Ca proprietar al unei companii mici, s-ar putea să vă gândiți că ați făcut pași pentru a păstra datele dvs. confidențiale private, dar poate fi mai riscat decât vă dați seama. De fapt, datele dvs. despre clienți, datele privind salariile, informațiile bancare, comunicațiile prin e-mail și multe altele pot cădea în mâinile celor pe care nu ar trebui - și toate datorită partajării fișierelor.
Când fișierele sunt partajate online în cloud, există o serie de puncte de slăbiciune care fac aceste fișiere vulnerabile la căderea în mâinile unor terțe părți, așa cum arată acest grafic:
$config[code] not found
Faceți clic pentru a vedea graficul de distribuire a fișierelor la dimensiune completă
Compania de securitate online Symantec a creat graficul de mai sus pentru a ilustra cât de vulnerabile sunt informațiile dvs. confidențiale despre companie și datele sensibile ale clienților.
Managerul principal al Symantec pentru produsele Cloud Emerging, Anthony Kennada, spune:
"Angajații adoptă din ce în ce mai multe soluții online de partajare a fișierelor fără administrare, fără permisiunea IT, o parte a tendinței mai largi a consumării IT, în care adoptarea de servicii online pentru utilizarea pe dispozitive mobile personale distruge liniile dintre locul de muncă și joc. Aceste comportamente adoptive devreme - ca și cele care conduc utilizarea tehnologiei de partajare de fișiere - fac organizațiile vulnerabile la amenințările de securitate și potențialele pierderi de date ".
Grafica Symantec ilustrează o serie de factori de risc care pot duce la confidențialitatea datelor companiei dvs., găsindu-se în mâinile greșite. Să ne uităm la unele:
- Dispozitive mobile: Symantec a constatat că 54% dintre angajați se bazează acum pe dispozitive mobile pentru aplicații de tip linie de afaceri. Angajații își pot folosi propriile telefoane sau tablete datorită tendinței BYOD (adu propriul dispozitiv la lucru) și poate fi dificil pentru companii să controleze datele accesibile prin dispozitive mobile. Într-un raport anterior, am aflat că pierderea medie pentru întreprinderile mici care înregistrează o încălcare a securității mobile este de 126.000 de dolari. Utilizarea capabilităților de ștergere sau blocare la distanță de pe dispozitivele mobile este ceva ce ar trebui să facă mai multe întreprinderi mici.
- Competitori: Concurenții care au acces la datele dvs. sunt o altă îngrijorare. Dacă vă gândiți la spionajul corporativ tip James-Bond, bine … priviți mai aproape acasă. Este mult mai probabil ca un fost angajat să transmită date unui concurent. Mai mult de jumătate dintre angajații care au furat proprietatea intelectuală au făcut acest lucru prin utilizarea e-mailului, accesului la rețea la distanță sau transferului de fișiere în rețea pentru a elimina datele. Și majoritatea angajaților care au furat datele dvs. au acceptat deja un loc de muncă cu o companie concurente sau au început propria companie atunci când au eliminat datele. Trebuie să aveți politici clare în privința angajaților și să adoptați o poziție fermă de a da un exemplu în cazul furtului.
- Furnizori de cloud: O altă preocupare este că multe servicii de stocare și partajare în cloud nu permit companiilor să elimine imediat accesul sau să ștergă informațiile după ce un angajat pleacă, astfel încât foștii angajați pot avea în continuare acces la date sensibile. Când evaluezi furnizorii de cloud, căutați astfel de capabilități. De asemenea, luați în considerare faptul că angajații necinstiți dintr-o companie de furnizori de cloud pot deține cheia datelor dvs. confidențiale. Uită-te la cât de mult vendorul accentuează confidențialitatea și securitatea datelor. În cazul furnizorilor mici de pornire, în special, securitatea poate fi labilă, iar un număr mare de angajați ai furnizorilor și contractori pot avea acces la datele dvs.
Cu tot mai multe companii care folosesc cloud-ul, este mai important ca niciodată să vă gândiți la practicile dvs. și să vă asigurați că datele companiei dvs. sunt sigure. Adaugă Kennada:
"Securitatea este în continuare responsabilitatea dvs. atunci când vă deplasați la nor, atât ca utilizator individual, cât și ca proprietar al unei companii. Deci, nu vă abandonați responsabilitățile atunci când faceți această mișcare. "
Deci, acest lucru înseamnă că nu ar trebui să partajați fișierele dvs. în nor și să păstrați totul offline? Nu. În această zi și vârstă, asta nu e realist. Dar ceea ce înseamnă înseamnă că nu ar trebui să considerați siguranța ca fiind de acord. Uită-te la toate punctele potențiale de slăbiciune prezentate în graficul de mai sus. Asigurați-vă că ați făcut pași pentru a minimiza pierderea în fiecare punct.
