Agenții de corespondență asigură că scrisorile și pachetele sunt trimise și livrate corect la locul de muncă. Un funcționar are, de obicei, o diplomă de liceu sau GED. Unii funcționari ar putea avea nevoie de permis de conducere pentru a călători între locații. Grefierii au nevoie de excelente abilități organizaționale și de comunicare și pot fi obligați să ridice pachetele grele.
Livrarea poștei
Recepționerul de posturi recepționează poșta în fiecare dimineață la sediul central al parcului de clădiri sau birouri și îl aduce în biroul de corespondență din birou. El sortează e-mailul după locație și trimite prin poștă corespondență pentru aceeași persoană cu o bandă de cauciuc. Funcționarul călătorește în fiecare locație la locul de muncă și plasează poșta în slotul de e-mail corect pentru fiecare destinatar. De asemenea, el preia e-mailurile trimise. Vizitatorii vizitează fiecare locație la orele desemnate în timpul zilei, pentru a prelua și a livra corespondență interdepartamentală și de altă natură.
$config[code] not foundTrimiterea e-mailului
În plus față de e-mailurile primite, un funcționar de corespondență este responsabil pentru e-mailurile trimise. Angajații de corespondență cântăresc și atașează poșta corespunzătoare folosind o mașină de contorizare a contoarelor. Atunci când o piesă de poștă electronică utilizează o rată specială, funcționarii verifică dacă piesa respectă cerințele de mărime ale ratei. Este responsabilitatea unui funcționar al magazinului de corespondență să înregistreze citirile zilnice ale zgomotului și să se asigure că există poștă completă pentru corespondența de ieșire de rutină. În cazul în care poștale este scăzut sau în cazul în care există corespondență mare de mare, un funcționar de e-mail cere aprobarea de a cumpăra poștale suplimentare și actualizează aparatul contor.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingTransport și primirea pachetelor
Primirea, livrarea și expedierea pachetelor sunt, de asemenea, responsabilități tipice ale unui funcționar de timbru. Grefierii primesc și semnează pachete de servicii de livrare, cum ar fi UPS și FedEx. De asemenea, primesc și semnează pentru livrările de la serviciile de curierat locale. Un funcționar din seria de corespondență solicită destinatarilor pachetelor să coordoneze livrarea pachetelor lor și poate livra pachete mici în timpul programărilor de e-mail programate regulat. Atunci când angajații trimit pachete, funcționarii de timbru îi ajută să completeze formularele adecvate și pot aranja un serviciu de curierat pentru a livra un pachet local.
Menținerea consumabilelor
Menținerea aprovizionării adecvate în cutia poștală reprezintă o responsabilitate importantă a unui funcționar din sala de mesagerie. Funcționarii mențin un inventar al materialelor cum ar fi plicurile și cutiile de expediere, plicurile poștale, benzile, foarfecele, marcatorii, etichetele și etichetele de expediere. Aceștia comandă livrări suplimentare, după cum este necesar, de la vânzătorul aprobat de furnizare de birou. Pentru materialele furnizate de companiile de transport maritim, ele solicită reîncărcări înainte de epuizarea livrărilor. Funcționarii completează, de asemenea, furnizarea de către companie a formularelor de poștă electronică, cum ar fi poșta certificată, corespondența în vrac și încasările.
