ar trebui să fie una dintre responsabilitățile dvs. principale. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu este important. Mergând linia dintre păstrarea înregistrărilor de calitate și tehnicile de producție mai rapide, veți economisi timp prețios care poate fi folosit în altă parte.
Contabilitate Foto prin Shutterstock
2 Comentarii ▼
