Eliberarea grefierului de informații este un titlu de muncă comun pentru cineva care lucrează în cabinetul medical al unui spital sau care administrează dosarele medicale în alte cabinete medicale sau în instituțiile medicale. O diplomă de liceu este o cerință minimă comună, deși unii angajatori preferă angajații cu experiență anterioară într-un birou de înregistrări medicale. Atenția la detalii, abilitățile de comunicare, alfabetizarea informatică și buna judecată în a răspunde cererilor de înregistrări sunt abilități utile.
$config[code] not foundVerifică solicitările
Una dintre cele mai importante responsabilități pentru eliberarea unui grefier de informații este să se asigure că toate cererile de lansare sunt compatibile cu HIPAA. HIPAA este o lege federală de confidențialitate care reglementează confidențialitatea în domeniul îngrijirii medicale. În esență, toate solicitările părților terțe pentru informațiile medicale ale cuiva necesită în mod obișnuit autorizarea scrisă din partea pacientului. Atunci când oamenii merg la un nou furnizor de servicii medicale, de multe ori trebuie să semneze o eliberare HIPAA. Asigurarea că o cerere este autorizată reprezintă o protecție juridică și etică cheie.
Înregistrare-Păstrarea
Pentru a asigura conformitatea legală și etică, grefierul trebuie să țină o evidență precisă și detaliată a tuturor solicitărilor. Programele de calculator sunt utilizate pentru a înregistra cererile, inclusiv data, numele solicitantului și dacă au fost trimise înregistrările. Sunt scrise și toate autorizațiile scrise, astfel încât biroul poate avea o evidență electronică a cererilor de lansare. Odată ce cererile sunt introduse electronic, sunt depuse cereri fizice.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCereri interne
Unele cereri de înregistrări medicale provin de la pacienți sau de la angajați sau departamente interne. Unii pacienți solicită ca înscrierile medicale să fie luate în altă întâlnire. Radiografiile ar putea fi solicitate pentru o întâlnire specializată, de exemplu. Într-un spital sau o clinică, medicii de urgență sau medicii de urgență pot avea nevoie de înregistrări ale pacienților pentru a trata corect pacienții cu ER. Această necesitate ar putea implica o cerere adresată biroului de înregistrări medicale al rețelei de sănătate pentru informații despre tratamentul anterior. Atunci când pacienții sau birourile interne solicită înregistrări, aceștia le iau în mod normal de la biroul sau furnizorul de înregistrări.
Solicitări de la terțe părți
Grefierii solicită, de asemenea, cereri din partea unor terțe părți externe. Alți furnizori de asistență medicală pot dori să aibă acces la înregistrările pacientului pentru îngrijire continuă, îngrijire specializată sau tratament ulterior. Companiile de asigurări caută de obicei înregistrări pentru verificarea revendicărilor sau pentru a asigura necesitatea medicală înainte de tratament. În unele cazuri, avocații și instanțele solicită cereri oficiale prin citații pentru a avea acces la înregistrări într-un proces sau în procesul penal. Realizarea termenelor limită pentru a răspunde la astfel de solicitări este, de asemenea, importantă. Când timpul este esențial, funcționarul trimite de multe ori faxuri sau trimite înregistrări electronice către terțe părți.
