Poate un angajat să fie forțat să conducă clienți în propria sa mașină?

Cuprins:

Anonim

Legea permite angajatorului dvs. să vă solicite să vă folosiți mașina pentru muncă, fie zilnic, fie ocazional. În funcție de locul de muncă, acest lucru ar putea include conducerea unui client dintr-un loc în altul. Cu toate acestea, legea prevede, de asemenea, responsabilități suplimentare asupra angajatorului, inclusiv răspunderea juridică și rambursarea cheltuielilor.

Răspundere

Atunci când un angajator cere unui angajat să-și folosească propria mașină pe afacerea companiei, angajatorul devine răspunzător pentru orice delict comis de angajat. De exemplu, dacă un membru al personalului de îngrijire directă dintr-o casă de grup pentru copii cu autism este obligat să conducă clienții la numirile medicului în propriul lor vehicul, compania de acasă a grupului poate fi acționată în justiție pentru tot ce face în mașină,. Dacă se întâmpla într-un accident și copilul este rănit, familia copilului poate da în judecată compania. Dacă cineva este rănit sau există daune asupra proprietății, compania poate fi trasă la răspundere și pentru aceasta. Compania are dreptul de a solicita angajatului să-și folosească vehiculul personal, dar exercitând acest drept, compania își asumă responsabilitatea pentru ceea ce face angajatul.

$config[code] not found

Venind si plecand

Deși angajatorii sunt, în mod normal, responsabili pentru faptele angajaților lor ori de câte ori angajatul este la datorie, de obicei, acest lucru nu se aplică în cazul conducerii înainte și înapoi de la locul de muncă. Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul se așteaptă ca angajatul să-și folosească vehiculul personal pentru afacerea companiei, atunci posesia unui vehicul de către angajat oferă un avantaj pentru întreprindere, iar societatea poate fi găsită răspunzătoare pentru acțiunile angajatului în timpul călătoriei. De exemplu, un agent de vânzări ar fi, în mod normal, responsabil pentru propriile sale acțiuni în timp ce conduce la birou, dar dacă compania se așteaptă să-și ia clienții în propria sa mașină chiar și ocazional, atunci o instanță poate considera că acest motiv este suficient pentru a deține societatea responsabilă pentru acțiunile sale în timp ce se deplasează la sau de la serviciu pe o bază zilnică.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Rambursare

Dacă angajatorul dvs. vă așteaptă să conduceți clienți în mașină, trebuie să vă rambursați cheltuielile. Aceasta include nu numai costul gazelor, ci și cheltuielile de asigurare și întreținere. Aceste costuri pot fi foarte greu de calculat, mai ales dacă folosiți mașina doar pentru afaceri în mod ocazional. Metoda obișnuită este să plătească o rată forfetară pentru kilometraj pe baza formulei pe care IRS o folosește cu angajații săi, dar nu există o lege care să impună companiilor să utilizeze această metodă mai degrabă decât pe alta.

Impozite

Rambursarea pentru utilizarea propriei mașini poate crea o situație fiscală complicată. IRS dispune de un set de regulamente pentru a determina dacă rambursarea trebuie plătită ca parte a salariilor dvs. obișnuite sau ca o plată separată, nededucabilă. În general, rambursarea ar trebui plătită ca parte a salariului dvs., cu excepția cazului în care compania vă cere să călătoriți în orice loc considerați de dumneavoastră în scopuri fiscale. De exemplu, dacă angajatorul dvs. dorește să conduceți într-un alt stat pentru a vă întâlni cu un client și trebuie să rămâneți peste noapte într-un motel, cheltuielile pentru autovehicule ar trebui să fie deductibile.