Care sunt unele structuri de comunicare care pot fi puse în aplicare pentru integrarea angajaților?

Cuprins:

Anonim

În majoritatea companiilor, atunci când un nou angajat începe să lucreze, este tratat la un "program de orientare". Deși acest lucru conține, de obicei, informații utile, cum ar fi unde sunt toaletele și cele mai bune locuri locale pentru masa de prânz, prea adesea este dominată de videoclipuri corporale plictisitoare și lianți de grăsime cu privire la politici și proceduri. Angajatul primește câteva instrucțiuni despre munca sa, dar în mare parte este lăsat pe propriile sale dispozitive în ceea ce privește aflarea despre tipul de companie la care tocmai sa alăturat. O strategie adecvată pentru "integrarea" noilor angajați îi va ajuta să devină pe deplin contribuabili membri ai companiei într-un timp mai scurt. Instrumentele de comunicații care sprijină integrarea pot fi implementate de HR sau departamentul de comunicații interne, dacă există unul.

$config[code] not found

Bine ati venit

Jupiterimage / Pixland / Getty Images

Primul pas în integrarea unui nou membru al personalului este acela de al face să se simtă binevenit. O structură de comunicații care permite trecerea clădirii să fie gata și contul său de e-mail activ în prima zi este esențial. O notă în hol acceptând noii începători după nume este o atingere plăcută și foarte ușor de implementat. În unele companii, un membru al HR va face o fotografie și va conduce noul starter printr-un chestionar foarte informal, întrebându-se despre filmele preferate, despre sport sau despre piesele sale. Aceste informații sunt apoi publicate pe intranetul companiei, care creează subiecte de conversație gata făcute atunci când oamenii se întâlnesc cu el. Dacă un nou angajat se simte instantaneu parte din echipă, el va începe să contribuie mai rapid la munca acelei echipe.

Vânzarea locului de muncă

Thinkstock Imagini / Comstock / Getty Images

S-ar putea să vă gândiți că timpul pentru a "vinde" beneficiile muncii pentru companie a fost în timpul procesului de recrutare, când ați încercat să atrageți candidați buni. Cu toate acestea, este la fel de important după ce angajatul a început, să-l reasigure că a luat decizia corectă în acceptarea postului. Un proces simplu este de a crea un scurt clip video al altui personal stabilit care să vorbească despre ceea ce fac și de ce le place să lucreze pentru companie. Nu trebuie să fie un produs lustruit: de fapt, cu atât mai puțin lustruit cu atât mai bine, deoarece pare mai autentic. Producerea unui astfel de videoclip are avantaje mai largi. Personalul care contribuie la videoclip este încurajat să articuleze motivul pentru care îi place să lucreze pentru companie; aceasta întărește sentimentele lor de angajament și conexiune. Videoclipul poate fi, de asemenea, pus la dispoziția întregului personal, nu doar a adusilor noi, pentru a sublinia natura integrată a companiei.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

mentorat

Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

O tehnică eficientă de integrare este de a atribui fiecărui nou membru al personalului un "mentor" sau "gazdă" pentru o perioadă inițială de aproximativ trei luni. Acești membri ai personalului, de obicei voluntari, sunt selectați pentru a avea același nivel de responsabilități ca și noul angajat. Rolul lor este de a sprijini protestatarii lor în a deveni membri productivi ai organizației. Ei îi ghidează prin codurile nerostite și ierarhiile informale care alcătuiesc cultura companiei. Din nou, aceasta este o structură care poate fi extinsă în întreaga companie. Un sistem de îndrumare, în special între departamente, poate aduce compania împreună și poate desființa barierele interne.

Parere

Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Este important să oferiți noului starter o muncă semnificativă din prima zi. Managerii ar putea crede că permit noilor începători să se relaxeze într-un rol, cerându-i să facă ceva simplu, cum ar fi revizuirea documentelor. Cu toate acestea, oamenii se simt mai implicați dacă văd că ei fac diferența. Acest lucru ar trebui să fie susținut de un program de întâlniri obișnuite de feedback. Noul starter trebuie antrenat în noul său rol. Obținerea de feedback și solicitarea feedback-ului la rândul său îi vor permite să devină pe deplin integrat în echipă.