Un manager de proiect, PM, este responsabil pentru gestionarea resurselor și pentru a face lucrurile la timp și în limitele bugetului. Premierul este, de asemenea, responsabil pentru gestionarea schimbării, deoarece proiectele de natură determină schimbări, mari sau mici. Proiectele variază în funcție de complexitate, dimensiune și domeniu de aplicare, dar urmând un cadru sau un set standard de metodologii ajută la aducerea proiectelor la rezultate reușite și bine planificate. Un exemplu de cadru de management al proiectelor poate fi găsit în corpul de cunoștințe al Institutului de Management al Proiectului, numit adesea PMBOK.
$config[code] not foundComunicare
Peste 90% din timpul PM poate fi petrecut comunicând. În etapele de inițiere și planificare a proiectului, comunicările clarifică și confirmă carta proiectului, scopul și obiectivele. În timpul execuției, comunicările urmăresc starea și performanța și identifică, de asemenea, riscurile. La închiderea proiectului, comunicările informează părțile interesate și sponsorii cu privire la finalizarea cu succes. Pentru a face toate aceste comunicări mai eficiente și mai eficiente, premierul dezvoltă și distribuie planurile de comunicare la începutul procesului. Aceste planuri sunt concepute pentru a se adresa actualizărilor de stare, a informa membrii echipei, a sponsorilor și a altor părți interesate și pentru a obține aprobări necesare pe parcursul întregului proiect.
Managementul așteptărilor
Comunicarea este, de asemenea, un aspect critic al managementului așteptărilor. Premierul stabilește așteptările pentru sponsori, membrii echipei, furnizorii și clienții proiectului. La stabilirea așteptărilor, PM trebuie să creeze un mediu imparțial pentru a facilita obiectivele proiectului. Responsabilitățile pentru managementul așteptărilor includ furnizarea de informații clare și oneste tuturor părților interesate. Comunicările trebuie concepute astfel încât să prezinte informații în mod clar, precis și transparent. O responsabilitate constantă pentru premierul implică menținerea unui grad ridicat de etică și integritate de la începerea proiectului până la închidere.
Planificare și planificare
Un prim-ministru dezvoltă o structură de defalcare a muncii, WBS și o cronologie care prezintă sarcinile proiectului și reperele. WBS distruge un proiect amplu în rezultate care pot fi urmărite până la finalizare. Software de management al proiectelor sau diagrame de bază Gantt, grafice de bare utilizate pentru a arăta programul general al proiectului și alocările de resurse. Premierul trebuie să identifice factorii de risc și să colaboreze cu membrii echipei pentru a determina strategiile necesare pentru atenuarea acestor riscuri. La etapa de execuție a proiectului, PM gestionează resursele la program.
Managementul performantei
Scopul PM este de a furniza proiecte în timp și în limitele bugetului. Pentru a îndeplini acest obiectiv, PM gestionează și monitorizează performanța echipei și a proiectului. Monitorizarea sarcinilor curente cu privire la viitor este importantă pentru a vă asigura că toate resursele, cum ar fi membrii echipei, echipamentul și materialele, sunt disponibile atunci când este necesar pentru a susține programul principal. Pe măsură ce proiectele se deplasează în faza de execuție, PM monitorizează alocările de resurse și costurile proiectului, pentru a identifica dacă toate livrările sunt metrici de performanță în timp și de întâlnire. Dacă sunt identificate probleme, premierul ia măsuri pentru a relua proiectul.
