Lucrul ca specialist de suport administrativ poate fi foarte recompensant pentru o persoană organizată care îi place multitasking-ul, găsește ideea de a lucra într-un birou atrăgător și are abilități bune de comunicare. În timp ce sarcinile specifice variază în funcție de companie și de poziție, de obicei, sarcinile implică adesea managementul biroului, sarcinile administrative și îndatoririle din spatele biroului. Potrivit Biroului Statistic al Muncii, venitul mediu de 2016 pentru pozițiile de birou și de suport administrativ a fost de 34.050 $.
$config[code] not foundManagement de birou
Munca dvs. într-un rol de suport administrativ se ocupă de sarcinile necesare pentru a menține biroul funcționând fără probleme. S-ar putea să fiți responsabilă pentru a ține pasul cu supravegherea achiziționării de servicii de birou și a inventarului și planificarea întreținerii echipamentului de birou. De asemenea, stabiliți proceduri și rutine, cum ar fi organizarea de livrare a cafelei la fiecare două săptămâni sau solicitarea de informații actualizate privind contactul de urgență al angajaților la fiecare șase luni. În unele cazuri, puteți supraveghea alți angajați administrativi și puteți coordona fluxul de lucru într-un anumit departament sau departament.
Circuitul de comunicare
Specialiștii în asistența administrativă pot servi drept o legătură de comunicare pentru directorii pe care îi susțin. În acest rol, este posibil să fiți responsabil pentru deschiderea și sortarea corespondenței, verificarea apelurilor primite și a e-mailurilor și setarea întâlnirilor cu angajații, clienții și vânzătorii. De asemenea, puteți fi punctul de contact dintre directorii pe care îi raportează și altor angajați și departamente din cadrul companiei.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingManagement de date
În sprijinul administratorilor, de obicei, efectuați o varietate de funcții de gestionare a datelor, inclusiv gestionarea hârtiei și a înregistrărilor electronice, configurarea și gestionarea foilor de calcul și a bazelor de date, producerea rapoartelor, compilarea informațiilor și, uneori, analizarea rezultatelor.
Procesarea cuvântului
Aveți posibilitatea să efectuați funcții de procesare a textului, de la redactarea memoriei la introducerea și editarea rapoartelor, a propunerilor și a altor documente comerciale. Aveți posibilitatea să creați buletine de newsletter și broșuri, precum și să actualizați conținutul pe site-urile web ale companiei și pe bloguri. Nu numai că trebuie să știți cum să utilizați aplicații de procesare a textului și tip rapid și precis, specialiștii în asistența administrativă trebuie să aibă abilități de scriere, editare și corectare a afacerilor.
Proiecte speciale
Profesioniștii care lucrează ca specialiști în asistență administrativă sunt adesea desemnați pentru a efectua sau supraveghea proiecte speciale. În funcție de nevoile companiei și ale departamentului, acestea pot include furnizori de aprovizionare pentru o achiziție majoră, auditarea înregistrărilor clienților, analizarea tendințelor în absența angajaților și evaluarea ofertelor de produse concurente.
Întâlnirea de planificare
Datoriile dvs. ar putea implica coordonarea timpilor de întâlnire, programarea facilităților pentru sali de conferințe, rezervarea locațiilor de întâlnire în afara locului, trimiterea de invitații, urmărirea rezultatelor RSVP, crearea și distribuirea ordinii de zi și organizarea serviciilor de alimentație și băuturi. De asemenea, puteți lua câteva minute în timpul întâlnirilor și le puteți distribui ulterior participanților.
Planificarea călătoriilor
Planificarea călătoriilor în numele directorilor companiei este o parte importantă a numeroaselor posturi de asistență administrativă. Selectați frecvent companiile aeriene, hoteluri și furnizorii de mașini de închiriat, negociați tarifele, rezervați rezervări și gestionați anulările, după cum este necesar. Creați și raportați rapoartele de cheltuieli în numele călătorilor companiei care utilizează chitanțe de călătorie sau reconciliați declarațiile de card de credit ale companiilor utilizate pentru călătorii de afaceri.
