Creșterea productivității este importantă deoarece poate adăuga dolari în linia de jos. Detinatorii de afaceri mici si cei care lucreaza intr-o afacere mica simt adesea o presiune deosebita, pentru ca sunt putine maini pentru a merge in jurul pentru a face munca. Încercarea de lucruri noi nu este ridicată pe listă. La urma urmei, este nevoie de mai mult timp pentru a găsi instrumente de productivitate și a experimenta noi modalități de a face lucruri.
$config[code] not foundDacă faceți o mulțime de lucruri cu informații și utilizați un computer, atunci puteți suferi de supraîncărcarea informațiilor și nici măcar nu știți de unde să începeți. Să ne ușuram. Iată 7 sfaturi de productivitate simple și sugestii pentru instrumente care vă ajută să le atingeți:
1. Creați un loc pentru a lua note
În primul rând, aveți nevoie de un loc unde să țineți și să țineți note. Cheia esențială este să-ți însufleți creierul. Veți avea mai mult spațiu rămas pentru rezolvarea problemelor, dacă nu trebuie să vă încurcați mintea cu amintirea unor detalii - sau vă îngrijorați că ați putea uita ceva.
Veți fi mai în măsură să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. Faceți un singur lucru la un moment dat.
Există mai multe opțiuni pentru a lua note, inclusiv Evernote, Zoho Notebook și Google Keep. În mod ideal, atunci când aveți un gând sau sunteți inspirat de ceva, trebuie să vă obișnuiți să folosiți telefonul pentru a captura fotografii sau pentru a vă înregistra vocea și a le posta la unul dintre aceste notebook-uri bazate pe cloud.
Folosesc extensiv Evernote - în special opțiunea de înregistrare audio când nu pot scrie o notă. Există o aplicație de transcriere bazată pe taxe pe care o puteți obține dacă faceți o mulțime de înregistrări. Voice2Note, Quicktate și Mobile Assistant sunt trei pe care le-am văzut.
Imagine: Amintiți-vă de lapte
2. Faceți o listă mai scurtă de rezolvare
Ar putea părea contraintuitiv, dar a face o mai scurt lista de sarcini vă poate ajuta să obțineți mai mult. Am auzit chiar de un număr de experți care pledează pentru "Nu vreau"Afișează unde eviți să te sujești în lucruri care nu te fac deloc productive.
O listă lungă de sarcini este ceva mai mult de 5 articole pe zi. Când aveți o listă lungă de sarcini, vă puteți pierde în tot ce trebuie să faceți și copleșiți. Voi petreceți mai mult timp gândindu-vă asupra elementului pe care îl veți bifa în continuare sau vă îngrijorați cu privire la munca pe care trebuie să o faceți, în loc să lucrați. Odată ce ai cinci articole, oprește-te.
De asemenea, vă ajută să listați elementele dvs. de rezolvat în ordinea importanței de a reduce în continuare timpul gândirii pe tot parcursul zilei. Unele instrumente bune de listă sunt Toodledo, Teuxdeux și un favorit distractiv: Remember the Milk. Cine nu iubește vaca care te uită la tine să te țină în sarcină!
3. Învață să tastați mai repede
Da, ar trebui să înveți mai bine abilitățile de scriere pentru a fi mai productiv. Poate părea un sfat prostește, dar mă auzi. Eu văd frecvent proprietarii de afaceri și directorii care tip cu două degete. Nu este foarte eficient - sau rapid!
Toți cei care lucrează pe un computer (și astăzi, care include majoritatea lucrătorilor din domeniul cunoașterii) ar trebui să ia o clasă de scriere pentru a-și îmbunătăți viteza. Fiind capabil să tastați rapid și eficient fără a privi tastatura este foarte important și vă permite să editați în timp ce mergeți.
Check out Keybr.com dacă nu doriți să investiți în software sau tastând clase pentru a face mai bine. Acesta dispune de un test de viteză rapidă și de tipare rapidă, precum și sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere. Prin practicarea repetată a programului Keybr.com, vă veți îmbunătăți treptat.
4. Utilizați un fișier Tickler astfel încât să îndepliniți termenele limită
Creați un fișier de tickler pentru proiectele dvs. În mod tradițional, un dosar de inscripționare conține 43 diviziuni - câte unul pentru fiecare din cele 31 de zile ale unei luni (etichetate cu 1 - 31) și 12 pentru lunile anului. (Nu conteaza ca cateva luni au mai putine zile!)
