Executivul administrativ este, de asemenea, cunoscut ca un asistent executiv al unui membru al echipei de nivel executiv. Considerat mai mult decât un recepționer sau secretar, directorul executiv este responsabil pentru o gamă largă de îndatoriri, inclusiv menținerea confidențialității în rândul echipei executive și reprezentarea organizației la alte întreprinderi la nivel executiv. Directorii administrativi lucrează în organizații mijlocii sau mari în majoritatea industriilor.
$config[code] not foundResponsabilități administrative
Directorii executivi sunt primii responsabili ai birourilor executive. Aceștia sunt responsabili pentru activitățile administrative zilnice ale birourilor executive. Astfel de responsabilități includ jonglarea apelurilor telefonice, manipularea corespondenței și oferirea de consultanță administrativă atunci când este necesar. Responsabilitățile administrative pot depăși uneori dincolo de afaceri și se suprapun și în asistența personală. În calitate de membri respectați ai echipei executive, directorii administrativi se pot baza pe nevoile personale zilnice, cum ar fi organizarea zborurilor de vacanță sau transportul personal.
Menținerea confidențialității
Directorii executivi se ocupă de informații foarte confidențiale în rândul birourilor de nivel executiv și în alte departamente. Menținerea confidențialității acestor informații reprezintă o prioritate pentru directorii administrativi. Confidențialitatea trebuie menținută cu apeluri telefonice, e-mailuri, întâlniri și întâlniri de consiliu.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingLuând minute
Directorii executivi pregătesc materiale pentru întâlniri la nivel organizațional, cum ar fi comitetele de guvernare, ședințele consiliilor de administratori sau întâlnirile legate de comunitate. Ei documentează și păstrează în mod corespunzător ceea ce se întâmplă la aceste întâlniri prin luarea de note sau minute. Executivul administrativ trebuie să aibă cunoștințe în stenograme sau în alte tehnici de luare de note. Directorul administrativ transcrie apoi informațiile într-un format scris pentru distribuire.
De gestionare a timpului
În funcție de mărimea organizației și a industriei, directorii administrativi sunt deseori responsabili pentru planificarea zilnică a membrilor echipei de nivel executiv. Directorii executivi știu calendarele electronice, programarea și alte instrumente de urmărire necesare pentru a-și menține executivul pe drumul cel bun. În timp ce unii directori administrativi sunt responsabili doar de un program, alții sunt responsabili de mai multe calendare executive. Aceasta crește nivelul de dificultate al sarcinilor administratorului administrativ.
