Ce întreprinderi mici pot învăța de la codurile de bare la Jocurile Olimpice

Cuprins:

Anonim

Jocurile Olimpice de iarnă s-au deschis vineri în orașul Sochi, iar cu acesta a venit o provocare logistică a proporțiilor de coșmar. Cincizeci și unu de miliarde au fost cheltuite pe acest Joc Olimpic, deci este foarte important ca lucrurile să ajungă la timp în locul potrivit.

Cum se realizează acest lucru?

Coduri de bare la Jocurile Olimpice

Utilizarea tehnologiei de codare de bare, în care totul este urmărit de la punctul de origine până la punctul de destinație.

$config[code] not found

Dar nu este vorba doar de mari locuri și de afaceri precum Jocurile Olimpice care pot profita de codurile de bare. Întreprinderile mici sunt în măsură să aibă practic același sistem, pentru un preț surprinzător de scăzut.

V-ați dorit vreodată să vă puteți inventura sau să urmăriți stocul cu un sistem de coduri de bare, dar credeți că prețul înființării unui astfel de sistem a fost în afara dvs.? Ei bine, gândiți-vă din nou. Un sistem de coduri de bare poate fi la fel de mic ca câteva mii de dolari complet cu suport telefonic și de formare, spune Brian Sutter de tehnologii de coduri de bare Wasp.

Și un astfel de sistem ar putea economisi până la 30.000 de dolari pe an în inventar pierdut, rupt sau furat sau echipament.

Deci, care sunt beneficiile unui astfel de sistem de codare de bare? Ei bine, în afară de cei 30.000 de dolari pe care ați putea să le economisiți în fiecare an, iată câteva alte motive pentru care o investiție inițială de 3.000 de dolari ar putea merita.

Urmărirea inventarului dvs.

Echipamentele zboară din întreaga lume pentru sportivii olimpici. Este esențial ca lucrurile să apară în locul potrivit la momentul potrivit. Este un efort monumental de logistică care necesită o mare cantitate de organizare.

Se poate face prin împachetarea acelei bobsleigh în hârtie maro, ștanțarea timbrelor, trimiterea lui în Rusia și speranța pentru cele mai bune? Desigur că nu. În schimb, devine un cod de bare, iar la fiecare pas, sistemul este actualizat cu starea elementului, astfel încât locația sa exactă poate fi confirmată în câteva secunde.

Acum, luați în considerare acest sistem în stabilirea unei afaceri tipice mici (deși pe o scară mult mai mică). Imaginați-vă că aveți o companie de 100 de angajați. Probabil, de asemenea, sunt 100 de calculatoare, 100 de telefoane, 100 de licențe software și, de asemenea, mobilier, copiatoare, staționare etc.

Luați în considerare următorul scenariu. Imprimanta se descompune, dar este încă în garanție. Nimeni nu realizează imediat acest lucru. Deci cineva din companie iese apoi și cumpără o imprimantă de înlocuire. Dar dacă echipamentul a fost codat în bar, ar fi putut fi scanat pentru a arăta că garanția era încă valabilă. Deci, compania a pierdut acum bani pe o nouă imprimantă atunci când nu era de fapt necesară.

Sau spuneți că sunteți în căutarea unui nivel ridicat și scăzut pentru proiectorul respectiv. În cele din urmă, vă oftăți frustrarea și renunțați, puneți jacheta și ieșiți la magazin pentru a cumpăra unul nou. Dar tot timpul, Fred avea în conturi de sus. Dacă acest proiector a fost codificat în bar, o întrebare rapidă ar fi arătat că Fred a verificat-o din sala de depozitare săptămâna trecută pentru o prezentare.

Din nou, un nou proiector este cumpărat fără niciun motiv. Mai mulți bani irosiți pentru afacerea dvs.

Un audit complet al inventarului dvs.

Jocurile Olimpice vor avea o mulțime de echipamente în diferite locuri. Cum știu unde este totul, cât de mult a fost folosit ceva, când ceva se scurge rapid și trebuie înlocuit și așa mai departe? Așa este - puneți un cod de bare pe toate pentru a vă ajuta să urmăriți.

Acum, reveniți la scenariul nostru de afaceri mici. Aveți mărfuri așezate într-un depozit undeva sau în spatele unui magazin? Știți exact ce aveți și unde aveți? Dacă este necesar, puteți pune mâna pe un anumit element imediat? Dacă răspunsul la aceste întrebări nu este sau "în cele din urmă, dar ar dura ceva timp", atunci trebuie să începeți codul de bare.

Sistemul de coduri de bare este legat de o bază de date. Baza de date identifică locul în care fiecare element se bazează pe codul său. Locațiile sunt codate, de asemenea, pentru a se potrivi cu elementul care se găsește acolo. Un loc pentru eveything și totul în locul lui.

Sutter numește acest sistem "urmărirea activelor" și spune că îmbunătățește organizarea și productivitatea unei companii într-un grad foarte mare.

Urmărirea persoanelor

Jocurile Olimpice de la Soci vor emite un număr foarte mare de bilete pentru toate evenimentele, bazându-se pe coduri de bare pentru a coordona cine intră și iese din stadion (și pentru a reduce frauda). Totuși, companiile mici pot profita de tehnologia de coduri de bare pentru a-și gestiona sistemele de ticketing.

Spuneți că sunteți proprietarul unui mic bar sau al unui club de noapte. Doriți să vindeți bilete la un eveniment, dar trebuie să controlați numărul de persoane. Cum vă asigurați că nu sunt făcute bilete false? De unde știi dacă toată lumea a ajuns să înceapă spectacolul? Așa-i - codurile de bare de la bilete.

Cu coduri de bare, veți ști care sunt biletele autentice. Numai o glisare cu scanerul de coduri de bare vă va spune în câteva secunde. Puteți scana fiecare bilet când oamenii sosesc, astfel încât să puteți observa în cele din urmă că toate biletele au fost luate în considerare și spectacolul poate începe.

Promoții și marketing

Aceasta implică un tip nou de cod de bare - codul QR. Deși au existat discuții recente despre faptul că codurile QR sunt pe cale de ieșire, Sutter insistă că rămân la fel de populare ca niciodată în Statele Unite.

Deci, ce este un cod QR? Un cod de bare este ceva legat de o bază de date, care necesită un cititor de coduri de bare pentru citire. Un cod QR, pe de altă parte, este legat de un site web și poate fi citit de un scaner de coduri de bare de pe telefonul smartphone.

Acesta este ceea ce arată un cod QR:

Dacă scanați codul QR cu un scaner de coduri de bare pe telefonul smartphone (disponibil gratuit de la magazinul de aplicații pentru telefonul dvs.), acesta vă va duce la Tendințele pentru întreprinderile mici.

Codurile QR sunt extrem de ușor de făcut. Doar prin căutarea "face QR code", veți obține nenumărate site-uri web care le vor face pentru dvs.

Acum imaginați-vă dacă site-ul dvs. a fost în acel cod QR. Ai putea avea o pagină specială pentru o promoție pe care o conduci chiar acum. Lăsați codul QR în jurul orașului pe materiale tipărite și invitați-i pe utilizatori să-l scaneze. Curiozitatea va face restul.

Sutter concluzionează:

"Activele unei companii mici sunt la fel de valoroase ca și ceea ce Jocurile Olimpice au făcut înainte și înapoi."

Nu gândiți niciodată că anumite tehnologii nu vă stau la dispoziție datorită mărimii mici.

Sochi Fotografie prin Shutterstock

5 Comentarii ▼