Luați-vă proiectele și puneți-le un memento scris despre ele în dosar, în funcție de momentul în care sunt datorate. Pentru luna curentă, un proiect intră în fișierele numerice pentru orice zi este datorată. Atunci când un proiect sau o livrare se datorează în alte luni, aceasta merge într-unul din fișierele lunii.
În fiecare zi, scoateți conținutul dosarului marcat pentru data acelei zile și lucrați la lucrurile din el. Apoi, odată ce luna viitoare se rostogoleste, transferați memento-urile din acea lună în zile și repetați.
Acum, ai putea să iei o grămadă de 43 de folii de manilă și să le eticheți pe fiecare. Dar este mai ușor să păstrați totul organizat cu ușurință dacă folosiți un dosar creat în acest scop. Iată câteva exemple fizice de dosare tickler pe Amazon (unul este prezentat mai sus). Puteți face acest lucru și în format digital în Microsoft Excel. Iată instrucțiunile pentru crearea datelor scadente în Excel.
5. Nu reintroduceți roata - găsiți o aplicație în loc
Utilizați aplicațiile potrivite pentru a face lucrul. Da, tu ar putea creați o foaie de calcul proprie care urmărește cheltuielile și încasările, dar de ce să vă petreceți tot efortul și timpul când există o mulțime de opțiuni acolo pentru a vă salva timpul de configurare? De exemplu, Shoeboxed vine în minte ca o aplicație bună pentru încasări. Sau, probabil, o aplicație bazată pe hardware, cum ar fi chitanțele Neat, este mai mult pe placul dvs. În orice caz, începeți cu un sistem care vă face mai eficientă afacerea.
La urma urmei, este vorba despre a fi productiv și eficient - foloseste toate avantajele pe care le poți. Nu obțineți puncte suplimentare pentru reinventarea roții! Dimpotrivă, dacă reinventați roata, veți lucra mai mult, dar nu mai inteligent.
De ce sarcini ar trebui să găsiți aplicații? Începeți prin identificarea sarcinilor pe care dvs. și echipa dvs. urăști să le faceți, sau cele repetitive care durează câteva ore în fiecare săptămână sau lună. Aceștia sunt candidații pentru o aplicație care vă va face din afacerea dvs. mai productivă - astfel încât să puteți realiza mai mult în mai puțin timp și cu mai puține cheltuieli.
Nu uitați să consultați cele mai bune liste de aplicații pentru companii mici aici, la Small Business Trends, pentru mai multe - de la instrumente de prezentare la aplicații mobile.
6. Utilizați comenzile rapide de la tastatură, instrumentele de browser și "hacks"
După ce vă exersați și obțineți mai repede tastarea, vă învățați câteva comenzi rapide de la tastatură.
O modalitate rapidă și ușoară de a îmbunătăți viteza muncii pe care o faceți este să utilizați comenzile rapide Windows sau comenzile rapide Apple de pe tastatură.
Folosesc tot felul de comenzi rapide, plus le folosesc instrumentele de browser dacă pot ajuta.
De asemenea, căutați sau descoperiți "hacks" (adică trucuri și tehnici mici) care funcționează direct din bara de adrese a browserului. Există atât de multe hack-uri utile pe care le poate stimula productivitatea dvs. doar pentru a învăța câteva.
Imagine: buzunar
7. Creați un loc pentru a stoca inspirația
Folosiți instrumente pentru a stoca inspirațiile pentru mai târziu. Când întâlniți un articol care pare interesant, dar nu este legat de cercetarea curentă pe care o faceți, îl puteți stoca pentru citire mai târziu.
Buzunarul (instrumentul meu curent preferat) vă permite să salvați articole pentru lectură ulterioară, offline și, de asemenea, servește ca o aplicație de marcare a paginilor web. Singurul dezavantaj al lui Pocket este că nu poți adăuga prea multe pe lângă etichete. O alternativă este Instapaper.
După ce ați terminat de citit articolele marcate cu unul dintre aceste instrumente, le puteți arhiva sau le puteți verifica. Ambele aplicații se vor integra cu iPhone-ul, browserul și alte instrumente de productivitate. Mențineți un cont principal și puteți marca pagini pe toate dispozitivele dvs. (același lucru cu Evernote și alte instrumente de colaborare).
* * * *
Care sunt secretele tale pentru a rămâne profitabilă și productivă? Împărtășiți sfaturile privind productivitatea în comentariile de mai jos, vă rog.
Fotografia de productivitate prin Shutterstock
23 Comentarii ▼
